{"id":44855,"date":"2025-07-30T17:06:58","date_gmt":"2025-07-30T15:06:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/?p=44855"},"modified":"2025-07-30T17:07:00","modified_gmt":"2025-07-30T15:07:00","slug":"rentree-sociale-sous-controle-plan-action-rh-5-etapes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2025\/07\/30\/rentree-sociale-sous-controle-plan-action-rh-5-etapes\/","title":{"rendered":"Rentr\u00e9e sociale sous contr\u00f4le\u00a0: le plan d\u2019action RH en 5\u00a0\u00e9tapes"},"content":{"rendered":"\n<h2 style=\"color:#D10016\"><strong>1. R\u00e9aliser un bilan des effectifs et anticiper les tensions RH de la rentr\u00e9e<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La p\u00e9riode des cong\u00e9s d\u2019\u00e9t\u00e9 au sein des entreprises permet de faire le point sur les ressources disponibles, les comp\u00e9tences cl\u00e9s \u00e0 s\u00e9curiser et la gestion des impr\u00e9vus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9aliser un \u00e9tat des lieux des effectifs<\/h3>\n\n\n\n<p>Il s\u2019agit ici de r\u00e9aliser une cartographie pr\u00e9cise des effectifs \u00e0 date incluant&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les pr\u00e9sences\u00a0;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>les absences planifi\u00e9es (cong\u00e9s, cong\u00e9s parentaux, arr\u00eats maladie\u2026)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>les d\u00e9parts (mobilit\u00e9s internes, d\u00e9missions, fins de contrat, retraites\u2026)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>les arriv\u00e9es pr\u00e9vues dans les semaines et mois \u00e0 venir (recrutements en cours, alternants, stagiaires, retours de cong\u00e9s\u2026).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cet \u00e9tat des lieux peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 avec les RRH ainsi que les managers ayant une analyse en situation r\u00e9elle. <strong>Ce bilan constitue un support de r\u00e9f\u00e9rence pour rep\u00e9rer les \u00e9ventuels d\u00e9s\u00e9quilibres dans la charge de travail ou des tensions \u00e0 venir dans les \u00e9quipes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Identifier les postes \u00e0 risque et garantir les relais op\u00e9rationnels<\/h3>\n\n\n\n<p>Une fois l\u2019\u00e9tat des lieux des effectifs finalis\u00e9, la priorit\u00e9 est d\u2019identifier les postes \u00e0 risque. En d\u2019autres termes, il s\u2019agit des postes sans lesquels l\u2019entreprise ne peut maintenir une continuit\u00e9 d\u2019activit\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cela implique de rep\u00e9rer les savoir-faire sp\u00e9cifiques, souvent concentr\u00e9s sur un nombre restreint de collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Pour chaque poste essentiel \u00e0 s\u00e9curiser, plusieurs actions peuvent \u00eatre men\u00e9es&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la mise en place de bin\u00f4mes ou de tutorats pour partager les savoirs\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>le recours \u00e0 des int\u00e9rimaires ou des freelances pour des missions cibl\u00e9es\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>prioriser les recrutements et onboardings sur ces postes cl\u00e9s avant la rentr\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>L\u2019objectif est d\u2019\u00e9viter toute difficult\u00e9 op\u00e9rationnelle en septembre \u00e0 cause d\u2019un d\u00e9part impr\u00e9vu ou d\u2019un retour repouss\u00e9.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9parer un plan de continuit\u00e9 d\u2019activit\u00e9 (PCA)<\/h3>\n\n\n\n<p>Le PCA est souvent per\u00e7u comme un outil de gestion de crise. Or, <strong>ce dernier permet \u00e9galement de faire face \u00e0 diff\u00e9rents sc\u00e9narios \u2014 absence prolong\u00e9e, surcharge de travail, changement d\u2019organisation \u2014 afin de pr\u00e9voir des mesures de transition<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Un tel plan doit ainsi comprendre&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>l\u2019identification des postes essentiels au fonctionnement de l\u2019entreprise\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019identification des relais internes ou externes pour chaque poste cl\u00e9\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>des processus simplifi\u00e9s pour assurer le maintien du service en cas de d\u00e9sorganisation temporaire.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Au travers d\u2019un PCA, les responsables des ressources humaines ainsi que la direction anticipent les effets de surprise de la rentr\u00e9e et s\u00e9curisent la reprise d\u2019activit\u00e9 dans de bonnes conditions.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#D10016\"><strong>2. Structurer l\u2019onboarding pour s\u00e9curiser les arriv\u00e9es de septembre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Les embauches pr\u00e9vues \u00e0 la rentr\u00e9e \u2014 qu\u2019il s\u2019agisse de CDI, d\u2019alternants ou de stagiaires \u2014 doivent id\u00e9alement \u00eatre pr\u00e9par\u00e9es avant la reprise de septembre. Cela passe notamment par&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>une <strong>pr\u00e9paration logistique<\/strong> avec la mise \u00e0 disposition des outils informatiques, la cr\u00e9ation des acc\u00e8s intranet, la pr\u00e9paration des bureaux ou des documents d\u2019int\u00e9gration, etc. ;<\/li>\n\n\n\n<li>la possible <strong>nomination d\u2019un r\u00e9f\u00e9rent ou mentor<\/strong> \u2014 un soutien particuli\u00e8rement appr\u00e9ci\u00e9 pour faciliter l\u2019appropriation des codes, des outils et de la culture d\u2019entreprise aupr\u00e8s des nouveaux arrivants.