{"id":32461,"date":"2023-01-03T12:33:37","date_gmt":"2023-01-03T10:33:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/?p=32461"},"modified":"2023-01-03T12:33:39","modified_gmt":"2023-01-03T10:33:39","slug":"7-conseils-icare-rater-coup-sur-reunion-distance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2023\/01\/03\/7-conseils-icare-rater-coup-sur-reunion-distance\/","title":{"rendered":"7 conseils d’ICARE pour rater \u00e0 coup s\u00fbr une r\u00e9union \u00e0 distance !"},"content":{"rendered":"\n

Selon l’IFOP, un Cadre participait en moyenne \u00e0 3,5 r\u00e9unions par semaine en 2018. En 2021, son nombre moyen de r\u00e9unions hebdomadaires a bondi \u00e0 5,3. En synth\u00e8se nous organisons une fois et demie plus de r\u00e9unions qu’il y a 3 ans. Le d\u00e9veloppement des Visioconf\u00e9rences, qui repr\u00e9sentent 56% des r\u00e9unions r\u00e9alis\u00e9es en 2021, expliquerait pour une grande part cette \u00e9volution : plus faciles \u00e0 organiser, moins sujettes aux discussions sans fin, r\u00e9pondant aux objectifs de d\u00e9carbonation et \u00e9tant tr\u00e8s adapt\u00e9es \u00e0 une organisation hybride du travail, cette fa\u00e7on de se r\u00e9unir s’impose de plus en plus comme la r\u00e9f\u00e9rence du mode collaboratif.<\/p>\n\n\n\n

Alors pour \u00eatre certain(e) de rater l’organisation et la conduite de ces r\u00e9unions \u00e0 distance :<\/p>\n\n\n\n

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  1. Invitez un maximum de monde<\/strong> : oui, pour quelles raisons devriez-vous vous priver ? Chacun de vos Coll\u00e8gues, m\u00eame s’il n’est pas indispensable au traitement du sujet, se trouve \u00e0 seulement un clic de votre r\u00e9union\u2026 et un public cons\u00e9quent compensera certainement son manque d’interactivit\u00e9 !<\/li>\n\n\n\n
  2. Cibler le cr\u00e9neau du d\u00e9jeuner<\/strong> : si vous souhaitez que le maximum d’invit\u00e9s soient disponibles, s\u00e9lectionnez des horaires de r\u00e9unions lors desquels vous \u00eates certains qu’ils ne sont pas d\u00e9j\u00e0 en r\u00e9union, voire au travail ; apr\u00e8s analyse le meilleur cr\u00e9neau semble \u00eatre celui du d\u00e9jeuner !  <\/li>\n\n\n\n
  3. Limitez les \u00e9changes <\/strong>: discuter ou d\u00e9battre en Visioconf\u00e9rence est vraiment difficile, voire impossible tellement le brouhaha s’installe rapidement ; contentez-vous donc de pr\u00e9sentations \u00ab\u00a0descendantes\u00a0\u00bb et d’expos\u00e9s persuasifs qui n’appellent ni participation ni travail collaboratif\u2026 et pour \u00eatre tranquille, cadrez votre r\u00e9union en ce sens d\u00e8s son lancement !<\/li>\n\n\n\n
  4. Renoncez \u00e0 l’Icebreaker<\/strong> : \u00e9tant donn\u00e9 que votre r\u00e9union sera un long monologue, il est absurde de vouloir accueillir et inclure vos participants ; c’est m\u00eame une perte de temps ! Allez donc droit au but et faites passer votre message\u2026 plut\u00f4t que de tergiverser sur le fait que tout le monde se connaisse ou se sente \u00e0 l’aise pour d\u00e9marrer la r\u00e9union.<\/li>\n\n\n\n
  5. Bannissez les supports technologiques <\/strong>: dans la m\u00eame logique d’efficacit\u00e9, ne pr\u00e9voyez aucune solution digitale qui transformerait votre r\u00e9union en workshop ; exit donc le chat, les syst\u00e8mes compliqu\u00e9s d’annotation de documents, de post ‘It d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s ou de sondages \u00ab\u00a0QR cod\u00e9s\u00a0\u00bb, \u2026 ce ne sont que des gadgets pour geeks ; quelques slides que vous d\u00e9roulerez \u00e0 l’envi sont grandement suffisants pour animer une Visio agile et frugale !<\/li>\n\n\n\n
  6. Imposez l’\u00e9cran noir <\/strong>: d’ailleurs m\u00eame une cam\u00e9ra est superflue pour vos invit\u00e9s puisqu’il n’est pas question de les faire participer, encore moins de les surprendre dans leur intimit\u00e9 ou de les perturber dans leurs activit\u00e9s simultan\u00e9es !<\/li>\n\n\n\n
  7. Encouragez le multitasking <\/strong>: oui, pour augmenter leur efficacit\u00e9, incitez vos participants \u00e0 suivre votre r\u00e9union tout en assurant d’autres t\u00e2ches pendant son d\u00e9roulement : traitement de leurs E-mail, r\u00e9daction du compte-rendu de la r\u00e9union pr\u00e9c\u00e9dente, planification de la r\u00e9union suivante\u2026 au niveau professionnel, mais aussi, s’ils sont en t\u00e9l\u00e9travail, cuisine, repas, m\u00e9nage, \u2026 dans un registre plus personnel !<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Apr\u00e8s ces quelques cl\u00e9s pour rater \u00e0 coup s\u00fbr vos r\u00e9unions \u00e0 distance, notamment gr\u00e2ce \u00e0 des animations tr\u00e8s \u00ab\u00a0descendantes\u00a0\u00bb, ICARE vous donne rendez-vous le mois prochain pour vous proposer ses meilleures pratiques pour rater \u00e0 coup s\u00fbr une pr\u00e9sentation devant un public.<\/p>\n\n\n\n

    Au plaisir de vous retrouver le mois prochain, nous vous souhaitons une excellente ann\u00e9e 2023 et esp\u00e9rons qu’elle sera pleine de rat\u00e9s en tous genres.<\/p>\n\n\n\n

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    Votre formation sur ce th\u00e8me<\/h3>\n

     CONDUIRE DES R\u00c9UNIONS PRODUCTIVES <\/h2>\n

    2 jours – En pr\u00e9sentiel ou \u00e0 distance<\/h4>\n