Formation Réussir la mise en place de son Système d'Information RH (SIRH)

Définir et formaliser son besoin : l'étude de cadrage

• Réaliser un état des lieux : processus métiers, structures et systèmes d'information existants
• Quels sont les besoins ? Priorités stratégiques et attentes fonctionnelles
• Identifier les opportunités de changement pour l'entreprise : améliorations techniques, réglementaire paie, optimisation des processus, plan d'investissement, indicateurs de performance
• Du besoin utilisateur à l'appel d'offre

Rédiger le cahier des charges

• Définir les objectifs avec précision
• Décrire les périmètres et les spécificités : fonctionnelles, opérationnelles, interfaces, données
• Identifier les contraintes organisationnelles
• Définir le budget et intégrer les coûts inhérents au projet
• Clarifier le rôle des différents acteurs du projet : MOA, MOE, utilisateurs
• Préciser les différentes échéances du projet

Analyser et sélectionner la solution à retenir

• Se repérer dans le marché des solutions informatiques RH : outils de planification, intranet, e-recruting, ERP, SaaS, ERM
• Les différents types de progiciels existants
• Faut-il externaliser ?
• Les fonctions RH : paie, rémunérations, learning et e-learning, recrutement, carrières, GPEC, gestion du personnel, gestion des temps/des activités (GTA), gestion sociale, communication interne
• Analyser les réponses des éditeurs et sélectionner la solution la mieux adaptée : les critères à retenir

Piloter la mise en application du SIRH

• Identifier, classer et hiérarchiser les données à traiter
• Réussir l'étape d'informatisation des données : fiabiliser la reprise de données
• Les principales difficultés de mise en oeuvre : conception, recette, pilote, communication
• Mise en exploitation et maintenance applicative : besoin d'assistance, externalisation ?

Analyser et optimiser les différents modules fonctionnels

• Module paie : une automatisation des paiements et des envois de bulletins de salaire
• Module gestion des temps : une meilleure gestion des activités dans le respect de la législation en vigueur (RTT, heures supplémentaires, congés, arrêts de travail)
• Processus temps : gestion et validation des absences, consultation des compteurs, gestion de présence
• Processus administratifs : gestion des données individuelles, demandes administratives, job posting, administration du workflow

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Les Objectifs

• Disposer d'une méthodologie fiable pour réussir les phases préalables au déploiement d'un Système d'Information RH (SIRH).
• Limiter les erreurs lors de l'implantation du logiciel.
• Diagnostiquer son système actuel et exploiter des pistes d'optimisation des outils RH.
• Élaborer le cahier des charges en adéquation avec les enjeux de l'entreprise/l'établissement.
• Analyser les différents modules paie et gestion des temps.

Cette formation bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid
réalisée par un cabinet expert indépendant.

Témoignages

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