Formation Organisation du service paie

Analyser le mode de fonctionnement du service paie

Interlocuteurs

• Flux d'informations
• Modes de communication
• Inventaire des tâches affectées au service

• nature
• priorité
• ressources nécessaires

• Structure du service : compétences, fonctions et missions de chaque collaborateur
• Traitement de la paie

• collecte des éléments de paie
• saisie des variables de paie, contrôle, validation
• édition et gestion des tâches après paie

• Traitement des charges sociales et des déclarations annuelles
• Étude de la documentation sociale à disposition : utilisation et mise à jour

Mesurer la performance de l'outil informatique

• Méthodologie pour étudier la performance de l'outil informatique et identifier les anomalies du logiciel
• Quelles améliorations apporter ? Formation, optimisation des paramétrages...

L'essentiel pour sécuriser et fiabiliser l'organisation du service paie

• Élaboration de plannings
• Définition de fiches de postes
• Rédaction de procédures

• collecte de l'information
• utilisation de l'outil informatique
• définition de processus de paie
• établissement des règles de contrôle et de validation

• Organisation de la veille sociale et juridique
• Mise en place de contrôles réguliers

• détection des anomalies et vérification du respect des procédures
• élaboration de tableaux de bord

• Évolution des solutions informatiques

• optimisation du logiciel existant
• mise en place d'un nouveau logiciel
• utilisation des moyens dématérialisés : solutions en ligne

• Externalisation de la paie : comment fiabiliser la mise à jour du réglementaire paie ?
• Tests et recettes à pratiquer
• Points de vigilance à respecter
• Formation du personne

Télécharger le programme détaillé en version PDF

Les Objectifs

• Améliorer et fiabiliser le traitement de la paie et ses travaux annexes à travers l'organisation du service paie.
• Étudier la pertinence et la performance de l'outil informatique dédié au traitement de la paie.
• Identifier les différents axes d'amélioration du fonctionnement du service : outils, plannings, gestion du personnel...
• Conforter les responsables des services paie dans leurs pratiques quotidiennes : process, gestion RH...
• Prévenir ou faire face aux contentieux.

Cette formation bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid
réalisée par un cabinet expert indépendant.

Témoignages

« En participant, j'ai trouvé de vraies pistes d'amélioration du service, et notamment dans le cadre de l'amélioration des contrôles ». P.B. Responsable paie. Activité : presse et édition

« De réelles possibilités de clarification et d'optimisation de l'existant à travers le stage et l'expérience des autres personnes ». V.P. Responsable administratif du personnel et paie. Activité : commerce de gros

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