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un onboarding correctement organis\u00e9 permet aux nouveaux arrivants de prendre rapidement leurs rep\u00e8res, ce qui r\u00e9duit le stress li\u00e9 \u00e0 un recrutement en pleine p\u00e9riode de reprise. Ce processus d\u2019int\u00e9gration \u00e9vite aux salari\u00e9s d\u00e9j\u00e0 en poste et aux managers d\u2019\u00eatre d\u00e9bord\u00e9s par un accompagnement improvis\u00e9, souvent source de tensions internes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Bon \u00e0 savoir\u00a0<\/u><\/strong>: vous pouvez retrouver notre <a href=\"https:\/\/www.gereso.com\/formations\/pratiques-rh\/formation-certifiante-piloter-le-processus-de-recrutement-cp-ffp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">formation GERESO \u00ab\u00a0Piloter le processus de recrutement<\/a>\u00a0\u00bb afin de ma\u00eetriser les \u00e9tapes indispensables pour r\u00e9ussir vos recrutements.<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#D10016\"><strong>3. Anticiper les obligations l\u00e9gales et sociales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En amont de la rentr\u00e9e, les RRH sont invit\u00e9s \u00e0 v\u00e9rifier le <strong>respect du calendrier des instances repr\u00e9sentatives du personnel<\/strong>. Les <a href=\"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2019\/03\/12\/heures-delegation-elus-cse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">r\u00e9unions obligatoires du CSE<\/a> ou de la CSSCT peuvent notamment reprendre d\u00e8s septembre. Toute absence de consultation ou de convocation dans les d\u00e9lais peut exposer l\u2019entreprise \u00e0 des risques juridiques.<\/p>\n\n\n\n<p>En parall\u00e8le, les obligations RH \u00e0 respecter doivent \u00eatre anticip\u00e9es avec&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la tenue des entretiens professionnels (tous les deux ans)\u00a0;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>la planification des bilans \u00e0 six ans le cas \u00e9ch\u00e9ant (entretien d\u2019\u00e9tat des lieux r\u00e9capitulatif)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019actualisation du DUERP (Document Unique) et du plan d\u2019action \u00e9galit\u00e9 professionnelle\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>le respect des obligations li\u00e9es \u00e0 la formation\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>la mise \u00e0 jour des dossiers du personnel\u00a0: v\u00e9rification des pi\u00e8ces obligatoires, des registres sociaux (registre unique du personnel, registre du CSE), des contrats en cours et avenants \u00e0 venir.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cette vigilance garantit la conformit\u00e9 de l\u2019entreprise et s\u00e9curise les relations de travail avant une reprise de l\u2019activit\u00e9 \u00e9conomique plus intense en septembre.<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#D10016\"><strong>4. Am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de vie au travail (QVT) pour une reprise sereine<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c0 la rentr\u00e9e, les salari\u00e9s et collaborateurs reviennent souvent partag\u00e9s entre motivation renouvel\u00e9e et appr\u00e9hension face aux nouveaux objectifs \u00e0 atteindre. Concernant les RH, cette p\u00e9riode constitue un moment cl\u00e9 pour renforcer le lien social et renouveler la motivation des \u00e9quipes.<\/p>\n\n\n\n<p>La qualit\u00e9 de vie au travail fait d\u00e8s lors partie des param\u00e8tres \u00e0 analyser et \u00e0 am\u00e9liorer si besoin avant la reprise d\u2019une pleine activit\u00e9 \u00e9conomique. Voici 3&nbsp;leviers concrets \u00e0 planifier durant l\u2019\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Renforcer la culture d\u2019entreprise<\/h3>\n\n\n\n<p>Le simple fait de marquer la rentr\u00e9e par des moments informels peut avoir un impact fort sur l\u2019ambiance g\u00e9n\u00e9rale au travail ainsi que sur la culture d\u2019entreprise. <strong>Un petit-d\u00e9jeuner d\u2019accueil, un caf\u00e9 d\u2019\u00e9quipe ou bien encore un atelier bien-\u00eatre permettent de cr\u00e9er un sas de r\u00e9int\u00e9gration<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ces actions ont \u00e9galement un r\u00f4le symbolique. Elles montrent que l\u2019entreprise se soucie de ses salari\u00e9s, au-del\u00e0 de leur performance.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces initiatives peuvent \u00eatre <strong>l\u2019occasion d\u2019accueillir de nouveaux salari\u00e9s dans de bonnes conditions, de renforcer les liens inter-services et de permettre aux collaborateurs de retrouver une cadence de travail partag\u00e9e<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9partir la charge de travail pour \u00e9viter le surmenage post-vacances<\/h3>\n\n\n\n<p>Un des \u00e9cueils fr\u00e9quents de la reprise en septembre est la surcharge de travail qui attend les \u00e9quipes d\u00e8s leur retour : accumulation d\u2019e-mails, t\u00e2ches laiss\u00e9es en suspens, relance des projets strat\u00e9giques&#8230; Les RH ont un r\u00f4le \u00e0 jouer pour sensibiliser les managers \u00e0 l\u2019importance d\u2019un red\u00e9marrage progressif.