{"id":18400,"date":"2020-12-22T14:41:57","date_gmt":"2020-12-22T12:41:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/?p=18400"},"modified":"2021-01-11T12:21:18","modified_gmt":"2021-01-11T10:21:18","slug":"entretien-professionnel-bonnes-pratiques-calendrier-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2020\/12\/22\/entretien-professionnel-bonnes-pratiques-calendrier-2021\/","title":{"rendered":"Entretien professionnel : bonnes pratiques et calendrier 2021"},"content":{"rendered":"\n<h2 style=\"color:#d10016;\"><strong>Entretien professionnel&nbsp;: rappel des points-cl\u00e9s<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019entretien professionnel a lieu <strong>tous les 2 ans et au retour de cong\u00e9s suite \u00e0 une longue absence<\/strong> : cong\u00e9 maternit\u00e9, cong\u00e9 parental, cong\u00e9 sabbatique, mandat syndical, cong\u00e9 maladie de 6 mois et plus. Il se diff\u00e9rencie clairement de l\u2019entretien annuel d\u2019\u00e9valuation car <strong>il ne porte pas sur l\u2019\u00e9valuation du travail, ni la fixation d\u2019objectifs. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il concerne <strong>tout salari\u00e9<\/strong> (CDD, CDI, alternance, temps plein, temps partiel) et a pour objectif de <strong>l\u2019accompagner dans ses perspectives d\u2019\u00e9volution professionnelle<\/strong>, et identifier ses besoins de formation. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il vise notamment \u00e0&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Faire l\u2019\u00e9tat des lieux des comp\u00e9tences d\u00e9tenues ou potentielles<\/strong> compte tenu du parcours professionnel et clarifier le futur professionnel du salari\u00e9 \u00e0 court, moyen ou long terme.<\/li><li><strong>Informer<\/strong> sur diff\u00e9rents dispositifs&nbsp;: <strong>VAE<\/strong> (Validation des Acquis de l\u2019Exp\u00e9rience), sur l\u2019activation du <strong>CPF<\/strong>, sur le <strong>CEP<\/strong> (Conseil en \u00c9volution Professionnelle)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><i><strong>\u00c0 propos du CEP&nbsp;:<\/strong> le CEP est un dispositif d\u2019accompagnement gratuit et personnalis\u00e9 mis en place depuis 2015 qui permet \u00e0 toute personne de <strong>faire un point sur sa situation professionnelle<\/strong> et, s\u2019il y a lieu, d\u2019\u00e9laborer et formaliser un <strong>projet d\u2019\u00e9volution professionnel<\/strong>. Un rendez-vous est possible avec un conseiller externe \u00e0 l\u2019entreprise. (Voir le site&nbsp;: <a href=\"https:\/\/mon-cep.org\/\">https:\/\/mon-cep.org<\/a>).<\/i><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le <strong>contenu et le d\u00e9roul\u00e9 de l\u2019entretien professionnel<\/strong> sont \u00e0 d\u00e9finir de mani\u00e8re plus d\u00e9taill\u00e9e par l\u2019entreprise en s\u2019ajustant aux principes d\u00e9crits dans le code du travail. Il doit \u00eatre <strong>r\u00e9alis\u00e9 sur le temps de travail<\/strong> et faire l\u2019objet d\u2019une synth\u00e8se \u00e9crite. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019entreprise peut l\u2019organiser \u00e0 son gr\u00e9 en confiant la conduite \u00e0 diff\u00e9rents acteurs possibles : manager direct, manager N+2, services RH, ou un prestataire externe sp\u00e9cialis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Notez que la <strong>p\u00e9riodicit\u00e9 des 2 ans peut \u00eatre plus r\u00e9duite<\/strong> si l\u2019entreprise le souhaite et si cette mesure est pr\u00e9vue par un accord de branche ou d\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#d10016;\"><strong>Les bonnes pratiques d\u2019un entretien professionnel gagnant-gagnant<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Les principaux enjeux de cet entretien sont&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>veiller \u00e0 l\u2019<strong>employabilit\u00e9<\/strong> des salari\u00e9s, <\/li><li>valoriser les <strong>comp\u00e9tences acquises<\/strong>, <\/li><li>clarifier le <strong>projet professionnel<\/strong>, <\/li><li>informer sur les <strong>dispositifs<\/strong>, <\/li><li>et par cons\u00e9quent <strong>agir sur la motivation<\/strong>. