Diagnostiquer votre paie
Mission #1 : Diagnostic express de votre paie
Objectifs :
- S'assurer de la validité de votre paie
- Détecter les anomalies et les zones de risque
Méthodologie :
- Contrôle de la documentation et des paies sur des thèmes précis : calculs de charges, primes, congés, RTT, traitement de la maladie, respect des règles conventionnelles
- Détection des faiblesses ou des domaines à risques
- Plan d'action pour corriger les anomalies dans les plus brefs délais
- Plan de prévention pour éviter que les erreurs constatées se reproduisent
Sécuriser vos pratiques
Mission # 2 : Audit de Paie - Contrôle de conformité
Objectifs :
- Valider le respect de la réglementation de la paie dans votre entreprise : cadre réglementaire, légal et conventionnel du salaire - loi, convention collective, accords d’entreprise, usages.
- Corriger les anomalies recensées pour optimiser vos charges de personnel et ainsi réaliser des économies.
- Sécuriser votre paie de manière durable.
Méthodologie :
- Étude des pratiques et règles en vigueur dans votre entreprise.
- Contrôle des paies : identification des écarts par rapport aux règles légales et conventionnelles.
- Évaluation des risques de non-conformité à la législation sociale.
- Proposition d’amélioration de vos règles de gestion.
Optimiser votre organisation
Mission# 3 : Organisation de votre service paie
Objectif : Vous accompagner dans l'organisation et la performance de votre service paie.
Méthodologie :
Analyse du mode de fonctionnement de votre service paie et de son environnement
- Diagnostic des processus existants
- Mesure de la performance de l'outil informatique
- Identification des points positifs et des améliorations à apporter
Conseils et préconisations
- Définition et répartition des tâches liées à la paie
- Définition des flux d'information nécessaires à un fonctionnement optimal
- Rédaction de procédures pour chaque étape de la paie et sécurisation du contrôle
- Mise en place de tableaux de bord efficaces
- Gestion de la documentation sociale
- Élaboration du réglementaire de paie
Accompagnement sur-mesure
- Pour garantir un résultat optimal, nous vous proposons un accompagnement dans la mise en oeuvre des préconisations retenues.
Améliorer vos outils
Mission # 4 : Mise en place de votre logiciel paie ou GRH
Objectif : Vous accompagner dans le choix, la mise en oeuvre et l'utilisation d'un nouveau logiciel Paie et/ou GRH
Méthodologie :
Analyse détaillée de l'existant
- Environnement technique
- Règles de paie : convention collective, accords, rubriques de paie, cotisations...
- Mode de fonctionnement de l'outil de paie et de GRH, flux d'information et méthodes de travail
Définition des besoins et rédaction d'un cahier des charges
- Environnement et configuration informatique
- Liste des fonctionnalités du produit
- Liste des interfaces à prévoir avec les autres outils de gestion : comptabilité, gestion des temps...
Étude de marché des outils de paie et de GRH
- Organisation de démonstrations et réception des propositions chiffrées
- Aide au choix définitif
Organisation de la mise en place de la planification jusqu'à la période de simulation en temps réel sur un ou plusieurs mois de paie
- Planification et suivi de la mise en place de l'outil et validation finale
- Rédaction de procédures et de notes techniques
En savoir +
