{"id":1448,"date":"2009-04-27T00:00:00","date_gmt":"2009-04-26T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2009\/04\/ms-project-ami-ou-ennemi-du-chef-de-projet\/"},"modified":"2017-04-04T14:51:32","modified_gmt":"2017-04-04T12:51:32","slug":"ms-project-ami-ou-ennemi-du-chef-de-projet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2009\/04\/27\/ms-project-ami-ou-ennemi-du-chef-de-projet\/","title":{"rendered":"MS Project : ami ou ennemi du chef de projet&nbsp;?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: bold;\">\u00a0<\/span>Dans un projet, la planification est une \u00e9tape n\u00e9cessaire pour garantir un bon pilotage ult\u00e9rieur. Il est donc tentant pour un chef de projet de <span style=\"font-weight: bold;\">faire appel \u00e0 des logiciels sp\u00e9cialis\u00e9s<\/span> pour s&rsquo;acquitter au mieux de ce travail, le plus c\u00e9l\u00e8bre d&rsquo;entre eux \u00e9tant <span style=\"font-weight: bold;\">MS Project\u00ae<\/span>, propos\u00e9 par Microsoft. Mais est-ce toujours <span style=\"font-weight: bold;\">la solution la mieux adapt\u00e9e\u00a0? <\/span>Claudio MALDONADO, consultant en organisation, conduite de projets et syst\u00e8me d&rsquo;informations, nous livre son verdict<\/p>\n<p>Au premier contact, MS Project\u00ae s\u00e9duit le chef de projet : <span style=\"font-weight: bold;\">la construction d&rsquo;un planning du projet,<\/span> graphique et explicite, reste assez ais\u00e9e. De plus, l&rsquo;outil est capable de <span style=\"font-weight: bold;\">calculer automatiquement des dates pr\u00e9visionnelles de r\u00e9alisation des actions,<\/span> ce qui \u00e9limine un travail de saisie qui serait effectu\u00e9 manuellement dans d&rsquo;autres circonstances.<\/p>\n<p>Le rapport au logiciel se d\u00e9grade \u00e0 partir du moment o\u00f9 <span style=\"font-weight: bold;\">une modification des donn\u00e9es du planning devient n\u00e9cessaire<\/span> : par exemple, la modification de la date de fin d&rsquo;une t\u00e2che entra\u00eene souvent <span style=\"font-weight: bold;\">un encha\u00eenement de cons\u00e9quences<\/span> qui perturbe fortement la majorit\u00e9 des chefs de projet.<\/p>\n<p>Les effets\u00a0 sont souvent les m\u00eames : le chef de projet finit par revenir \u00e0 MS Excel\u00ae pour repr\u00e9senter le planning du projet, et dans certains cas <span style=\"font-weight: bold;\">il finit m\u00eame par renoncer \u00e0 en faire un !<\/span><\/p>\n<p>Aussi, si l&rsquo;utilisation de MS Project\u00ae dans un projet ne conditionne pas sa r\u00e9ussite, l<span style=\"font-weight: bold;\">a r\u00e9alisation d&rsquo;un planning pr\u00e9visionnel reste indispensable.\u00a0 <\/span><\/p>\n<p>A vrai dire, un chef de projet a int\u00e9r\u00eat \u00e0 <span style=\"font-weight: bold;\">privil\u00e9gier avant tout l&rsquo;outil avec lequel il se sent le plus \u00e0 l&rsquo;aise<\/span> : MS Excel\u00ae, MS Project\u00ae, OpenProj\u00ae, Gantt Project\u00ae, OpenWorkbench\u00ae, PSNext\u00ae, etc. :<\/p>\n<ul>\n<li>Avec <span style=\"font-weight: bold;\">MS Excel\u00ae<\/span>, il sera en mesure de p<span style=\"font-weight: bold;\">roduire des plannings simples et lisibles par tous, <\/span>mais peu d\u00e9taill\u00e9s car leur actualisation n&rsquo;est pas ais\u00e9e (pas assez d&rsquo;automatismes, beaucoup de saisies manuelles d&rsquo;informations)<\/li>\n<li>Avec <span style=\"font-weight: bold;\">un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 de planification, comme MS Project\u00ae<\/span>, il sera en mesure de produire <span style=\"font-weight: bold;\">des plannings complets et tr\u00e8s d\u00e9taill\u00e9s<\/span> (gr\u00e2ce aux automatismes du logiciel qui limitent le nombre de saisies manuelles d&rsquo;informations), qui permettront un pilotage du projet beaucoup plus pr\u00e9cis.