{"id":14199,"date":"2020-03-26T12:26:39","date_gmt":"2020-03-26T10:26:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/?p=14199"},"modified":"2020-03-26T16:29:13","modified_gmt":"2020-03-26T14:29:13","slug":"teletravail-comment-travailler-efficacement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2020\/03\/26\/teletravail-comment-travailler-efficacement\/","title":{"rendered":"T\u00e9l\u00e9travail : Comment travailler efficacement ?"},"content":{"rendered":"\n

S\u2019organiser chez soi<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Une fois le t\u00e9l\u00e9travail autoris\u00e9, il convient d\u2019organiser de nouvelles mani\u00e8res de travailler, car le cadre familier de l\u2019entreprise ne sera plus l\u00e0 pour structurer sa journ\u00e9e de travail. En effet, au bureau, les r\u00e8gles sont d\u00e9j\u00e0 fix\u00e9es par le collectif de travail et le r\u00e8glement int\u00e9rieur. Vous devez vous adapter \u00e0 ces r\u00e8gles. De m\u00eame vous b\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019un environnement ergonomique fourni par l\u2019employeur. Tout est mis \u00e0 votre disposition mais vous n\u2019avez pas le choix. <\/p>\n\n\n\n

En revanche, chez vous, vous n\u2019avez pas de r\u00e8gles pr\u00e9d\u00e9finies. Vous \u00eates libre de vous organiser comme vous le souhaitez. Mais il est tr\u00e8s important de se b\u00e2tir de nouvelles habitudes de vie et de travail \u00e0 la maison. Ce lieu priv\u00e9, avec ses r\u00e8gles sp\u00e9cifiques, devient un lieu professionnel. De plus, si l\u2019on ne r\u00e9fl\u00e9chit pas au pr\u00e9alable \u00e0 son organisation, le risque de d\u00e9rive existe : ne plus se lever, ne pas se laver, travailler dans son lit \u00e0 n\u2019importe quelle heure du jour ou de la nuit. Tout cela est toxique.<\/p>\n\n\n\n

Au contraire, une organisation r\u00e9fl\u00e9chie vous permettra de profiter \u00e0 plein des heures de vie gagn\u00e9es et de vous b\u00e2tir une existence agr\u00e9able et productive. Ces r\u00e8gles sont n\u00e9cessaires. Vous devez y r\u00e9fl\u00e9chir et les fixer vous-m\u00eame. Vous devez les respecter, car ces nouvelles r\u00e8gles une fois qu\u2019elles seront devenues routini\u00e8res ne p\u00e8seront plus. Si vous les avez fix\u00e9es pour pr\u00e9server votre sant\u00e9 et votre \u00e9quilibre, elles vous apporteront un immense confort de vie. Vous pouvez naturellement les modifier si n\u00e9cessaire. <\/p>\n\n\n\n

Une fois ces r\u00e8gles fix\u00e9es, vous devez communiquer sur ces r\u00e8gles aux personnes concern\u00e9es que sont vos proches, vos coll\u00e8gues, votre manager.<\/p>\n\n\n\n

Votre conjoint, vos enfants, doivent savoir \u00e0 quelle heure vous t\u00e9l\u00e9travaillez, \u00e0 quel endroit, afin de respecter votre travail et le calme n\u00e9cessaire \u00e0 votre concentration.<\/p>\n\n\n\n

De m\u00eame vos coll\u00e8gues et votre manager doivent savoir \u00e0 quelle heure vous commencez votre journ\u00e9e de t\u00e9l\u00e9travail, \u00e0 quelle heure vous prenez votre pause m\u00e9ridienne, et \u00e0 quelle heure vous arr\u00eatez de travailler. Ces informations sont essentielles pour la bonne communication et l\u2019harmonie de l\u2019\u00e9quipe. Ces informations sont fournies inconsciemment par chacun, sur site, lorsqu\u2019il arrive \u00e0 son bureau et qu\u2019il pose sa veste sur son fauteuil ou qu\u2019il part. Cela indique aux coll\u00e8gues, je suis arriv\u00e9, je peux travailler avec vous. <\/p>\n\n\n\n

