Formation Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (GPMC)

Élaborer et mettre en oeuvre un dispositif performant

La mise en place d’une GPMC doit servir un objectif principal : adapter les compétences et les emplois à l’évolution des activités, des missions et de l’organisation des services. En 3 jours, cette formation vous apportera toutes les techniques et outils opérationnels pour répondre à cet objectif. En revenant sur les aspects stratégiques de la démarche de GPMC, elle vous permettra également d’insufler une véritable dynamique institutionnelle pour préparer l’avenir.

Objectifs

Mettre en œuvre une démarche de GPMC en phase avec la stratégie de l'établissement.
Établir un diagnostic précis des emplois et des compétences.
Élaborer des fiches métiers, un répertoire des métiers et un référentiel de compétences.
Analyser les éléments clés d'un système d'évaluation des compétences.
Prévoir les évolutions et ajuster les ressources aux besoins en compétences.

Concepts et enjeux de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (GPMC)

En quoi consiste la GPMC ? Définition et cadre juridique
Intégrer la démarche à la stratégie de l'établissement
Cerner les enjeux pour l'établissement et les agents
- anticiper l'évolution des métiers : progrès technologiques, enjeux économiques...
- prévenir l'évolution démographique : le vieillissement de la population
La GPMC en mode projet
- identifier le rôle des différents acteurs
- démarrage de la démarche, planification et suivi des actions

Mettre en œuvre la GPMC dans l'établissement

Lancer la démarche globale de développement des métiers et des compétences
- définir clairement la stratégie et les objectifs visés : les bonnes questions à se poser
- s'assurer de l'adhésion de tous les acteurs
- construire une démarche portée par le management
Établir un diagnostic des emplois et des métiers de l'établissement
- recenser les métiers existants : l'articulation entre fiches de postes et fiches métiers
  - Application pratique : classer les effectifs par métier et réaliser la nomenclature des métiers
- Répertoire National des Métiers (RNM) : méthode et outils de rattachement
- établir la cartographie et le référentiel des métiers, des activités et des compétences
Intégrer la gestion des métiers et des compétences aux actions de la GRH
- concevoir des outils pertinents d'évaluation des compétences : la grille d'évaluation
- connaître les niveaux de compétence des agents par métier
- récupérer et répertorier les besoins en formation
  - Application pratique : mesurer les écarts en termes d'emplois et de compétences avec les objectifs visés
Anticiper les évolutions quantitatives et qualitatives des effectifs de l'établissement
- prévoir l'évolution quantitative des effectifs : diagnostic démographique, projection de flux
- analyser l'environnement : quels impacts possibles sur le contenu des emplois ?
- identifier les métiers sensibles et à risque : anticiper les évolutions des métiers et des activités
- formaliser les préconisations

Construire une politique RH adaptée à la poursuite de ces objectifs de GPMC

Prévoir les évolutions en terme de ressources/besoins : ajuster les compétences aux futurs besoins de l'établissement
Définir la stratégie RH : quelles sont les priorités et les actions à mettre en œuvre ?
Bâtir une politique de l'emploi, des métiers et des compétences
- adapter sa politique de recrutement
- organiser la formation autour de la logique "compétences"
- développer la mobilité et l'employabilité des agents
- transposer les décisions collectives au plan individuel
Identifier les indicateurs de suivi de la démarche

Communiquer autour de la démarche de GPMC pour favoriser l'adhésion

Communication et management du changement
- Application pratique : établir un plan de communication
Donner un cadre à la négociation
Définir le contenu et négocier l'accord

Les Plus

Une approche pragmatique s'appuyant sur la méthode et les outils de la GPMC ainsi que sur des conseils personnalisés pour bâtir ses propres outils de gestion
De nombreuses applications pratiques pour illustrer les thèmes abordés et basées sur les retours d'expériences "terrain" du consultant
Une pédagogie participative favorisant le partage d'expériences et d'expertises
La possibilité de travailler sur ses propres documents : outils et supports relatifs à votre démarche compétences : fiches de postes, descriptions de fonction, référentiels, grilles d'évaluation...

Formetris
Cette formation bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid
réalisée par un cabinet expert indépendant.

Public

Responsables des services RH/personnel, responsables emploi et compétences/mobilité et carrières/recrutement, responsables et gestionnaires de service formation, responsables de projet ou chargés de mission GPMC, chefs de service