Formation Externalisation de la paie

Comprendre l'architecture du bulletin de paie : un prérequis essentiel

• Les différentes mentions : obligatoires, facultatives, interdites
• Les différentes rubriques du bulletin : brut, net, cotisations sociales
• Les annexes au bulletin de paie
• Le paiement du salaire
  • Quiz de synthèse sur les différentes notions

L'embauche du salarié : un point de vigilance décisif

• Déclaration Unique d'Embauche (DUE)
• Contrat de travail
• Registre unique du personnel
• Visite médicale d'embauche
• Période d'essai
  • QCM sur l'embauche

Fiabiliser les charges sociales pour écarter toute source d'erreurs

• Comprendre l'importance des bases de cotisations, des taux et des plafonds
• Connaître les différentes charges sociales : URSSAF, retraite complémentaire, prévoyance
• Vérifier les cas spécifiques : CSG/CRDS, forfait social, réduction Fillon, loi TEPA, GMP
• Régularisation des cotisations sociales
  • Application pratique : établissement de plusieurs bulletins de paie

Brut, net, net imposable, net à payer : connaître les éléments à transmettre au prestataire

• Les éléments de paie intégrés au brut : salaire, primes, avantages en nature…
• Rappel de la législation sur la durée du travail : limites, heures supplémentaires et complémentaires, obligations de suivi...
• Les éléments du net à payer : frais professionnels, indemnités de rupture…
  • Application pratique : bulletins de paie, avantages en nature, heures supplémentaires, calcul d'indemnités de rupture

Suspensions et rupture du contrat de travail : une gestion maîtrisée pour un contrôle efficace des informations transmises et des paies

• Suspensions « sécurité sociale » : connaître le mode de calcul des indemnités journalières, le complément employeur et l'application du maintien du net
• Congés payés : règle du maintien, règle du 1/10ème, éléments de rémunération à prendre en compte
• Ruptures du contrat : calcul d'indemnités, documents obligatoires…
  • Exercices pratiques : calculs d'indemnités de congés payés et d'indemnités de rupture

Fiabiliser ses relations avec le prestataire

• Valider les aspects techniques : tests, imports et exports de données, mises à jour de l'outil...
• Vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paie
• Points de vigilance

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Les Objectifs

• Comprendre la paie et son organisation (réglementation, opérations, calendrier…) pour être un interlocuteur efficace du prestataire chargé du traitement de la paie.
• Comprendre les enjeux de la paie pour transmettre des données fiables au prestataire.
• Mettre en place des procédures de contrôle efficaces.
• Connaître les informations à négocier avec le fournisseur et les points de vigilance afin de garantir l'adéquation de la prestation à ses besoins.

Cette formation bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid
réalisée par un cabinet expert indépendant.

Témoignages

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