{"id":1299,"date":"2010-07-08T00:00:00","date_gmt":"2010-07-07T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2010\/07\/pour-quitter-le-bureau-serein-quelques-conseils-utiles-avant-de-partir\/"},"modified":"2010-07-08T00:00:00","modified_gmt":"2010-07-07T22:00:00","slug":"pour-quitter-le-bureau-serein-quelques-conseils-utiles-avant-de-partir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2010\/07\/08\/pour-quitter-le-bureau-serein-quelques-conseils-utiles-avant-de-partir\/","title":{"rendered":"Pour quitter le bureau serein : quelques conseils utiles avant de partir"},"content":{"rendered":"\n

Avant de partir, pensez \u00e0 <\/span><\/p>\n

– Faire le vide deux jours avant le d\u00e9part (pas de rendez-vous par exemple)
– Boucler les dossiers en cours en pr\u00e9venant vos coll\u00e8gues et interlocuteurs de vos dates de d\u00e9part et de retour
– Assurer l’int\u00e9rim de votre poste et d\u00e9signer un ou plusieurs collaborateurs \u00a0\u00bb pour le cas o\u00f9 \u00ab\u00a0
– Classer et ranger pour retrouver un bureau accueillant \u00e0 votre retour
– Automatiser un e-mail d’absence ainsi qu’un message sur votre t\u00e9l\u00e9phone portable professionnel en indiquant la date de votre retour (pr\u00e9voir une journ\u00e9e rien que pour se remettre \u00a0\u00bb dans le bain \u00ab\u00a0, trier ses mails, son courrier, se rem\u00e9morer les dossiers mis en attente et reprendre les contacts professionnels la journ\u00e9e suivant le retour au bureau)
– Planifier votre retour : \u00e9viter les rendez-vous les deux premiers jours suivant votre retour au bureau…\u00a0 <\/p>\n

Mais aussi…
Planifiez vos vacances \u00e0 l’avance<\/p>\n

Il faut s’organiser dans le temps pour ne pas ensuite g\u00e2cher son temps…
<\/h3>\n

Rien de tel pour ajouter \u00e0 votre stress que d’avoir \u00e0 la fois \u00e0 g\u00e9rer vos derniers dossiers et l’organisation de vos vacances.<\/p>\n

Pour gagner en s\u00e9r\u00e9nit\u00e9, r\u00e9servez votre p\u00e9riode de vacances longtemps \u00e0 l’avance dans votre agenda. Une fois cette p\u00e9riode bloqu\u00e9e, il sera toujours possible de faire des compromis le moment venu.<\/p>\n

De m\u00eame, et dans la mesure du possible, essayez d’organiser vos cong\u00e9s (choix de la destination, d\u00e9placement, h\u00e9bergement,…) le plus en avance possible. Durant les derniers jours, vous pourrez alors vous concentrer
uniquement sur votre travail.<\/p>\n

Restez concentr\u00e9(e) jusqu’\u00e0 la derni\u00e8re minute
<\/h3>\n

Le meilleur moyen de quitter son lieu de travail serein et confiant, c’est de rester concentr\u00e9 jusqu’\u00e0 la derni\u00e8re minute, quitte \u00e0 redoubler d’efforts en pr\u00e9vision de la d\u00e9tente que l’on va s’offrir. Un effort bien utile autant pour vous que pour vos coll\u00e8gues de travail et vos clients.<\/p>\n

Soldez les affaires en cours
<\/h3>\n

Dans la mesure du possible, t\u00e2chez de r\u00e9gler tous les dossiers en cours avant de partir en cong\u00e9s.<\/p>\n

Prenez votre courage \u00e0 deux mains et traitez enfin ces derniers dossiers chauds que vous avez laiss\u00e9s (avouez-le…) un peu tra\u00eener. Mieux vaut s’en occuper aujourd’hui qu’\u00e0 votre retour. Prenez le taureau par les cornes et
plongez-vous dedans, plusieurs heures d’affil\u00e9es si n\u00e9cessaire, sans oublier de demander autour de vous, qu’on ne vous d\u00e9range \u00ab\u00a0sous aucun pr\u00e9texte\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Si cela n’est pas possible, fixez d\u00e8s maintenant \u00e0 vos clients et\/ou coll\u00e8gues des rendez-vous pr\u00e9cis, quelques jours apr\u00e8s votre retour, pour\u00a0 aborder chacun de ces dossiers. Cette planification minimale \u00e9vitera la bousculade \u00e0 votre retour.<\/p>\n

De m\u00eame, rappelez r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 vos coll\u00e8gues vos dates de cong\u00e9s, pour \u00e9viter qu’un dossier urgent ne vienne vous g\u00e2cher l’existence \u00e0 la derni\u00e8re minute.<\/p>\n

Adoptez la technique du \u00ab\u00a0sandwich\u00a0\u00bb
<\/h3>\n

Cette technique consiste \u00e0 ne pr\u00e9voir aucune r\u00e9union au cours des deux journ\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dant votre d\u00e9part, et lors des deux jours suivant votre retour.<\/p>\n

Les deux jours pr\u00e9c\u00e9dant votre d\u00e9part vous permettront de mettre de l’ordre dans vos affaires et r\u00e9pondre aux derni\u00e8res urgences.<\/p>\n