En revanche, cette information visuelle ne passe plus lorsqu\u2019on t\u00e9l\u00e9travaille. Il faut donc transmettre ce message important par un autre moyen. Le plus simple et le moins d\u00e9rangeant est de le marquer sur son agenda partag\u00e9, en plus de l\u2019information indiquant que vous \u00eates en t\u00e9l\u00e9travail ce jour-l\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e9parer la vie priv\u00e9e et la vie professionnelle<\/h3>\n\n\n\n

R\u00e9server une zone de travail au calme<\/h4>\n\n\n\n

Afin de mieux se concentrer, un espace r\u00e9serv\u00e9 au t\u00e9l\u00e9travail devra \u00eatre d\u00e9fini. Cet espace de travail devra pr\u00e9senter les conditions n\u00e9cessaires \u00e0 un exercice optimal du travail (calme, ergonomie, hygi\u00e8ne, environnement, condition \u00e9lectrique\u2026). Cela implique une surface minimale dot\u00e9e d\u2019un mobilier adapt\u00e9, un espace \u00e9clair\u00e9 et calme. L\u2019environnement peut influencer le bien-\u00eatre, m\u00eame au sein de son domicile. Ainsi, le bruit, la chaleur, l\u2019humidit\u00e9, le froid, l\u2019absence de lumi\u00e8re, le manque d\u2019espace, la pr\u00e9sence de mat\u00e9riaux dangereux sont des facteurs de risques.<\/p>\n\n\n\n

Ma\u00eetriser le risque \u00e9lectrique<\/h4>\n\n\n\n

Vous \u00eates est garant de la conformit\u00e9 des installations \u00e9lectriques de votre domicile aux normes \u00e9lectriques en vigueur. Votre espace de travail \u00e0 domicile doit permettre des \u00e9changes t\u00e9l\u00e9phoniques et num\u00e9riques pour votre activit\u00e9 professionnelle.<\/p>\n\n\n\n

Points de conformit\u00e9 \u00e0 v\u00e9rifier<\/h4>\n\n\n\n
  • La pr\u00e9sence d\u2019un appareil g\u00e9n\u00e9ral de commande et de protection de l\u2019installation (disjoncteur de branchement). <\/li>
  • La pr\u00e9sence d\u2019un tableau de r\u00e9partition comportant les dispositifs de protection des circuits contre les surintensit\u00e9s. <\/li>
  • Le raccordement \u00e0 une prise de courant comprenant une prise de terre des appareils et \u00e9quipements du poste de t\u00e9l\u00e9travail. <\/li>
  • L\u2019absence de mat\u00e9riels v\u00e9tustes ou de mat\u00e9riels pr\u00e9sentant des risques de contacts directs (fils \u00e9lectriques d\u00e9nud\u00e9s, mat\u00e9riels \u00e9lectriques cass\u00e9s\u2026).<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Veiller au risque incendie<\/h4>\n\n\n\n

    La s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019espace de travail \u00e0 domicile implique \u00e9galement de limiter au maximum les risques incendie (par exemple, en s\u2019\u00e9quipant de d\u00e9tecteurs de fum\u00e9e, extincteurs\u2026).<\/p>\n\n\n\n

    S\u2019assurer<\/h4>\n\n\n\n

    Vous devez informer votre compagnie d\u2019assurance de votre activit\u00e9 de bureau, sans accueil de public \u00e0 raison d\u2019un ou plusieurs jours par semaine. Votre contrat d\u2019assurance multirisque habitation doit couvrir votre pr\u00e9sence pendant ces journ\u00e9es de travail. Cela ne pose aucun probl\u00e8me aux assureurs, car votre pr\u00e9sence \u00e0 domicile r\u00e9duit les risques puisque vous \u00eates le gardien de votre domicile.<\/p>\n\n\n\n

