{"id":26570,"date":"2022-03-24T12:44:41","date_gmt":"2022-03-24T10:44:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/?p=26570"},"modified":"2022-03-24T12:44:43","modified_gmt":"2022-03-24T10:44:43","slug":"que-faire-employeur-salarie-sollicite-copie-courriers-professionnels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2022\/03\/24\/que-faire-employeur-salarie-sollicite-copie-courriers-professionnels\/","title":{"rendered":"Que doit faire un employeur si un salari\u00e9 sollicite une copie de ses courriers professionnels ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Selon la CNIL, il \u00ab&nbsp;<em>doit <strong>appr\u00e9cier l\u2019atteinte au droit des tiers<\/strong> que repr\u00e9senterait cette communication&nbsp;: il va ainsi devoir faire un tri entre les messages communicables et ceux qui ne le sont pas&nbsp;<\/em>\u00bb. Pour cela, \u00abem>&nbsp;l\u2019employeur doit distinguer deux situations, selon que le salari\u00e9 demandeur est l\u2019exp\u00e9diteur ou le destinataire des courriels, d\u2019une part, ou seulement mentionn\u00e9 dans le contenu des courriels&nbsp;<\/em>\u00bb, d\u2019autre part.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans le premier cas, lorsque le salari\u00e9 a d\u00e9j\u00e0 eu, ou est suppos\u00e9 avoir eu connaissance des informations contenues dans les messages vis\u00e9s par la demande, la communication des courriels est pr\u00e9sum\u00e9e respectueuse des droits des tiers. Dans ce contexte, sauf exception, l\u2019anonymisation ou la pseudonymisation des donn\u00e9es relatives aux tiers constitue une bonne pratique, et non une condition pr\u00e9alable \u00e0 la transmission des courriels. Dans la deuxi\u00e8me situation, c\u2019est-\u00e0-dire si le salari\u00e9 souhaite obtenir communication de donn\u00e9es contenues dans des courriels dans lesquels il est mentionn\u00e9, l&#8217;employeur doit trouver un \u00e9quilibre entre la satisfaction du droit d&rsquo;acc\u00e8s du salari\u00e9 et le respect des droits et libert\u00e9s des autres salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour ce faire, l&#8217;employeur peut, selon la Cnil, proc\u00e9der en deux temps&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>D&rsquo;abord s&rsquo;assurer que les moyens \u00e0 mettre en \u0153uvre pour identifier les courriels demand\u00e9s n&rsquo;entra\u00eenent pas d&rsquo;atteinte disproportionn\u00e9e aux droits de l&rsquo;ensemble des salari\u00e9s de l&rsquo;entreprise&nbsp;: en cas d&rsquo;atteinte disproportionn\u00e9e (ex.&nbsp;: scan de l&rsquo;ensemble des courriels du personnel), l&#8217;employeur demande au salari\u00e9 de pr\u00e9ciser sa demande et si ce dernier s&rsquo;y oppose, l&#8217;employeur est en droit de ne pas donner une suite favorable \u00e0 sa demande en lui opposant le respect du droit des tiers.<\/li>\n<li>Si l&rsquo;atteinte aux droits des tiers n&rsquo;est pas disproportionn\u00e9e, l&#8217;employeur \u00e9tudie ensuite le contenu des courriels demand\u00e9s et appr\u00e9cie la port\u00e9e de l&rsquo;atteinte aux droits des tiers que repr\u00e9senterait leur communication, notamment au regard du secret des correspondances et de la vie priv\u00e9e de l&rsquo;\u00e9metteur et des destinataires. Il s&rsquo;agit d&rsquo;une analyse au cas par cas, l&rsquo;issue d\u00e9pendant de la nature des informations contenues dans les courriels.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>D\u00e9lib\u00e9ration de la Cnil du 5 janvier 2022<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Selon la CNIL, il \u00ab&nbsp;doit appr\u00e9cier l\u2019atteinte au droit des tiers que repr\u00e9senterait cette communication&nbsp;: il va ainsi devoir faire un tri entre les messages communicables et ceux qui ne le sont pas&nbsp;\u00bb. 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