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cet entretien est donc l\u2019occasion de <strong>se projeter dans le futur professionnel du salari\u00e9<\/strong>, mais aussi d\u2019\u00e9voquer le <strong>futur de l\u2019entreprise<\/strong>&nbsp;: avoir une r\u00e9flexion partag\u00e9e sur les \u00e9volutions du poste tenu par le collaborateur, les changements \u00e0 venir, l\u2019impact dans l\u2019organisation du travail, les comp\u00e9tences futures \u00e0 d\u00e9velopper sur le poste actuel, les possibilit\u00e9s de passerelles dans les m\u00e9tiers propos\u00e9s par l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>conduite de l\u2019entretien sera fortement facilit\u00e9e par la mise en place d\u2019une GPEC<\/strong> (Gestion Pr\u00e9visionnelle des Emplois et des Comp\u00e9tences). Cette d\u00e9marche pr\u00e9ventive permet de s\u2019appuyer sur des outils de type r\u00e9f\u00e9rentiels m\u00e9tier et comp\u00e9tences, fiches fonction, fiches passerelles qui donnent de la lisibilit\u00e9 sur les \u00e9volutions horizontales et verticales au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rappelons que le projet du salari\u00e9 peut \u00e9galement s\u2019inscrire ailleurs que dans l\u2019entreprise, il s\u2019agira donc de l\u2019accompagner dans les <strong>dispositifs d\u2019orientation et de formation professionnelle<\/strong> \u00e0 sa disposition&nbsp;: bilan de comp\u00e9tences, Conseil en \u00c9volution Professionnelle (CEP), Compte Personnel Formation (CPF), CPF de transition professionnelle, VAE, etc.<\/p>\n\n\n\n<br>\n<table width=\"100%\" cellspacing=\"10\" cellpadding=\"10\" border=\"0\" bgcolor=\"#f6f6f6\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border-left: 15px solid #f6f6f6; border-right: 15px solid #f6f6f6; border-top: 15px solid #f6f6f6;\" bgcolor=\"#f6f6f6\">\n\t<center>\n\t\t<span style=\"font-size: 18px; color: #d10016; font-family:Helvetica;\"><strong>Votre formation sur ce th\u00e8me<br>\n\t\t\t\u00ab&nbsp;L&rsquo;ENTRETIEN PROFESSIONNEL&nbsp;\u00bb<br>\n\t\t\t1 jour &#8211; \u00c0 distance ou en pr\u00e9sentiel<\/strong><\/span><br>\n\t<\/center>\n\t\t<br>\n<ul>\n\t<li>Conna\u00eetre les <strong>enjeux, les objectifs et le cadre l\u00e9gal<\/strong> de l&rsquo;entretien professionnel<\/li>\n\t<li><strong>Comprendre l\u2019articulation<\/strong> de ce dispositif avec la politique RH de l&rsquo;entreprise<\/li>\n\t<li><strong>Acqu\u00e9rir une m\u00e9thodologie<\/strong> pour mener un entretien professionnel efficace<\/li>\n<\/ul>\n\n<table width=\"100%\" border=\"0\">\n  <tbody>\n    <tr>\n\t\t<td ;=\"\" bgcolor=\"#d10016\"><center><a href=\"https:\/\/www.gereso.com\/EPRO\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:none; color:#ffffff \" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>&gt;&nbsp;En savoir plus\u2026<\/strong><\/a><\/center><\/td>\n\t\t<td ;=\"\" bgcolor=\"f6f6f6\"><center>&nbsp;<\/center><\/td>\n\t\t<td ;=\"\" bgcolor=\"#d10016\"><center><a href=\"https:\/\/www.gereso.com\/client\/programme-pdf\/EPRO.pdf\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:none; color:#ffffff\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>&gt;&nbsp;T\u00e9l\u00e9charger le programme PDF<\/strong><\/a><\/center><\/td>\n    <\/tr>\n  <\/tbody>\n<\/table>\n\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#d10016;\"><strong>L\u2019entretien professionnel \u00e0 distance, un nouveau format <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Compte tenu de la p\u00e9riode actuelle et des mesures incitatives en faveur du t\u00e9l\u00e9travail, l\u2019entretien professionnel peut \u00eatre <strong>r\u00e9alis\u00e9 \u00e0 distance<\/strong>. Ce nouveau format n\u00e9cessite <strong>quelques pr\u00e9cautions<\/strong> afin d\u2019en faire un temps d\u2019\u00e9change efficace&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Veiller \u00e0 la <strong>disponibilit\u00e9 physique et psychologique<\/strong> du salari\u00e9<\/li><li>Fixer les <strong>r\u00e8gles de fonctionnement<\/strong> de cet entretien : \u00e9coute, bienveillance, confidentialit\u00e9, etc.