<\/li>\n<\/ul>\n<p>D&rsquo;une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, au fur et \u00e0 mesure qu&rsquo;un chef de projet acquiert de l&rsquo;exp\u00e9rience, la n\u00e9cessit\u00e9 de suivre diff\u00e9rents indicateurs au cours d&rsquo;un projet s&rsquo;amplifie :<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: bold;\">Nombre de J.H (Jours-Homme) <\/span>pr\u00e9vus r\u00e9alis\u00e9s, et qui restent \u00e0 r\u00e9aliser,<\/li>\n<li><span style=\"font-weight: bold;\">Dates de d\u00e9but\/fin<\/span> pr\u00e9vues, estim\u00e9es \u00e0 une date donn\u00e9e, et\u00a0 effectives,<\/li>\n<li><span style=\"font-weight: bold;\">Taux d&rsquo;utilisation\/disponibilit\u00e9 d&rsquo;une ressource<\/span> \u00e0 une p\u00e9riode donn\u00e9e<\/li>\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A partir du moment o\u00f9<span style=\"font-weight: bold;\"> le suivi de ces indicateurs devient n\u00e9cessaire<\/span>, l&rsquo;utilisation d&rsquo;un logiciel de planification devient incontournable car MS Excel\u00ae ne dispose pas des fonctionnalit\u00e9s qui permettent d&rsquo;assurer confortablement un tel suivi.<\/p>\n<p>Le chef de projet qui souhaite assurer <span style=\"font-weight: bold;\">un pilotage plus fin de ses projets<\/span> ne doit pas pour autant se contenter de se procurer MS Project\u00ae.<\/p>\n<p>Comme pour beaucoup d&rsquo;outils sp\u00e9cialis\u00e9s, <span style=\"font-weight: bold;\">une acquisition de comp\u00e9tences sur le produit reste incontournable pour pouvoir s&rsquo;en servir. <\/span>En passant outre cette acquisition de comp\u00e9tences, le chef de projet consacrera certainement une grande partie de sont temps \u00e0 <span style=\"font-weight: bold;\">ajuster les r\u00e9sultats calcul\u00e9s par MS Project\u00ae plut\u00f4t qu&rsquo;\u00e0 piloter le projet !<\/span><\/p>\n<p>MS Project\u00ae peut bien devenir un ami du chef de projet, mais comme dans toute relation d&rsquo;amiti\u00e9 <span style=\"font-weight: bold;\">il faut juste prendre le temps de le conna\u00eetre, et ensuite il pourra compter sur lui !<\/p>\n<p><\/span><span style=\"font-style: italic;\">Auteur : Claudio MALDONADO, consultant en organisation, conduite de projet et syst\u00e8mes d&rsquo;information. Il intervient notamment sur les th\u00e8mes suivants : <\/span>\u00ab\u00a0Planifier et piloter un projet avec MS Project\u00a0\u00bb<span style=\"font-style: italic;\">, <\/span>\u00ab\u00a0Comprendre l&rsquo;informatique sans \u00eatre sp\u00e9cialiste\u00a0\u00bb<span style=\"font-style: italic;\">, <\/span>\u00ab\u00a0Mener \u00e0 bien un projet informatique\u00a0\u00bb<span style=\"font-style: italic;\">. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a0Dans un projet, la planification est une \u00e9tape n\u00e9cessaire pour garantir un bon pilotage ult\u00e9rieur. Il est donc tentant pour un chef de projet de faire appel \u00e0 des logiciels sp\u00e9cialis\u00e9s pour s&rsquo;acquitter au mieux de ce travail, le plus c\u00e9l\u00e8bre d&rsquo;entre eux \u00e9tant MS Project\u00ae, propos\u00e9 par Microsoft. 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