{"id":366,"date":"2012-03-26T08:47:19","date_gmt":"2012-03-26T07:47:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/?p=366"},"modified":"2022-03-14T11:31:25","modified_gmt":"2022-03-14T09:31:25","slug":"audit-de-paie-un-soutien-pour-les-services-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2012\/03\/26\/audit-de-paie-un-soutien-pour-les-services-rh\/","title":{"rendered":"L'audit de paie, un soutien pour les services RH"},"content":{"rendered":"

Le saviez-vous\u00a0? Plus de 6 contr\u00f4les sur 10 exerc\u00e9s par les inspecteurs du recouvrement de l’URSSAF ont donn\u00e9 lieu \u00e0 un redressement en 2010 (1). Face \u00e0 la complexit\u00e9 de la paie, un audit de conformit\u00e9 en paie<\/a> permet de fiabiliser et d’optimiser vos pratiques.<\/h3>\n

\u00c9tant donn\u00e9es les \u00e9volutions constantes de la l\u00e9gislation en mati\u00e8re de cotisations sociales et la technicit\u00e9 du sujet, il est souvent difficile de s’assurer de la qualit\u00e9 de sa paie.<\/strong> \u00ab\u00a0L’objectif d’un audit est de fiabiliser les pratiques de paie des entreprises<\/strong> afin qu’elles soient conformes aux r\u00e8gles l\u00e9gales et conventionnelles\u00a0\u00bb<\/em> rappelle\u00a0Antoine Fonteneau, juriste en droit social au sein de GERESO, consultant auteur de plusieurs ouvrages sur le sujet. \u00ab\u00a0Quasiment \u00e0 chaque audit, des anomalies sont constat\u00e9es<\/strong>, constate-t-il.\u00a0M\u00eame pour les gestionnaires de paie des grandes entreprises, il est tr\u00e8s difficile d’\u00eatre parfaitement en r\u00e8gle. La paie est un domaine complexe, changeant et tr\u00e8s technique\u00a0<\/strong><\/em>\u00bb.<\/p>\n

\"audit
\nL’audit de conformit\u00e9 en paie\u00a0: une prestation de conseil personnalis\u00e9e pour identifier les irr\u00e9gularit\u00e9s<\/em><\/p>\n

Apr\u00e8s avoir d\u00e9fini le p\u00e9rim\u00e8tre de l’audit de paie et les objectifs<\/strong> attendus, l’auditeur va recueillir aupr\u00e8s des services RH ou paie un certain nombre d’informations et de documents. Selon la taille de l’entreprise ou de la filiale concern\u00e9e, il proc\u00e9dera par \u00e9chantillonnage <\/strong>(populations tests) ou sur l’int\u00e9gralit\u00e9 des bulletins de salaire.<\/strong> A partir d’un plan de contr\u00f4le, il effectue des tests de conformit\u00e9.<\/p>\n

Ensuite, une synth\u00e8se des anomalies et des risques encourus par grands domaines est r\u00e9alis\u00e9e. \u00ab\u00a0Les anomalies les plus fr\u00e9quentes, souligne Antoine Fonteneau, sont li\u00e9es \u00e0 la dur\u00e9e du travail<\/a>, aux heures suppl\u00e9mentaires, aux forfaits jours<\/a>, aux r\u00e9ductions de cotisations (r\u00e9duction Fillon), mais aussi aux absences, aux ruptures de contrat ou encore aux frais professionnels<\/em>\u00a0\u00bb.<\/p>\n

L’auditeur compl\u00e8te cette synth\u00e8se en formulant des pr\u00e9conisations.<\/strong> \u00ab\u00a0Plusieurs pistes d’action possibles sont propos\u00e9es, ce sont les dirigeants de l’entreprise qui d\u00e9cideront des d\u00e9cisions \u00e0 prendre et des solutions \u00e0 mettre en oeuvre <\/em>\u00bb indique-t-il. L’audit peut \u00e9galement se poursuivre par une prestation de conseil pour optimiser et s\u00e9curiser vos pratiques<\/strong> \u00e0 travers l’\u00e9laboration d’une \u00ab\u00a0bible de paie\u00a0\u00bb. Au-del\u00e0 de la mise en conformit\u00e9 de vos pratiques, un audit joue \u00e9galement un r\u00f4le utile au niveau du climat social. Il permet d’annoncer aux salari\u00e9s et aux partenaires sociaux qu’une \u00e9tude a \u00e9t\u00e9 men\u00e9e afin de s\u00e9curiser la paie, un sujet toujours sensible, et de minimiser ainsi les risques de contentieux.<\/strong><\/p>\n

Un audit de paie peut \u00eatre \u00e9galement men\u00e9 lors d’un changement de logiciel de paie, du rachat d’une soci\u00e9t\u00e9 ou encore dans un souci d’harmonisation des pratiques de paie au sein de plusieurs filiales. Gr\u00e2ce \u00e0 son exp\u00e9rience de nombreux cas d’entreprises et \u00e0 sa veille incessante, l’auditeur est \u00e0 m\u00eame de rep\u00e9rer les anomalies et de formuler les pr\u00e9conisations les plus pertinentes.<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Source\u00a0: Le contr\u00f4le des cotisants. 2010. Rapport d’activit\u00e9 th\u00e9matique. URSSAF<\/em><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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