Une r\u00e9union doit b\u00e9n\u00e9ficier d’un cadre pr\u00e9cis et le plus \u00e9troit possible<\/b>, d’un objectif \u00e0 atteindre<\/b> et d’une dur\u00e9e de temps limit\u00e9e<\/b>.<\/p>\n
Ces diff\u00e9rentes informations doivent \u00eatre transmises aux participants avant que la r\u00e9union se tienne.<\/p>\n
Lamise en place de ce cadre est imp\u00e9rative. Dans le cas contraire, vousvous retrouvez avec des r\u00e9unions qui n’aboutissent sur rien, qui semultiplient, qui durent des heures et qui laissent des souvenirspitoyables \u00e0 tout le monde.<\/p>\n
Une bonne fa\u00e7on decadrer ses r\u00e9unions : syst\u00e9matiser la r\u00e9alisation d’un ordre de jouravec les objectifs \u00e0 atteindre. Quelques lignes, diffus\u00e9es par e-mailaupr\u00e8s des participants concern\u00e9s, peuvent faire l’affaire.<\/p>\n
Une r\u00e9union c’est aussi un lieu de rencontre<\/b>. Et pour que tout le monde se sente \u00e0 l’aise, certains points sont \u00e0 surveiller.<\/p>\n
\u00ab\u00a0La principale erreur, c’est de faire une r\u00e9union dans une salle tropgrande, avec quatre personnes que se retrouvent s\u00e9par\u00e9es de plusieursm\u00e8tres autour d’une table bien trop imposante. Il faut trouver une salle adapt\u00e9e <\/b>ou, si ce n’est pas possible, ne pas avoir peur de revoir la disposition du mobilier pour constituer une table plus petite.\u00a0\u00bb<\/p>\n
Autresr\u00e9flexes pour le confort des participants : mettre \u00e0 disposition del’eau \u00ab\u00a0un catalyseur d’\u00e9nergie\u00a0\u00bb, et s’assurer que la temp\u00e9rature de lapi\u00e8ce est agr\u00e9able.<\/p>\n
L’introduction<\/b> et la conclusion<\/b> sont les \u00e9l\u00e9ments clefs d’une r\u00e9union.<\/p>\n
L’introduction doit mettre en confiance les participants tandis que laconclusion doit veiller au fait que tout le monde partage la m\u00eameperception des d\u00e9cisions prises.<\/p>\n
Apr\u00e8s l’introduction, il faut toujours commencer les r\u00e9unions par les points les plus importants ou les plus d\u00e9licats<\/b>.Sinon, ces points seront trait\u00e9s \u00e0 la va-vite en fin de r\u00e9union et lerisque qu’aucune d\u00e9cision ne soit prise est alors tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n
Mieux vaut donc finir par les questions diverses, avant de conclure.<\/p>\n
Le r\u00f4le de l’animateur est central.<\/b> Il assure le respect de l’ordre du jour<\/b>, et notamment la dur\u00e9e pr\u00e9vue pour chaque th\u00e8me<\/b>, mais aussi rythme la prise de parole en permettant \u00e0 chaque participant de s’exprimer.<\/p>\n
Bref, l’animateur doit s’imposer, en douceur et par l’humour, surl’assistance. Une position plus facile \u00e0 ma\u00eetriser quand l’animateurest le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique direct des participants.<\/p>\n
Mais attention, selon l’objectif de la r\u00e9union, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de dissocier animation et niveau hi\u00e9rarchique<\/b>.Par exemple pour une r\u00e9union de cr\u00e9ation, o\u00f9\u00b9 l’objectif est de trouverdes solutions innovantes, un animateur en position de sup\u00e9riorit\u00e9hi\u00e9rarchique risque de trop influencer les \u00e9changes.<\/p>\n
L’exemple type est le dirigeant qui lance en r\u00e9union ‘Qu’est-ce que vous pensez de cette id\u00e9e g\u00e9niale\u00a0?’. D\u00e8s lors, les \u00e9changes ne sont plus fructueux.<\/p>\n
Toutesles r\u00e8gles de base de la conduite de r\u00e9union, abord\u00e9es ci-dessus, sontimportantes. Mais une derni\u00e8re r\u00e8gle l’est encore plus : ne pas appliquer de fa\u00e7on trop stricte toutes les r\u00e8gles de base<\/b>.<\/p>\n
Autrement dit, laisser une marge de manoeuvre aux participants. \u00ab\u00a0On nepeut pas tout contr\u00f4ler dans une r\u00e9union. L’animateur doit \u00e9galementpercevoir l’\u00e9mergence d’un point impr\u00e9vu, parfois favoriser unecertaine pagaille pour faire appara\u00eetre les id\u00e9es des uns et desautres.<\/p>\n
Il faut toujours montrer aux participants qu’ils ont un r\u00f4le \u00e0 jouer. Sinon il ne s’agit plus d’une r\u00e9union mais d’un meeting tenu par l’animateur.<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
1 – Un cadre pr\u00e9cis Une r\u00e9union doit b\u00e9n\u00e9ficier d’un cadre pr\u00e9cis et le plus \u00e9troit possible, d’un objectif \u00e0 atteindre et d’une dur\u00e9e de temps limit\u00e9e. Ces diff\u00e9rentes informations doivent \u00eatre transmises aux participants avant que la r\u00e9union se tienne. Lamise en place de ce cadre est imp\u00e9rative. Dans le cas contraire, vousvous retrouvez […]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_mi_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[],"class_list":["post-1252","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-developpement-personnel-et-efficacite-professionnelle"],"acf":[],"yoast_head":"\n