    Votre employeur souscrit une assurance responsabilit\u00e9 civile pour la couverture de ses salari\u00e9s et du mat\u00e9riel fourni pour l\u2019exercice du t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n\n\n\n

    Am\u00e9nager son espace de travail<\/h4>\n\n\n\n

    Lorsque l\u2019on s\u2019assied devant son ordinateur, une mauvaise position ou de mauvais r\u00e9glages peuvent occasionner des troubles musculo- squelettiques, maux de dos, maux de t\u00eate ou encore de la fatigue visuelle.<\/p>\n\n\n\n

    Choisir l\u2019emplacement et l\u2019am\u00e9nagement du poste de travail sont essentiels pour favoriser sa sant\u00e9 au travail.<\/p>\n\n\n\n

    Pour ce faire, quelques r\u00e8gles de bonnes postures sont \u00e0 respecter : <\/p>\n\n\n\n

    \"Position
    Source : https:\/\/e-rse.net\/bonne-position-assise-bureau-26660\/#gs.36u6gt <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Le mobilier devra \u00eatre positionn\u00e9 de fa\u00e7on que : <\/p>\n\n\n\n

    • L\u2019\u00e9cran soit perpendiculaire aux fen\u00eatres.<\/li>
    • Le poste ne se situe pas sous un plafonnier.<\/li>
    • Aucune lumi\u00e8re dans les yeux<\/li>
    • Rien ne se refl\u00e8te dans les yeux.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Si votre ordinateur est fixe, le clavier doit \u00eatre le plus \u00e0 plat possible, la souris doit \u00eatre atteignable facilement, sans avoir \u00e0 \u00e9tendre le bras, ni se pencher en avant en gardant l\u2019avant-bras \u00e0 90\u00b0 avec l\u2019\u00e9paule. <\/p>\n\n\n\n

      Si votre ordinateur est un portable, branchez une souris USB plut\u00f4t que d\u2019utiliser le trackpad, connectez un \u00e9cran fixe au PC portable pour limiter la fatigue visuelle. Vous transformez votre portable en unit\u00e9 centrale, le clavier et l\u2019\u00e9cran \u00e9tant des p\u00e9riph\u00e9riques externes plus ergonomiques. <\/p>\n\n\n\n

      Lors d\u2019un travail continu sur \u00e9cran, faire une pause toutes les heures afin de vous \u00e9tirer et de changer de position. Une mauvaise position devant l\u2019\u00e9cran peut entra\u00eener des douleurs aux \u00e9paules ou aux poignets assez rapidement surtout lorsqu\u2019on est crisp\u00e9 par un travail urgent.<\/p>\n\n\n\n

      Relations avec l\u2019entourage familial<\/h3>\n\n\n\n

      Il est illusoire de vouloir travailler tout en gardant des enfants en bas \u00e2ge. Les enfants non scolaris\u00e9s doivent \u00eatre gard\u00e9s de la m\u00eame mani\u00e8re que les jours o\u00f9 vous travaillez sur site.<\/p>\n\n\n\n

      Les enfants scolaris\u00e9s ne sont pas \u00e0 la maison, et lorsqu\u2019ils rentrent de l\u2019\u00e9cole, ils sont suffisamment grands pour comprendre qu\u2019ils doivent respecter votre cadre de travail. L\u2019\u00e2ge de raison permet de percevoir que le fait de laisser papa ou maman tranquille a comme contrepartie de l\u2019avoir proche de soi, et qu\u2019il sera plus vite disponible en fin de journ\u00e9e, pour \u00e9changer ou pour r\u00e9aliser des accompagnements \u00e0 diverses activit\u00e9s p\u00e9riscolaires. <\/p>\n\n\n\n