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cela passe par une planification des priorit\u00e9s durant les premi\u00e8res semaines de reprise.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Un retour encadr\u00e9 et \u00e9quilibr\u00e9 permet non seulement de pr\u00e9server la sant\u00e9 mentale des collaborateurs, mais aussi de limiter les risques d\u2019arr\u00eats maladie, de d\u00e9sengagement ou de d\u00e9part dans les mois suivants.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Valoriser les r\u00e9ussites personnelles pour renforcer la dynamique collective<\/h3>\n\n\n\n<p>Reconna\u00eetre les efforts de chacun permet de mettre en lumi\u00e8re les r\u00e9ussites collectives. <strong>Cette reconnaissance \u2014 m\u00eame simple et informelle \u2014 agit comme un levier de motivation et de f\u00e9d\u00e9ration au sein des salari\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour cela, les responsables des ressources humaines peuvent notamment&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>organiser une prise de parole de la direction lors d\u2019un \u00e9v\u00e8nement social organis\u00e9 par l\u2019entreprise (ex.\u00a0: petit-d\u00e9jeuner offert un matin durant la premi\u00e8re semaine de septembre)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>adresser un message de remerciement\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>mettre en avant des initiatives r\u00e9ussies sur un tableau d\u2019affichage r\u00e9serv\u00e9 aux annonces publi\u00e9es par la direction.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cette position permet de r\u00e9affirmer les valeurs de l\u2019entreprise ainsi que de donner du sens aux objectifs \u00e0 venir.<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#D10016\"><strong>5. Maintenir la communication en interne<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Durant la pause estivale, la communication en interne doit id\u00e9alement \u00eatre maintenue avec une visibilit\u00e9 des objectifs de la rentr\u00e9e. <strong>Cette communication active permet d\u2019\u00e9viter une totale d\u00e9connexion avec ses salari\u00e9s et collaborateurs durant plusieurs semaines.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pour cela, les RRH en concertation avec la direction et les managers peuvent organiser&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la r\u00e9daction d\u2019une newsletter mensuelle (changement \u00e0 pr\u00e9voir \u00e0 la rentr\u00e9e, bilan des objectifs atteints avant l\u2019\u00e9t\u00e9, remerciement des \u00e9quipes pour leur travail\u2026)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>quelques rappels concernant par exemple les mesures de s\u00e9curit\u00e9 ou les grands \u00e9v\u00e8nements \u00e0 pr\u00e9voir ces prochains mois\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>la publication d\u2019informations pratiques (cong\u00e9s, planning RH, recrutements)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dans un objectif de visibilit\u00e9, la direction accompagn\u00e9e des RRH peut \u00e9galement se concerter sur les grandes orientations de la rentr\u00e9e \u00e0 communiquer aupr\u00e8s de l\u2019ensemble des \u00e9quipes. Cela permet de <strong>recentrer la motivation et de prioriser les t\u00e2ches \u00e0 accomplir durant les premiers jours de septembre<\/strong>. Ce message f\u00e9d\u00e9rateur peut \u00eatre transmis via l\u2019intranet et relay\u00e9 sur le tableau d\u2019affichage \u00e0 l\u2019entr\u00e9e de l\u2019entreprise par exemple.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, pour les professionnels RH, l\u2019\u00e9t\u00e9 n\u2019est pas seulement synonyme de ralentissement de l\u2019activit\u00e9 \u00e9conomique de l\u2019entreprise. C\u2019est \u00e9galement un moment cl\u00e9 afin d\u2019effectuer des t\u00e2ches strat\u00e9giques pour lesquelles le temps manque le reste de l\u2019ann\u00e9e. Anticiper, organiser, \u00e9couter, s\u00e9curiser\u2026 autant de leviers \u00e0 activer d\u00e8s maintenant pour \u00e9viter que septembre ne rime avec tension, surcharge ou d\u00e9sengagement.<\/p>\n\n\n\n<p>En ce sens, la reprise \u00e9conomique en septembre n\u2019est pas un point de d\u00e9part neutre\u00a0: elle est souvent r\u00e9v\u00e9latrice de ce qui a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9par\u00e9 en amont. En activant ces leviers d\u00e8s l\u2019\u00e9t\u00e9, les RH d\u00e9montrent leur r\u00f4le central dans la strat\u00e9gie globale de l\u2019entreprise. C\u2019est une strat\u00e9gie gagnante pour <a href=\"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2025\/02\/26\/webinaire-attirer-fideliser-et-valoriser-vos-talents-les-cles-dun-engagement-durable\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">renforcer l\u2019engagement des salari\u00e9s et collaborateurs<\/a> et consolider la culture d\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. 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