Sécuriser vos pratiques
Mission :
Audit de Paie - Contrôle de conformité
Objectifs :
Valider le respect de la réglementation de la paie dans votre entreprise (le cadre réglementaire, légal et conventionnel du salaire : loi, convention collective, accords d’entreprise, usages).
Corriger les anomalies recensées pour optimiser vos charges de personnel et ainsi réaliser des économies.
Sécuriser votre paie de manière durable.
Méthodologie :
- Étude des pratiques et règles en vigueur dans votre entreprise.
- Contrôle des paies : identification des écarts par rapport aux règles légales et conventionnelles.
- Évaluation des risques de non-conformité à la législation sociale.
- Proposition d’amélioration de vos règles de gestion.
Optimiser votre organisation
Mission :
Organisation du service paie
Objectif :
Vous accompagner dans l'organisation et la performance de votre service paie.
Méthodologie :
Analyse du mode de fonctionnement de votre service paie et de son environnement.
- Diagnostic des processus existants
- Mesure de la performance de l'outil informatique
- Identification des points positifs et des améliorations à apporter
Conseils et préconisations
- Définition et répartition des tâches liées à la paie
- Définition des flux d'information nécessaires à un fonctionnement optimal
- Rédaction de procédures pour chaque étape de la paie, et sécurisation du contrôle
- Mise en place de tableaux de bord efficaces
- Gestion de la documentation sociale
- Élaboration du réglementaire de paie
Accompagnement sur-mesure
- Pour garantir un résultat optimal, nous vous proposons un accompagnement dans la mise en oeuvre des préconisations retenues.
Améliorer vos outils
Mission :
Mise en place de votre logiciel paie ou GRH
Objectif :
Vous accompagner dans le choix, la mise en oeuvre et l'utilisation d'un nouveau logiciel Paie et GRH
Méthodologie :
Analyse détaillée de l'existant
- Environnement technique
- Règles de paie (convention collective, accords, rubriques de paie, cotisations...)
- Mode de fonctionnement de l'outil de paie et de GRH, les flux d'information et les méthodes de travail
Définition des besoins et rédaction d'un cahier des charges
- Environnement et configuration informatique
- Liste des fonctionnalités du produit
- Liste des interfaces à prévoir avec les autres outils de gestion (comptabilité, gestion des temps, gestion des affaires...-
Étude de marché sur les outils de paie et de GRH
- Organisation de démonstrations et réception des propositions chiffrées
- Aide au choix définitif
Organisation de la mise en place de la planification jusqu'à la période de simulation en temps réel sur un ou plusieurs mois de paie
- Planification et suivi de la mise en place de l'outil et validation finale
Rédaction de procédures et de notes techniques
En savoir +