      Le conjoint doit aussi \u00eatre sensibilis\u00e9 au fait qu\u2019il faut vous laisser travailler, et que, pendant ces heures de t\u00e9l\u00e9travail, vous ne pouvez pas r\u00e9aliser des t\u00e2ches m\u00e9nag\u00e8res. \u00ab Je suis l\u00e0 mais je ne suis pas l\u00e0 \u00bb disent souvent les t\u00e9l\u00e9travailleurs. <\/p>\n\n\n\n

      Pr\u00e9server sa sant\u00e9 <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Avoir des habitudes <\/h3>\n\n\n\n

      Un t\u00e9l\u00e9travailleur doit prendre l\u2019habitude de faire des exercices physiques r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 la maison. Cette obligation s\u2019explique car lorsqu\u2019on se rend \u00e0 son travail, et lorsque l\u2019on se trouve dans les locaux de son employeur, on pratique, sans s\u2019en rendre compte, une activit\u00e9 physique minimale, en marchant. Alors qu\u2019en restant \u00e0 la maison, on ne bouge plus du tout. Le trajet pour passer de la cuisine au salon o\u00f9 se trouve son poste de travail n\u2019est que de dix pas. En une journ\u00e9e, vous n\u2019allez pas faire plus de 300 pas, ce qui est tr\u00e8s loin des recommandations de l\u2019OMS (Organisation Mondiale de la Sant\u00e9) ou des 6 000 pas que vous faites facilement lorsque vous vous rendez \u00e0 votre travail en transport en commun. Le risque de la s\u00e9dentarit\u00e9 vous guette avec tout son cort\u00e8ge de maux (ob\u00e9sit\u00e9, diab\u00e8te, maladies cardio-vasculaires, cancers\u2026). Vous devez faire de l\u2019exercice lorsque vous \u00eates en t\u00e9l\u00e9travail. Pour cela, prenez donc l\u2019habitude de faire quinze minutes de marche le matin et le soir, comme si vous rendiez chez votre employeur. Et \u00e0 chaque pause planifi\u00e9e, faites donc quelques exercices simples, des flexions de jambes, des pompes, des assouplissements pour mobiliser vos muscles. Prenez le r\u00e9flexe de syst\u00e9matiquement vous lever lorsque vous \u00eates au t\u00e9l\u00e9phone pour trouver encore une fois une occasion de bouger. <\/p>\n\n\n\n

      Vous resterez en bonne sant\u00e9 et vous serez plus efficace et productif.<\/p>\n\n\n\n

      Vous devez vous habiller et manger comme un autre jour de la semaine. Cette recommandation peut para\u00eetre surprenante, tellement elle est \u00e9vidente. Et pourtant, certains t\u00e9l\u00e9travailleurs d\u00e9butants ont la tentation de rester en pyjama, voire de travailler dans leur lit, en attrapant l\u2019ordinateur portable, pos\u00e9 sur la table de nuit ! Attention danger. Il faut garder des habitudes civilis\u00e9es, pour garder la forme et le moral. Il faut donc comme un autre jour de la semaine, se lever, prendre un petit-d\u00e9jeuner, faire sa toilette et s\u2019habiller de fa\u00e7on professionnelle. Ces routines pr\u00e9serv\u00e9es permettent de garder un \u00e9tat mental de professionnel, favorable au travail. <\/p>\n\n\n\n

      Dialoguer avec ses coll\u00e8gues<\/h3>\n\n\n\n

      La communication est la base de nos vies professionnelles. Toute la journ\u00e9e, au bureau, nous communiquons. Que ce soit conscient ou inconscient. D\u00e8s notre arriv\u00e9e, nous disons bonjour aux coll\u00e8gues. \u00c0 la machine \u00e0 caf\u00e9, plusieurs fois par jour, nous parlons de choses et d\u2019autres. Et r\u00e9guli\u00e8rement dans la journ\u00e9e, nous \u00e9changeons sur des sujets professionnels ou non. De plus, de nombreux messages non verbaux circulent : \u00ab Je vois mon chef au bout du couloir, je vais pouvoir lui demander son avis sur tel dossier. \u00bb \u00ab Tiens tel coll\u00e8gue est rentr\u00e9 de vacances, il est tr\u00e8s bronz\u00e9, le veinard. \u00bb <\/p>\n\n\n\n

