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2jours
Formation Réussir ses réunions
Techniques de préparation et d'animation efficaces
Situer la réunion dans son contexte
- A quoi sert une réunion ? Quelles sont les solutions alternatives ?
- Connaître les différents types de réunions
- Définir les objectifs de la réunion : les bonnes questions à se poser
Organiser sa réunion : élaborer une stratégie adaptée
- Déterminer la liste des participants suivant le type de réunion
- Prendre en compte les aspects logistiques
- Définir avec soin la trame de la réunion : les 3 grandes phases du déroulement
- Comment organiser les réunions à distance ?
Mener efficacement sa réunion : garder le cap
- Quels sont les différents types d'animation et leur pertinence selon les situations ?
- Assurer le bon démarrage de la réunion
- Structurer son exposé
- S'appuyer sur les participants pour assurer les rôles essentiels
- Expliquer le sens des actions pour convaincre, apprendre à synthétiser
- Savoir conclure positivement en dégageant des plans d'action et de suivi
- Comprendre le rôle d'un responsable hiérarchique dans une réunion
L'art de captiver son auditoire
- Développer ses qualités d'animateur : savoir prendre la parole et reformuler
- Adapter sa communication aux différents types de personnalités
- Faire fonctionner efficacement le groupe : obtenir une participation active
- Stimuler les motivations individuelles : tenir compte des besoins des participants
- Développer ses capacités d'écoute et recadrer en posant les bonnes questions
- Gérer les situations difficiles et les phénomènes de groupe
- Choisir la bonne réaction face à des participants bavards, silencieux, dissipés...
Animer avec aisance les différents types de réunions
- Réunion d'information
- Réunion de prise de décision
- Réunion de travail ou d'équipe
- Réunion de créativité
Les bonnes pratiques
- Les postures appropriées
- La gestion de ses émotions et la préparation physique
- La relation aux membres du groupe
- Les techniques de prise de parole et de reformulation
- La tenue des objectifs de la réunion
Les Objectifs
- Acquérir les bons réflexes pour être efficace dans la préparation et la conduite de ses réunions.
- Adapter sa préparation au type de réunion, structurer et cadrer la réunion.
- Acquérir les bonnes pratiques en matière d'animation de réunion.
- Développer ses qualités d'animateur et savoir gérer efficacement les situations difficiles.
Les Plus
- Une formation opérationnelle pour faciliter la prise en main de ses réunions professionnelles
- 2 jours de mises en situation pour s'entraîner de manière intensive à la conduite de réunion.
- Des méthodes et outils concrets pour se positionner dans son rôle d'animateur
- La mise en oeuvre d'outils d'innovation autour des réunions de créativité
- Des conseils personnalisés de l'intervenant, consultant et coach professionnel
Cette formation bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid
réalisée par un cabinet expert indépendant.
Public
Responsables et collaborateurs amenés à organiser et conduire des réunions de service, de groupe de travail, de projet...Témoignages
« Un stage qui donne des billes pour animer et éviter de tomber dans les pièges d'une interaction subie ». C.H. Chargé d'études. Activité : transport
« Une meilleure connaissance technique et la faculté de gérer la pression en situation d'enjeu professionnel ». J.C. Chef de projet. Activité : construction
« Formation complète et dynamique ». G.L. Juriste. Activité : conseil
