{"id":18787,"date":"2021-01-28T13:10:38","date_gmt":"2021-01-28T11:10:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/?p=18787"},"modified":"2021-02-02T14:56:16","modified_gmt":"2021-02-02T12:56:16","slug":"teletravail-10-conseils-gerer-temps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2021\/01\/28\/teletravail-10-conseils-gerer-temps\/","title":{"rendered":"T\u00e9l\u00e9travail : 10 conseils pour bien g\u00e9rer son temps"},"content":{"rendered":"\n

Pourtant cette forme de travail, amen\u00e9e \u00e0 se p\u00e9renniser peut-\u00eatre un syst\u00e8me gagnant-gagnant pour l\u2019entreprise et ses salari\u00e9s. Apprendre \u00e0 bien g\u00e9rer son temps reste un enjeu de sant\u00e9 pour les t\u00e9l\u00e9travailleurs<\/strong> et permet un travail de qualit\u00e9 qui, lui, est un enjeu pour la performance des entreprises<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

1. Rendre visible la r\u00e9alit\u00e9 de son travail<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le travail r\u00e9el<\/strong> est ce que le collaborateur met en \u0153uvre pour r\u00e9ussir \u00e0 r\u00e9aliser le travail prescrit<\/strong>, c\u2019est \u00e0 dire ce que l\u2019organisation lui demande de faire, concr\u00e9tis\u00e9 par une fiche de poste, un ordre de mission<\/em> – Ce travail r\u00e9el recouvre les moyens<\/strong> mis \u00e0 sa disposition mais aussi ses ressources personnelles<\/strong> (formation, qualifications, habilit\u00e9s\u2026) ainsi que les modes op\u00e9ratoires<\/strong> qu\u2019il peut d\u00e9ployer pour atteindre les objectifs fix\u00e9s par l\u2019organisation (par exemple, obtenir de l\u2019aide pour finir un dossier, la possibilit\u00e9 de d\u00e9caler les d\u00e9lais de livraison etc. \u2026). Mais tr\u00e8s souvent l\u2019estimation de la charge de travail s\u2019effectue par les managers ou encadrants qui n\u2019ont pas la connaissance de ce que cette charge de travail recouvre r\u00e9ellement. <\/strong>Ce qui peut amener les collaborateurs \u00e0 faire \u00ab\u00a0des journ\u00e9es sans limites<\/em> \u00bb qui sont un risque important de d\u00e9gradation de leur sant\u00e9. D\u00e8s que la charge de travail se r\u00e9v\u00e8le ou est ressentie comme trop intense, il ne faut pas h\u00e9siter \u00e0 alerter son manager afin de r\u00e9guler cette charge de travail. N\u2019attendez pas que la fatigue ou le stress s\u2019installe. <\/p>\n\n\n\n

2. Se fixer des limites de temps de t\u00e9l\u00e9travail<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Il est important de se fixer des horaires de travail qui peuvent \u00eatre cal\u00e9s sur ceux du bureau – <\/strong>par exemple de 9h \u00e0 18h <\/em>-. Les cadres notamment au forfait, plus \u00ab\u00a0libres dans l\u2019organisation de leur temps de travail<\/em>\u00a0\u00bb ont, eux aussi, tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 se fixer des temps limit\u00e9s de travail. Attention tant \u00e0 la procrastination<\/strong> qu\u2019\u00e0 la pr\u00e9crastination <\/strong>qui sont deux \u00e9cueils \u00e0 \u00e9viter. La procrastination est cette propension \u00e0 remettre toujours au lendemain ce qu\u2019on pourrait faire le jour m\u00eame, alors que la pr\u00e9crastination est le fait de se presser pour accomplir une tache pour \u00ab\u00a0s\u2019avancer pour le lendemain\u00a0\u00bb ou encore finir un dossier qui n\u2019est pas urgent. Ces deux pi\u00e8ges peuvent s\u2019accentuer en t\u00e9l\u00e9travail. Certes, des m\u00e9thodes ou outils existent pour apprendre \u00e0 r\u00e9guler sa charge de travail, mieux g\u00e9rer les priorit\u00e9s. Des salari\u00e9s sont d\u2019ailleurs devenus experts dans l\u2019application des \u00ab\u00a0to do list\u00a0\u00bb <\/strong>(liste de choses \u00e0 faire) ou en planification hebdomadaire<\/strong> ou encore maitrisent parfaitement la m\u00e9thode POMODORO <\/strong>(d\u00e9coupage du temps en p\u00e9riodes de 25 minutes suivies de mini pause<\/em>). Mais ces outils, s\u2019ils sont mal maitris\u00e9s peuvent vite devenir chronophages <\/strong>et provoquer l\u2019effet inverse de ce qui est attendu en augmentant la charge de travail. Il est important de prendre en compte sa personnalit\u00e9 tout en tenant compte des attendus de l\u2019organisation. Et il reste n\u00e9cessaire de se fixer des temps de travail non d\u00e9passables <\/strong>– qu\u2019ils soient journaliers ou hebdomadaires – en fonction des objectifs \u00e0 r\u00e9aliser.<\/p>\n\n\n\n