      Tous ces messages disparaissent lorsqu\u2019on est en t\u00e9l\u00e9travail, et pourtant ils sont essentiels \u00e0 la coh\u00e9sion du groupe, \u00e0 la joie de travailler ensemble, \u00e0 l\u2019efficacit\u00e9 collective. Il faut donc mettre en place de nouvelles habitudes de communication, qui passent par les m\u00e9dias. Ces nouvelles pratiques reposent sur des routines d\u00e9cid\u00e9es et ex\u00e9cut\u00e9es quotidiennement. Dire bonjour via la messagerie instantan\u00e9e, faire une visioconf\u00e9rence au moment du caf\u00e9 de 11 h, parler de l\u2019actualit\u00e9 au moment de la reprise apr\u00e8s le d\u00e9jeuner, nouvelle pause ensemble \u00e0 distance, et enfin saluer ses coll\u00e8gues lorsqu\u2019on termine sa journ\u00e9e de t\u00e9l\u00e9travail. Toutes ces petites occasions de communication \u00e0 distance permettront d\u2019\u00eatre visible, de transmettre l\u2019information que vous \u00eates au travail et que donc on peut sans probl\u00e8me vous contacter pour travailler avec vous. Elles vous rendront aussi visible que si vous \u00e9tiez dans les locaux de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

      Il faut en quelque sorte se trouver en permanence dans un nouveau lieu, la salle de travail virtuelle du service, avec tous ses coll\u00e8gues. Rien n\u2019emp\u00eache naturellement de s\u2019isoler pendant quelques heures pour se concentrer sur un dossier, pour cela, encore une fois il faut communiquer sur le calendrier et pr\u00e9venir ses coll\u00e8gues proches par messagerie. Il faut cr\u00e9er de la proximit\u00e9 malgr\u00e9 la distance. <\/p>\n\n\n\n

      Quelques conseils pour bien utiliser sa messagerie<\/h3>\n\n\n\n

      Les mails pr\u00e9sentent de nombreux avantages mais un mauvais usage entra\u00eene de nombreux inconv\u00e9nients : <\/p>\n\n\n\n

      • La surcharge des messageries par de nombreux mails inadapt\u00e9s car ce sont des messages d\u2019information plut\u00f4t que de dialogue. <\/li>
      • Une surcharge de travail pour trier ses mails.<\/li>
      • De nombreuses interruptions du travail, \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e d\u2019un mail. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

        Comment envoyer un mail ? <\/p>\n\n\n\n

        • Il faut envisager d\u2019abord les autres m\u00e9dias disponibles, t\u00e9l\u00e9phone, messagerie instantan\u00e9e, visioconf\u00e9rence, rencontre physique, base documentaire, qui sont souvent plus adapt\u00e9s. <\/li>
        • Ne pas attendre une r\u00e9ponse imm\u00e9diate d\u2019un mail. Indiquer le d\u00e9lai esp\u00e9r\u00e9. \u00ab Trop d\u2019urgences tue l\u2019urgence. \u00bb <\/li>
        • La bo\u00eete mail doit \u00eatre consult\u00e9e \u00e0 heures fixes, par exemple toutes les deux heures (9 h, 11 h, 14 h, 16 h) et donc ne doit pas \u00eatre utilis\u00e9e pour les alertes et les urgences. On perd un temps pr\u00e9cieux \u00e0 consulter ses mails puis \u00e0 se concentrer \u00e0 nouveau sur sa t\u00e2che. <\/li>
        • \u00c9viter l\u2019envoi de mails avec plusieurs personnes en copie.<\/li>
        • Ne pas mettre son chef en copie de tous ses mails pour lui montrer
          qu\u2019on travaille. <\/li>
        • Ne pas utiliser la fonction \u00ab R\u00e9pondre \u00e0 tous \u00bb. <\/li>
        • R\u00e9diger un objet concis, pr\u00e9cis et un d\u00e9lai de r\u00e9ponse attendu et raisonnable. <\/li>
        • Respecter les r\u00e8gles de forme dans l\u2019\u00e9criture des mails : commencer par \u00ab bonjour \u00bb suivi du nom ou pr\u00e9nom, ne pas utiliser de ton agressif ou directif. Relire son mail avant l\u2019envoi. Signer son mail avec une signature automatique comportant une formule de politesse et vos coordonn\u00e9es. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