<\/li><li>Pr\u00e9voir un <strong>temps plus court qu\u2019en pr\u00e9sentiel<\/strong> pour g\u00e9rer l\u2019effort de concentration face \u00e0 un ordinateur : 1h maximum<\/li><li>Inciter le salari\u00e9 \u00e0 <strong>pr\u00e9parer cet entretien \u00e0 l\u2019aide d\u2019un guide<\/strong> listant les questions cl\u00e9s \u00e0 se poser, et les points abord\u00e9s. Le temps d\u2019\u00e9change pourra ainsi \u00eatre optimis\u00e9<\/li><li>Aborder le contexte de crise actuelle pour <strong>\u00e9voquer les difficult\u00e9s rencontr\u00e9es dans l\u2019organisation<\/strong> actuelle, et identifier des solutions ensemble<\/li><li>Parler <strong>employabilit\u00e9<\/strong> sur le poste actuel, \u00e9voquer les <strong>comp\u00e9tences digitales \u00e0 renforcer<\/strong> dans le cadre du t\u00e9l\u00e9travail. Certaines entreprises ont mis en place un projet formation global sur ce sujet pour accompagner les managers et les collaborateurs.<\/li><li>\u00c9voquer le <strong>futur professionnel<\/strong> sous diff\u00e9rents formats : \u00e9volution des missions de son poste actuel, d\u00e9veloppement de comp\u00e9tences sp\u00e9cifiques, \u00e9volution horizontale vers un autre emploi, \u00e9volution verticale sur un emploi visant une qualification sup\u00e9rieure, r\u00e9orientation. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#d10016;\"><strong>Un suivi indispensable apr\u00e8s l\u2019entretien professionnel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quel que soit le format de l\u2019entretien, une de ses difficult\u00e9s est de <strong>le p\u00e9renniser<\/strong> dans le temps, le rendre lisible dans son utilit\u00e9, au-del\u00e0 de la loi et des cons\u00e9quences financi\u00e8res.<br><strong>Il est donc essentiel d\u2019en pr\u00e9voir le suivi&nbsp;et un dispositif de r\u00e9ponses aux demandes d\u2019\u00e9volution et de formation. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e9anmoins, dans la r\u00e9alit\u00e9, il est souvent difficile d\u2019apporter ces r\u00e9ponses syst\u00e9matiquement, et notamment de la part des managers. En effet, cette responsabilit\u00e9 sort de leur champ d\u2019intervention direct. Le risque est alors de <strong>g\u00e9n\u00e9rer de la frustration et de la d\u00e9ception<\/strong> au sein des salari\u00e9s.<br> C\u2019est pourquoi, il est indispensable de pr\u00e9voir cette \u00e9tape dans votre dispositif.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Une solution simple et responsabilisante&nbsp;: inverser la d\u00e9marche et rendre les salari\u00e9s acteurs de leur futur<\/strong>. C\u2019est \u00e0 dire, leur proposer de prendre rendez-vous avec les services RH ou un Conseiller en Evolution Professionnelle, \u00e0 l\u2019issue de l\u2019entretien, d\u00e8s lors qu\u2019ils ont un projet professionnel et des besoins de formation. Ils pourront ainsi avoir des informations adapt\u00e9es et \u00eatre orient\u00e9s et accompagn\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#d10016;\"><strong>Entretien professionnel&nbsp;: quel calendrier pour 2021 et quels impacts&nbsp;?