Mission de conseilAccompagnement à la mise en place d'un SIRH

Contexte et enjeux

La mise en place d’un Système d’Information RH permet de répondre à de nombreux enjeux de gestion du personnel : rationalisation des coûts d’administration du personnel, pilotage de la masse salariale, gestion prévisionnelle des emplois et compétences…

Plus qu’une simple opportunité et au-delà des aspects purement informatiques, le choix du SIRH constitue un véritable investissement à long terme. A ce titre, il doit faire l’objet d’un projet structuré et piloté, à la fois dans ses aspects budgétaires, techniques et humains : expression des besoins, cahier des charges, méthodologie, outils, résultats attendus…

 

Notre méthodologie

Étude préalable

• Définition des besoins et formalisation de la demande
• Fixation des objectifs
• Évaluation du retour sur investissement et des indicateurs
• Élaboration du cahier des charges
• Aide au choix de la solution technique
• Élaboration du projet d’intégration

Conception détaillée

• Choix de la méthodologie et des outils
• Définition des spécifications fonctionnelles et techniques
• Étude différentielle par rapport à la solution technique choisie
• Intégration dans le Système d'Information
• Interfaces et reprise des données
• Définition des plans de formation et formation du groupe de projet

Mise en oeuvre

• Conduite de Projet
• Suivi Qualité Expertise Fonctionnelle et Technique
• Paramétrage et mise en oeuvre de progiciels
• Pilotage par le planning
• Formation des utilisateurs et des administrateurs

Qualification et déploiement

• Plan de déploiement
• Conduite du changement et plan de communication
• Assistance aux tests
• Formation des utilisateurs

Post-projet

• Évaluation du projet
• Vérification qualitative et quantitative
• Identification des mesures d'amélioration

 

Modalités pratiques

En fonction du planning du projet (conception, choix, mise en oeuvre), l'assistance peut s'organiser avec des points téléphoniques réguliers, des déplacements sur place pour valider les étapes intermédiaires (plus spécifiquement lors des phases test).