          Signaler vos absences de plusieurs jours par un mail en r\u00e9ponse automatique, en proposant une solution de repli en cas d\u2019urgence.<\/p>\n\n\n\n

          Toutes ces recommandations sont naturellement valables \u00e9galement sur site, mais elles prennent une acuit\u00e9 particuli\u00e8re lorsqu\u2019on est \u00e0 distance et que l\u2019on peut utiliser abusivement le mail. <\/p>\n\n\n\n

          S\u2019organiser pendant la p\u00e9riode de t\u00e9l\u00e9travail<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

          La journ\u00e9e de t\u00e9l\u00e9travail ne sera pas rythm\u00e9e comme une journ\u00e9e sur site pour la simple raison que l\u2019on dispose de plusieurs heures suppl\u00e9mentaires. Passons en revue les diff\u00e9rentes \u00e9tapes d\u2019une journ\u00e9e de t\u00e9l\u00e9travail :<\/p>\n\n\n\n

          D\u00e9marrer sa journ\u00e9e par des routines qui permettent de se mettre au travail, pour remplacer la routine du trajet et du caf\u00e9 bu avec les coll\u00e8gues. Une routine tout \u00e0 fait indiqu\u00e9e est de commencer par un peu d\u2019exercice physique, un quart d\u2019heure de marche, par exemple.<\/p>\n\n\n\n

          Vous devez planifier des pauses r\u00e9guli\u00e8res durant votre journ\u00e9e de t\u00e9l\u00e9travail, et avoir des alertes pour ne pas les oublier. Programmez votre smartphone pour qu\u2019il sonne toutes les heures. Vous devez r\u00e9guli\u00e8rement vous d\u00e9coller de votre fauteuil et de votre clavier pour bouger un minimum. Durant ces pauses, faites donc quelques mouvements de gymnastique ou de yoga.<\/p>\n\n\n\n

          Votre journ\u00e9e doit \u00eatre planifi\u00e9e de fa\u00e7on pr\u00e9cise, avec des horaires fixes pour la pause m\u00e9ridienne. Profitez de cette pause pour d\u00e9jeuner calmement, sans continuer \u00e0 travailler et faites une petite sieste pour reprendre de l\u2019\u00e9nergie pour l\u2019apr\u00e8s-midi. Vous n\u2019en serez que plus efficace.<\/p>\n\n\n\n

          Planifiez votre journ\u00e9e de t\u00e9l\u00e9travail en ayant compl\u00e9t\u00e9 une liste des t\u00e2ches \u00e0 accomplir pour ne pas vous sentir d\u00e9muni, sans savoir pr\u00e9cis\u00e9ment quoi faire. Pour cela vous devez anticiper vos journ\u00e9es de t\u00e9l\u00e9travail au bureau. <\/p>\n\n\n\n

