Document sans nom<\/title>\n<\/head>\n\n<body>\n<\/body>\n\n\n\n<h3>R\u00e9ponse :<\/h3>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#D10016\"><strong>L\u2019obligation de remboursement des frais de transport selon le Code du travail<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En mati\u00e8re de remboursement des frais de transport, le Code du travail impose aux employeurs de<strong> prendre en charge une partie des frais de transport en commun<\/strong> pour les <strong>trajets domicile-travail<\/strong> de leurs salari\u00e9s (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000020080272\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Article R3261-1 et suivants du Code du travail<\/a>). Le <strong>remboursement est obligatoire<\/strong> et couvre <strong>50 % <\/strong>du co\u00fbt des abonnements de transport en commun ou de services publics de location de v\u00e9los.<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#D10016\"><strong>Existe-t-il un d\u00e9lai pour la remise des justificatifs ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Par ailleurs le Code du travail ne fixe <strong>pas de d\u00e9lai pr\u00e9cis <\/strong>pour la remise des justificatifs permettant le remboursement. Cependant, les employeurs peuvent l\u00e9gitimement exiger que les justificatifs soient remis dans un<strong> d\u00e9lai raisonnable<\/strong> pour assurer un traitement r\u00e9gulier des frais de transport. Ainsi, la Cour de cassation estime que<strong> l\u2019employeur peut valablement fixer<\/strong>, par exemple \u00e0 l\u2019aide d\u2019une note de service, \u00e0 <strong>1 mois le d\u00e9lai de production des justificatifs de frais professionnels.<\/strong> Le fait pour le salari\u00e9 de ne pas respecter le d\u00e9lai l\u2019expose \u00e0 une absence de remboursement de ses frais par l\u2019employeur (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/juri\/id\/JURITEXT000021109821\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cass. soc. 29 septembre 2009, n\u00b0 07-45722<\/a> ; <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/juri\/id\/JURITEXT000007495971\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cass. soc. 7 mars 2006, n\u00b0 04-40869<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#D10016\"><strong>Dans le cas de Marc : Quid de la prescription ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Dans la situation \u00e9voqu\u00e9e par Marc, il n\u2019est pas fait mention d\u2019une note de service limitant le d\u00e9lai de transmission desdits documents pour leur prise en charge. La question va donc \u00eatre celle de la prescription. En la mati\u00e8re la Cour de cassation a op\u00e9r\u00e9 un revirement de jurisprudence. Alors qu\u2019elle consid\u00e9rait qu\u2019il s\u2019agissait d\u2019un \u00e9l\u00e9ment de r\u00e9mun\u00e9ration soumis \u00e0 la prescription triennale (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/juri\/id\/JURITEXT000007053539\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cass. soc. 12 juillet 2006, n\u00b0 04-48687<\/a>), elle estime d\u00e9sormais que la prescription applicable est celle relative \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution du contrat et donc 2 ans (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/juri\/id\/JURITEXT000039437847\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cass. soc. 20 novembre 2019, n\u00b0 18-20208<\/a>). Le salari\u00e9 lui ayant apport\u00e9 les justificatifs des 8 derniers mois, faute de note sp\u00e9cifique, et compte tenu du d\u00e9lai de prescription applicable, <strong>Marc ne peut pas refuser le remboursement de ces derniers<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#D10016\"><strong>Frais professionnels expos\u00e9s dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019employeur : un remboursement obligatoire<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9galement bon de rappeler que les frais qu\u2019un salari\u00e9 justifie avoir expos\u00e9s pour les besoins de son activit\u00e9 professionnelle et dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019employeur doivent lui \u00eatre rembours\u00e9s (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/juri\/id\/JURITEXT000018869098\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cass. soc. 21 mai 2008, n\u00b0 06-44044<\/a>), l\u2019employeur ne pouvant fixer unilat\u00e9ralement les conditions de leur prise en charge en de\u00e7\u00e0 de leur co\u00fbt r\u00e9el (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/juri\/id\/JURITEXT000021080123\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cass. soc. 23 septembre 2009, n\u00b0 07-44477<\/a>). Dans cette hypoth\u00e8se, le salari\u00e9 serait en droit de r\u00e9clamer le delta des sommes non rembours\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>GERESO vous r\u00e9pond Question : Marc est RH dans une Industrie. Son salari\u00e9 vient de lui apporter les justificatifs d\u2019achat des abonnements des transports en commun sur les 8 derniers mois. Il s\u2019interroge sur son obligation de rembourser les frais en question ou d\u2019opposer un refus au salari\u00e9 pour transmission tardive des justificatifs. 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Ayant un go\u00fbt tr\u00e8s prononc\u00e9 pour la r\u00e9solution des probl\u00e9matiques terrain ? elle accompagne \u00e9galement les DRH, DAF et patron d\u2019entreprises de toutes tailles dans la r\u00e9solution de leurs probl\u00e9matiques en tentant de leur apporter des r\u00e9ponses claires, pr\u00e9cises et pragmatiques \u00e0 leurs enjeux du quotidien.\",\"url\":\"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/author\/a-lecomte\/\"}]}<\/script>\n","yoast_head_json":{"title":"Retard dans la remise des justificatifs de transport : l’employeur peut-il refuser le remboursement ? - Le Blog GERESO","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2024\/11\/05\/retard-remise-justificatifs-transport-employeur-refuser-remboursement\/","og_locale":"fr_FR","og_type":"article","og_title":"Retard dans la remise des justificatifs de transport : l’employeur peut-il refuser le remboursement ? - Le Blog GERESO","og_description":"GERESO vous r\u00e9pond Question : Marc est RH dans une Industrie. 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GERESO vous r\u00e9pond<\/strong><\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t