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La loi pr\u00e9voit <strong>3 types d\u2019entretiens<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>L\u2019entretien bisannuel <\/strong>qui a lieu tous les 2 ans (\u00e0 minima)<\/li><li><strong>L\u2019entretien de reprise<\/strong>, \u00e0 l\u2019issue d\u2019une absence de longue dur\u00e9e<\/li><li><strong>L\u2019entretien \u00ab \u00e9tat des lieux \u00bb<\/strong> qui permet de faire un r\u00e9capitulatif du parcours professionnel, de v\u00e9rifier si le salari\u00e9 a bien b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 des entretiens professionnels pr\u00e9vus au cours des 6 derni\u00e8res ann\u00e9es, et d\u2019au moins une formation \u00ab non obligatoire \u00bb. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Si ces conditions ne sont pas respect\u00e9es, l\u2019employeur doit abonder le compte personnel formation (CPF) du salari\u00e9 \u00e0 hauteur de 3 000 euros <u class=\"remove-format\">pour les entreprises de 50 salari\u00e9s et plus.<\/u><br>En cas de contr\u00f4le et si l\u2019entreprise n\u2019a pas r\u00e9alis\u00e9 le versement, elle devra verser au Tr\u00e9sor Public le m\u00eame montant major\u00e9 de 100 %, soit 6 000 euros par salari\u00e9 concern\u00e9.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La loi pr\u00e9voyait initialement de <strong>r\u00e9aliser ce bilan avant le 7 mars 2020<\/strong> pour tous les salari\u00e9s ayant 6 ans d\u2019anciennet\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Compte tenu de l\u2019\u00e9pid\u00e9mie de COVID-19, une <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/jorf\/id\/JORFTEXT000042602102\">ordonnance n\u00b0 2020-1501 du 2 d\u00e9cembre 2020<\/a> a apport\u00e9 des modifications \u00e0 l\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/jorf\/id\/JORFTEXT000041776899\/\">ordonnance n\u00b0 2020-387 du 1er avril 2020<\/a> qui pr\u00e9voyait un report au 31 d\u00e9cembre 2020. <strong><u class=\"remove-format\">Cette nouvelle ordonnance pr\u00e9voit d\u00e9sormais un report possible au 30 juin 2021.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette mesure concerne&nbsp;les 3 types d\u2019entretiens&nbsp;qui pourront donc <strong>\u00eatre r\u00e9alis\u00e9s jusqu\u2019au 30 juin 2021<\/strong>, s\u2019ils n\u2019ont pas pu \u00eatre conduits en 2020.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>De ce fait, l\u2019application des sanctions l\u00e9gales en cas de non-respect des conditions est suspendue jusqu\u2019\u00e0 cette date de report, soit le 30 juin 2021.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Vigilance&nbsp;: <\/em><\/strong><em> l\u2019abondement correctif au CPF n\u2019est pas la seule sanction encourue. En effet, en cas de contentieux, un salari\u00e9 pourrait vous r\u00e9clamer des dommages et int\u00e9r\u00eats si vous ne lui avez pas propos\u00e9 d\u2019entretien. Il pourrait \u00e9galement \u00e9voquer la discrimination si d\u2019autres salari\u00e9s que lui en ont b\u00e9n\u00e9fici\u00e9.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En conclusion&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Organisez tous vos entretiens obligatoires,<\/strong> m\u00eame si vous \u00eates hors d\u00e9lai pour d\u00e9montrer votre bonne foi vis \u00e0 vis des salari\u00e9s, des partenaires sociaux, ou des services r\u00e9gionaux de contr\u00f4le.<\/li><li>Profitez de cette p\u00e9riode pour <strong>clarifier le dispositif et communiquer en interne<\/strong>. Rappelez les finalit\u00e9s positives en argumentant sur les diff\u00e9rents enjeux pour chaque acteur&nbsp;: les salari\u00e9s, les managers, les partenaires sociaux et l\u2019entreprise.<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entretien professionnel&nbsp;: rappel des points-cl\u00e9s L\u2019entretien professionnel a lieu tous les 2 ans et au retour de cong\u00e9s suite \u00e0 une longue absence : cong\u00e9 maternit\u00e9, cong\u00e9 parental, cong\u00e9 sabbatique, mandat syndical, cong\u00e9 maladie de 6 mois et plus. 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