          Vous devez \u00e9galement avoir identifi\u00e9 parmi les t\u00e2ches qui vous incombent, celles qui seront particuli\u00e8rement adapt\u00e9es \u00e0 vos journ\u00e9es de t\u00e9l\u00e9travail. Exemple, la r\u00e9daction d\u2019un rapport, l\u2019appel t\u00e9l\u00e9phonique avec un partenaire, la saisie de documents, la relecture d\u2019une note\u2026 Durant votre semaine, chaque fois qu\u2019une t\u00e2che se pr\u00e9sente qui peut utilement \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e en t\u00e9l\u00e9travail, vous la planifiez en la notant sur votre agenda pour la journ\u00e9e correspondante. Ainsi vous planifiez vos semaines, en r\u00e9partissant vos diff\u00e9rentes t\u00e2ches sur le calendrier afin de pouvoir g\u00e9rer les priorit\u00e9s et affecter les heures n\u00e9cessaires en fonction des t\u00e2ches. Cette bonne habitude peut \u00e9galement \u00eatre \u00e9tendue aux journ\u00e9es non t\u00e9l\u00e9travaill\u00e9es. Par cette m\u00e9thode, la veille du jour de t\u00e9l\u00e9travail vous avez une pr\u00e9vision d\u2019activit\u00e9 qui vous permet d\u2019emporter les documents n\u00e9cessaires \u00e0 ces t\u00e2ches r\u00e9alis\u00e9es hors des locaux de l\u2019entreprise. Il convient de v\u00e9rifier que vous avez le droit de sortir les documents \u00e9ventuels.<\/p>\n\n\n\n

          Le fait d\u2019avoir publi\u00e9 votre planification d\u2019activit\u00e9 sur votre calendrier vous permet de rassurer votre manager et vos coll\u00e8gues qui voient ainsi concr\u00e8tement ce que vous faites en t\u00e9l\u00e9travail. Vous \u00eates tout \u00e0 fait l\u00e9gitime \u00e0 mettre en avant les atouts de cette transparence qui doit \u00eatre r\u00e9ciproque pour \u00eatre \u00e9quitable et \u00e9quilibr\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

          De plus le fait de planifier son travail sur son agenda et de rendre celui- ci public, permet \u00e0 l\u2019ensemble des coll\u00e8gues de conna\u00eetre les missions sur lesquelles vous travaillez. Cela facilitera le dialogue, les \u00e9changes et la collaboration transverse. Cette transparence renforce puissamment la confiance. <\/p>\n\n\n\n

          Mesurer le temps pass\u00e9 par t\u00e2ches<\/h3>\n\n\n\n

          Vous pouvez enfin mesurer efficacement le temps pass\u00e9 par t\u00e2ches, car, \u00e0 la maison, vous n\u2019\u00eates pas d\u00e9rang\u00e9 par les coll\u00e8gues, et vous menez de bout en bout votre t\u00e2che. La charge est \u00e9gale au d\u00e9lai, contrairement \u00e0 une t\u00e2che sur site, trop souvent interrompue, et o\u00f9 le d\u00e9lai de r\u00e9alisation ne donne qu\u2019une pi\u00e8tre indication sur la charge r\u00e9elle.<\/p>\n\n\n\n

          Une fois cette charge connue simplement, il devient possible de construire un historique des charges sur une t\u00e2che donn\u00e9e, et cette connaissance fine de la charge permet ensuite une planification efficace. Cette meilleure planification est naturellement utile au t\u00e9l\u00e9travailleur pour s\u2019organiser, pour pouvoir livrer dans les d\u00e9lais annonc\u00e9s, et c\u2019est profitable \u00e0 l\u2019ensemble de l\u2019\u00e9quipe qui progresse en qualit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

          \u00c9viter deux pi\u00e8ges<\/h3>\n\n\n\n

          Cette meilleure planification des t\u00e2ches, cette bonne connaissance de la charge prot\u00e8ge le t\u00e9l\u00e9travail contre deux pi\u00e8ges : le manque de travail, ou l\u2019exc\u00e8s de travail. Si vous n\u2019avez pas pr\u00e9vu suffisamment de t\u00e2ches \u00e0 faire, vous vous sentirez d\u00e9s\u0153uvr\u00e9 et inutile.<\/p>\n\n\n\n