Les deux journ\u00e9es relativement libres \u00e0 votre retour, vous permettront quant \u00e0 elles de vous remettre \u00e0 jour : tri du courrier postal et surtout \u00e9lectronique, \u00e9v\u00e9nements intervenus durant votre absence…<\/p>\n

D\u00e9l\u00e9guez !
<\/h3>\n

Avant de partir, et si votre entreprise reste ouverte durant les cong\u00e9s d’\u00e9t\u00e9, assurer vous que vos coll\u00e8gues ma\u00eetrisent les dossiers que vous laissez vacants. Mieux, distribuer vous-m\u00eames des responsabilit\u00e9s pr\u00e9cises \u00e0
chaque personne.<\/p>\n

Et parce qu’il n’y a rien de pire que de recevoir des coups de fil en cascade de la part de coll\u00e8gues qui ne se sont pas toujours concert\u00e9s entre eux au pr\u00e9alable, pensez par exemple \u00e0 d\u00e9signer une (et une seule) personne
qui sera charg\u00e9e de vous appeler si cela est vraiment n\u00e9cessaire.<\/p>\n

Rangez !
<\/h3>\n

Deux semaines avant le jour J, pensez \u00e0 classer vos dossiers et rapports en diff\u00e9rentes cat\u00e9gories ( \u00e0 reporter, \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer, \u00e0 finir…).<\/p>\n

Profitez-en aussi pour trier vos papiers et ranger vos tiroirs. Un bureau bien propre vous semblera \u00e0 votre retour plus accueillant… Et si vous avez une plante, n’oubliez pas de l’arroser.<\/p>\n

Changez vos messages
<\/h3>\n

Un mois avant votre d\u00e9part en vacances, ajoutez une note \u00e0 votre signature de messagerie \u00e9lectronique ou sur votre r\u00e9pondeur, en indiquant votre p\u00e9riode d’absence. Vos contacts seront mieux pr\u00e9par\u00e9s et il leur sera plus
difficile de vous demander de r\u00e9gler un dossier \u00e0 la derni\u00e8re minute.<\/p>\n

Durant vos vacances, les messages d’absence sont indispensables dans votre bo\u00eete vocale et votre courriel. La fonction r\u00e9ponse automatique de votre courriel peut cependant \u00eatre risqu\u00e9e si vous recevez beaucoup de spams.<\/p>\n

Dans ce cas, d\u00e9l\u00e9guez la t\u00e2che de r\u00e9pondre ou classer vos messages \u00e0 un coll\u00e8gue, auquel vous rendrez le m\u00eame service durant ses vacances.<\/p>\n

Cr\u00e9er un r\u00e9pondeur automatique dans Outlook.<\/p>\n

\u00a0<\/span>Pr\u00e9parez votre retour
<\/h3>\n

Enfin, et c’est peut-\u00eatre le plus essentiel, songez aussi \u00e0 votre retour. Ne pr\u00e9voyez pas une surcharge de travail ou alors vous serez la proie d’un stress insoutenable dans les derniers jours de votre cong\u00e9.<\/p>\n

Veillez \u00e0 ne pas planifier trop de r\u00e9unions, dites-vous qu’il faudra d’abord r\u00e9gler les questions les plus urgentes (cf. technique du \u00ab\u00a0sandwich\u00a0\u00bb en 4).<\/p>\n

Durant vos vacances : oubliez les gadgets
<\/h3>\n

Ordinateur portable, t\u00e9l\u00e9phone mobile professionnel, agenda \u00e9lectronique, t\u00e9l\u00e9avertisseur et autres gadgets technologiques ont aussi besoin de repos.<\/p>\n

S’ils vous suivent en vacances, la tentation sera grande de mettre de l’ordre dans certains dossiers et de v\u00e9rifier votre bo\u00eete vocale.<\/p>\n

CONCLUSION :
<\/h3>\n

Profiter pleinement de ses vacances, c’est donc savoir faire la diff\u00e9rence entre le temps pour travailler et le temps pour se reposer. Vous retournerez ainsi au bureau convaincu d’avoir pass\u00e9 des vacances agr\u00e9ables et
r\u00e9paratrices, le meilleur moyen de reprendre le travail l’esprit motiv\u00e9 et gonfl\u00e9 \u00e0 bloc…<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Avant de partir, pensez \u00e0 – Faire le vide deux jours avant le d\u00e9part (pas de rendez-vous par exemple)– Boucler les dossiers en cours en pr\u00e9venant vos coll\u00e8gues et interlocuteurs de vos dates de d\u00e9part et de retour– Assurer l’int\u00e9rim de votre poste et d\u00e9signer un ou plusieurs collaborateurs \u00a0\u00bb pour le cas o\u00f9 \u00ab\u00a0– […]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_mi_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-1299","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ressources-humaines"],"acf":[],"yoast_head":"\nPour quitter le bureau serein : quelques conseils utiles avant de partir - Le Blog GERESO<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2010\/07\/08\/pour-quitter-le-bureau-serein-quelques-conseils-utiles-avant-de-partir\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Pour quitter le bureau serein : quelques conseils utiles avant de partir - 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