3. Sortir de la tyrannie de la boite mail<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Aujourd\u2019hui, nous avons tous un t\u00e9l\u00e9phone portable o\u00f9 nous pouvons recevoir aussi bien des mails personnels que professionnels. Il est important de savoir d\u00e9connecter.<\/strong> Beaucoup d\u2019id\u00e9es et techniques fourmillent \u00e0 ce sujet pour apprendre \u00e0 se d\u00e9connecter. Retenons que les mails professionnels ne doivent \u00eatre lus que pendant le temps de travail, <\/strong>mais que nous avons tendance \u00e0 les lire d\u00e8s leur r\u00e9ception. Pendant votre temps de travail, d\u00e9connectez-vous de fa\u00e7on temporaire afin d\u2019\u00e9viter une sur-sollicitation. Pensez \u00e0 diff\u00e9rer l\u2019envoi d\u2019un courriel <\/strong>r\u00e9dig\u00e9 en dehors des horaires de travail pour vous assurer de sa r\u00e9ception pendant les horaires de travail. Evitez de solliciter des r\u00e9ponses ou des lectures imm\u00e9diates ou urgentes. Et mod\u00e9rez l\u2019utilisation des Cc ou\/et Cci<\/strong> et enfin pensez la r\u00e9daction de vos mails qui ne doivent pas \u00eatre trop longs \u2013 sinon appelez la personne<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

4. S\u2019octroyer des temps de pauses<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Lorsque nous sommes en entreprise, des temps de pause sont g\u00e9n\u00e9ralement pr\u00e9vus. Les b\u00e9n\u00e9fices de la pause sont bien connus tant sur le plan physique que psychique. Aussi quitter son ordinateur des yeux permet-il de lutter contre la fatigue visuelle\u00a0; bouger, marcher limitent les TMS (troubles Musculosquettiques)\u00a0; \u00e9changer avec des coll\u00e8gues cr\u00e9e des liens, aide \u00e0 la r\u00e9solution de probl\u00e8mes et, ainsi, participe \u00e0 la diminution du stress. En t\u00e9l\u00e9travail, ce rituel de la pause-caf\u00e9 s\u2019est souvent m\u00e9tamorphos\u00e9 en une pause-caf\u00e9 digitalis\u00e9e. <\/strong>Certes, il a l\u2019avantage de conserver un lien social mais peut s\u2019av\u00e9rer n\u00e9faste pour notre sant\u00e9 physique. Car ce type de pause se r\u00e9alise souvent en restant assis \u00e0 son poste de travail. Il est donc pr\u00e9f\u00e9rable de pr\u00e9voir de vraies coupures ou vous pourrez vous d\u00e9placer, vous \u00e9tirer. <\/strong>Si vous en avez la possibilit\u00e9, sortez \u00e0 l’ext\u00e9rieur pour vous ressourcer et retrouver votre \u00e9nergie. Votre travail n’en sera que plus productif. 5 \u00e0 10 minutes suffisent pour bien se ressourcer. Et ne pas oublier de faire une vraie pause pour le d\u00e9jeuner au moins 45 mn. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