          Plus souvent le risque est inverse. Le t\u00e9l\u00e9travailleur va pr\u00e9voir une trop grande charge de travail, par m\u00e9connaissance des charges r\u00e9elles de chaque t\u00e2che planifi\u00e9e. Il sera tent\u00e9 de finir co\u00fbte que co\u00fbte son travail planifi\u00e9, \u00e9ventuellement en continuant jusque tard dans la nuit. La meilleure mani\u00e8re d\u2019\u00e9viter ce pi\u00e8ge est d\u2019avoir une bonne visibilit\u00e9 sur la charge de travail \u00e0 r\u00e9aliser, compl\u00e9t\u00e9e par une bonne autodiscipline, pour ne pas d\u00e9border au-del\u00e0 des horaires normaux. <\/p>\n\n\n\n

          Collaborer en \u00e9quipe \u00e0 distance<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

          Vous allez devoir collaborer \u00e0 distance en permanence. Cela passe par la ma\u00eetrise des diff\u00e9rents outils collaboratifs mis \u00e0 votre disposition, par l\u2019usage intensif de l\u2019agenda partag\u00e9, des documents partag\u00e9s dans le cloud.<\/p>\n\n\n\n

          Vous allez devoir \u00e9galement communiquer pour garder le contact avec vos coll\u00e8gues et votre manager. Les t\u00e9l\u00e9travailleurs doivent \u00eatre aussi visibles, aussi disponibles que s\u2019ils \u00e9taient sur site. La situation g\u00e9ographique d\u2019un travailleur n\u2019aura alors plus aucune importance.<\/p>\n\n\n\n

          Une fois ces habitudes acquises et la culture du travail \u00e0 distance ma\u00eetris\u00e9e, l\u2019entreprise assouplit l\u2019ensemble de ses r\u00e8gles relatives au t\u00e9l\u00e9travail (lieu, jours, flexibilit\u00e9\u2026) car l\u2019absence des locaux n\u2019est plus un obstacle \u00e0 une collaboration fructueuse. Cela apporte une immense libert\u00e9 aux t\u00e9l\u00e9travailleurs qui peuvent habiter o\u00f9 ils le souhaitent, voyager \u00e0 leur guise, car ils sont responsables, autonomes et ils assurent les t\u00e2ches n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019avancement du travail, en collaboration avec leurs coll\u00e8gues.<\/p>\n\n\n\n

          Vous devez rester en contact quotidien avec vos coll\u00e8gues pour ne pas \u00eatre coup\u00e9 de toutes les informations non formalis\u00e9es qui assurent la coh\u00e9sion de l\u2019\u00e9quipe et qui permettent de travailler efficacement. <\/p>\n\n\n\n

          Rendre compte de son travail<\/h3>\n\n\n\n

          Un dernier point essentiel \u00e0 comprendre, \u00e0 admettre, est qu\u2019il faut formaliser davantage le compte rendu de son travail, si cela n\u2019\u00e9tait pas le cas sur site. \u00c0 distance, le contr\u00f4le par la pr\u00e9sence ne fonctionne plus et on ne peut pas se contenter de faire confiance. La masse salariale des collaborateurs en t\u00e9l\u00e9travail gonfle si vite qu\u2019il faut savoir \u00e0 quoi sert l\u2019argent d\u00e9pens\u00e9. Chaque t\u00e9l\u00e9travailleur doit accepter l\u2019id\u00e9e qu\u2019il doit rendre compte de son travail comme prix de sa libert\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

          Ce compte rendu peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 automatiquement par les outils informatiques, si le travail se concr\u00e9tise par des traces informatiques mesurables. Il peut aussi \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 \u00e0 moindre effort, par la publication de ses t\u00e2ches planifi\u00e9es sur son agenda partag\u00e9. Ainsi la question de savoir ce que fait chaque t\u00e9l\u00e9travailleur ne se pose plus car l\u2019information est disponible, gr\u00e2ce \u00e0 cette politique de transparence volontaire. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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