Question :<\/strong><\/h3>\n\t\t
Marc est RH dans une Industrie. Son salari\u00e9 vient de lui apporter les justificatifs d\u2019achat des abonnements des transports en commun sur les 8 derniers mois. Il s\u2019interroge sur son obligation de rembourser les frais en question ou d\u2019opposer un refus au salari\u00e9 pour transmission tardive des justificatifs.<\/strong>
<\/p>\n\n\n\n<\/td>\n\n\t\n<\/tr>\n\n<\/tbody>\n\t<\/table>\n\n\n\nDocument sans nom<\/title>\n<\/head>\n\n<body>\n<\/body>\n\n\n\n<h3>R\u00e9ponse :<\/h3>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#D10016\"><strong>L\u2019obligation de remboursement des frais de transport selon le Code du travail<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En mati\u00e8re de remboursement des frais de transport, le Code du travail impose aux employeurs de<strong> prendre en charge une partie des frais de transport en commun<\/strong> pour les <strong>trajets domicile-travail<\/strong> de leurs salari\u00e9s (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000020080272\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Article R3261-1 et suivants du Code du travail<\/a>). 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Ainsi, la Cour de cassation estime que<strong> l\u2019employeur peut valablement fixer<\/strong>, par exemple \u00e0 l\u2019aide d\u2019une note de service, \u00e0 <strong>1 mois le d\u00e9lai de production des justificatifs de frais professionnels.<\/strong> Le fait pour le salari\u00e9 de ne pas respecter le d\u00e9lai l\u2019expose \u00e0 une absence de remboursement de ses frais par l\u2019employeur (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/juri\/id\/JURITEXT000021109821\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cass. soc. 29 septembre 2009, n\u00b0 07-45722<\/a> ; <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/juri\/id\/JURITEXT000007495971\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cass. soc. 7 mars 2006, n\u00b0 04-40869<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#D10016\"><strong>Dans le cas de Marc : Quid de la prescription ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Dans la situation \u00e9voqu\u00e9e par Marc, il n\u2019est pas fait mention d\u2019une note de service limitant le d\u00e9lai de transmission desdits documents pour leur prise en charge. La question va donc \u00eatre celle de la prescription. En la mati\u00e8re la Cour de cassation a op\u00e9r\u00e9 un revirement de jurisprudence. Alors qu\u2019elle consid\u00e9rait qu\u2019il s\u2019agissait d\u2019un \u00e9l\u00e9ment de r\u00e9mun\u00e9ration soumis \u00e0 la prescription triennale (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/juri\/id\/JURITEXT000007053539\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cass. soc. 12 juillet 2006, n\u00b0 04-48687<\/a>), elle estime d\u00e9sormais que la prescription applicable est celle relative \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution du contrat et donc 2 ans (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/juri\/id\/JURITEXT000039437847\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cass. soc. 20 novembre 2019, n\u00b0 18-20208<\/a>). Le salari\u00e9 lui ayant apport\u00e9 les justificatifs des 8 derniers mois, faute de note sp\u00e9cifique, et compte tenu du d\u00e9lai de prescription applicable, <strong>Marc ne peut pas refuser le remboursement de ces derniers<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#D10016\"><strong>Frais professionnels expos\u00e9s dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019employeur : un remboursement obligatoire<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9galement bon de rappeler que les frais qu\u2019un salari\u00e9 justifie avoir expos\u00e9s pour les besoins de son activit\u00e9 professionnelle et dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019employeur doivent lui \u00eatre rembours\u00e9s (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/juri\/id\/JURITEXT000018869098\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cass. soc. 21 mai 2008, n\u00b0 06-44044<\/a>), l\u2019employeur ne pouvant fixer unilat\u00e9ralement les conditions de leur prise en charge en de\u00e7\u00e0 de leur co\u00fbt r\u00e9el (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/juri\/id\/JURITEXT000021080123\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cass. soc. 23 septembre 2009, n\u00b0 07-44477<\/a>). Dans cette hypoth\u00e8se, le salari\u00e9 serait en droit de r\u00e9clamer le delta des sommes non rembours\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>GERESO vous r\u00e9pond Question : Marc est RH dans une Industrie. Son salari\u00e9 vient de lui apporter les justificatifs d\u2019achat des abonnements des transports en commun sur les 8 derniers mois. Il s\u2019interroge sur son obligation de rembourser les frais en question ou d\u2019opposer un refus au salari\u00e9 pour transmission tardive des justificatifs. 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