5. Essayer la micro-sieste<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La micro-sieste<\/strong> – lorsqu\u2019elle dure entre 10 et 20 mn – est un excellent moyen de r\u00e9cup\u00e9rer. Loin d\u2019\u00eatre une perte de temps, elle am\u00e9liore la concentration et la m\u00e9morisation, r\u00e9duit le stress, augmente la productivit\u00e9. <\/strong>En travaillant chez soi, elle est facile \u00e0 mettre en place, dans votre canap\u00e9 ou dans un fauteuil confortable. En revanche, \u00e9vitez de vous installer dans votre lit, car le risque de prolonger la sieste au-del\u00e0 des 20 mn n\u2019est pas loin. Faites une micro sieste en \u00e9teignant votre t\u00e9l\u00e9phone. Lors d\u2019une micro-sieste on entre dans un sommeil l\u00e9ger dont il est facile de sortir. Si vous avez peur de ne pas vous r\u00e9veiller, mettez un r\u00e9veil ou encore essayer la technique du stylo. Tenir un stylo dans la main, quand il tombe, c\u2019est le signe que la sieste est finie. Une autre technique est celle du peintre DALI nomm\u00e9e \u00ab\u00a0le sommeil avec une cl\u00e9<\/em>\u00a0\u00bb. Placer une cl\u00e9 entre votre index et votre pouce et une assiette retourn\u00e9e au sol. Quand la cl\u00e9 tombe sur l\u2019assiette, le bruit vous r\u00e9veillera. <\/p>\n\n\n\n

6. Se lib\u00e9rer de biais cognitifs<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Beaucoup de t\u00e9l\u00e9travailleurs pensent \u00eatre surveill\u00e9s lors de leur journ\u00e9e de t\u00e9l\u00e9travail. <\/strong>6 personnes sur 10 pensent que les outils num\u00e9riques serviraient \u00e0 surveiller leur temps de connexion. Tr\u00e8s souvent il n\u2019en est rien. C\u2019est ce qu\u2019on appelle un biais cognitif,<\/strong> c\u2019est-\u00e0-dire un m\u00e9canisme de pens\u00e9e \u00e0 l\u2019origine d\u2019une alt\u00e9ration du jugement. <\/strong>Ces biais cognitifs nous emp\u00eachent parfois d\u2019agir ou de se donner des permissions, comme par exemple s\u2019octroyer une pause de 5 mn pour aller boire un caf\u00e9 ou discuter avec un coll\u00e8gue ou encore \u00e9teindre son t\u00e9l\u00e9phone portable pour ne pas \u00eatre joignable pendant quelques temps. <\/p>\n\n\n\n

7. Organiser ses journ\u00e9es de travail en se mettant des limites claires<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Lorsqu\u2019on est au bureau, le fait de rentrer chez soi nous oblige \u00e0 d\u00e9connecter. De fait, la journ\u00e9e est bien finie. En t\u00e9l\u00e9travail, la journ\u00e9e peut s\u2019\u00e9terniser. Savoir s\u2019arr\u00eater, d\u00e9crocher n\u2019est pas chose ais\u00e9e. Il est important de se donner une heure limite \u00e0 ne pas d\u00e9passer et de s\u2019y tenir. <\/strong>Mettez en place des petits rituels<\/strong> comme fermer son ordinateur et le ranger, \u00e9teindre son portable professionnel, etc. ou encore pr\u00e9voir un moment d\u2019\u00e9change particulier avec un membre de votre famille, un ami, aller faire ses courses, lire, regarder un film\u2026 le t\u00e9l\u00e9travail ne rime pas avec allongement du temps de travail. Si vous pouvez d\u00e9marrer votre journ\u00e9e de travail plus t\u00f4t le matin, d\u00e9connectez plus t\u00f4t le soir. Il est important de ne pas culpabiliser d\u2019\u00eatre chez soi, <\/strong>de se dire que \u00ab\u00a0les temps gagn\u00e9s\u00a0\u00bb en \u00e9vitant les embouteillages ou dans les transports en commun ne justifient pas de travailler 12 \u00e0 14 heures par jour. <\/strong><\/p>\n\n\n\n
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