Votre contexte

La conception et la mise en oeuvre d'un système de formation "maison" répondent généralement à un environnement, des besoins et des contraintes spécifiques, formulés à un moment précis de la vie de l'entreprise.

Or les choses ne sont pas figées ! Les activités, les effectifs, les attentes des salariés, les compétences requises, les process et les dispositions réglementaires évoluent, si bien que les dispositifs de formation mis en place peuvent, au fil du temps, se révéler inadaptés, voire générer des dysfonctionnements !

Après quelques années, il est donc judicieux de vérifier la conformité, la cohérence et l'efficacité de son système de formation, par rapport à des dispositions et objectifs préétablis, et également par rapport à l'environnement de l'entreprise.

Notre proposition

L’étude de votre processus de formation et les préconisations qui en découleront vous permettront de garantir une efficacité maximale de votre dispositif de formation, en réduisant les dépenses non fondées ou excessives, ou en s'assurant du respect de la règlementation.

Vous pouvez choisir de contrôler une entité, une groupe d’individus, un type de formation ou englober l’ensemble de l’entreprise.

LES OBJECTIFS DE CE DIAGNOSTIC :

• Repérer les objectifs non atteints et en comprendre les raisons,
• Proposer des solutions pour y remédier
• Contrôler la conformité du système de formation et vérifier qu’il n’y a pas eu d’écarts au cours du temps
• Optimiser la gestion des coûts au travers d’outils de suivi et de contrôle
• S’assurer que le système de formation a bien intégré les évolutions stratégiques de l’entreprise
• En cas d’absence du responsable de la formation, savoir "qui fait quoi ?"

LES DOMAINES PASSÉS AU CRIBLE :

• La gestion
• Le cadre juridique
• L’ingénierie pédagogique
• Le marketing interne
• La cohérence avec les autres dispositifs et la stratégie d’entreprise.

LES 3 AXES DE TRAVAIL :

• L'audit de conformité :
  Le diagnostic de conformité va permettre de contrôler la cohérence du système de formation et d’évaluer les risques de non-conformité à la législation. Cette technique d’évaluation permet de bénéficier d’une meilleure appréhension des règles légales et conventionnelles.

• Le contrôle du respect des procédures :
  Ce diagnostic permet d’analyser toutes les procédures pour en vérifier la cohérence : achat de formation, mise en place d’un nouveau dispositif de formation, ou information auprès des partenaires sociaux. C’est aussi une évaluation des procédures suivies pour une demande de formation, de son suivi et de son imputation budgétaire. Il couvre donc aussi le système d’information utilisé pour la gestion et la promotion de la formation.

• La vérification de l'efficience du système de formation :
  L’évaluation sera faite à partir d’un référentiel, bâti après une analyse du mode d’exercice de la fonction formation au sein de l’entreprise. Dans le cadre d’une entreprise multi-sites, l’audit permettra une harmonisation du processus de formation donc un gain de temps, de coût et d’efficacité.

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