{"id":45777,"date":"2025-12-17T18:05:28","date_gmt":"2025-12-17T16:05:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/?p=45777"},"modified":"2025-12-17T18:05:31","modified_gmt":"2025-12-17T16:05:31","slug":"cloture-plan-formation-2025-checklist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2025\/12\/17\/cloture-plan-formation-2025-checklist\/","title":{"rendered":"Cl\u00f4ture du plan de formation 2025 : checklist pour ne rien oublier avant le 31 d\u00e9cembre"},"content":{"rendered":"\n

\u00c0 l’inverse, une cl\u00f4ture rigoureuse transforme cette p\u00e9riode administrative en v\u00e9ritable levier strat\u00e9gique. Elle permet de documenter les r\u00e9sultats obtenus, d’identifier les ajustements n\u00e9cessaires et de pr\u00e9parer 2026 avec des donn\u00e9es solides.<\/p>\n\n\n\n

Voici les cinq chantiers incontournables \u00e0 finaliser avant le 31 d\u00e9cembre<\/strong>, et les points de vigilance pour chacun d’entre eux.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n\n\n\n

1. Boucler le volet administratif et financier<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

C’est le socle de toute cl\u00f4ture r\u00e9ussie. Avant de tirer des enseignements ou de pr\u00e9parer l’ann\u00e9e suivante, encore faut-il s’assurer que les donn\u00e9es sont fiables et les documents en ordre.<\/p>\n\n\n\n

Premier r\u00e9flexe : r\u00e9concilier le r\u00e9alis\u00e9 avec le pr\u00e9visionnel. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Action par action, v\u00e9rifiez ce qui a effectivement eu lieu par rapport \u00e0 ce qui \u00e9tait planifi\u00e9. Nombre de sessions, participants pr\u00e9sents et absents, heures r\u00e9alis\u00e9es, co\u00fbts engag\u00e9s. Cette photographie doit \u00eatre segment\u00e9e :  par dispositif, par population, par business unit, par nature d’action (obligatoire, d\u00e9veloppement, strat\u00e9gique). C’est cette granularit\u00e9 qui vous permettra ensuite d’analyser les \u00e9carts et de les expliquer.<\/p>\n\n\n\n

Deuxi\u00e8me chantier : l’archivage des pi\u00e8ces justificatives. <\/strong>Conventions de formation, programmes, feuilles d’\u00e9margement, attestations de fin de formation ; chaque document doit \u00eatre accessible et exploitable. En cas de contr\u00f4le, l’absence d’un justificatif peut co\u00fbter cher. <\/strong>V\u00e9rifiez que votre GED, votre LMS ou votre SIRH centralise bien l’ensemble de ces \u00e9l\u00e9ments.<\/p>\n\n\n\n

Troisi\u00e8me \u00e9tape : la cl\u00f4ture budg\u00e9taire. <\/strong>Pointez chaque action r\u00e9alis\u00e9e avec sa facture correspondante. V\u00e9rifiez les imputations analytiques, le rattachement au bon exercice comptable, la coh\u00e9rence avec les bons de commande. N’oubliez pas les formations r\u00e9alis\u00e9es mais non encore factur\u00e9es : ces \u00ab\u00a0factures non parvenues\u00a0\u00bb doivent faire l’objet d’une provision avec la comptabilit\u00e9. Quant aux engagements non consomm\u00e9s, actez clairement leur annulation ou leur report sur 2026.<\/p>\n\n\n\n

Une fois ce travail accompli, passez vos actions au statut \u00ab\u00a0cl\u00f4tur\u00e9e\u00a0\u00bb dans vos outils<\/strong>. Sessions termin\u00e9es, listes fig\u00e9es, co\u00fbts d\u00e9finitifs. Vous disposez d\u00e9sormais d’une base propre pour la suite.<\/p>\n\n\n\n

2. Valider la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Au-del\u00e0 de l’organisation interne, la cl\u00f4ture du plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences<\/a> engage la responsabilit\u00e9 l\u00e9gale de l’entreprise. Quelques v\u00e9rifications s’imposent avant de tourner la page de 2025.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Les formations obligatoires d’abord. <\/strong>S\u00e9curit\u00e9, habilitations, certifications r\u00e9glementaires : avez-vous couvert l’ensemble des collaborateurs concern\u00e9s ? Un salari\u00e9 non form\u00e9 \u00e0 une obligation l\u00e9gale expose l’entreprise en cas d’accident ou d’inspection. Passez en revue les \u00e9ch\u00e9ances de renouvellement : certaines habilitations ont une dur\u00e9e de validit\u00e9 limit\u00e9e et devront \u00eatre reprogramm\u00e9es d\u00e8s janvier.<\/li>\n\n\n\n
  2. L’entretien de parcours professionnel ensuite. <\/strong>La r\u00e9forme introduite par la loi n\u00b02025-989 du 26 octobre 2025 a rebattu les cartes. Exit l’entretien professionnel tous les deux ans<\/strong> : d\u00e9sormais, le premier entretien a lieu dans l’ann\u00e9e suivant l’embauche, puis tous les quatre ans. L’\u00e9tat des lieux r\u00e9capitulatif passe quant \u00e0 lui de six \u00e0 huit ans.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Bon \u00e0 savoir :<\/em> le contenu s’enrichit \u00e9galement. Au-del\u00e0 des perspectives d’\u00e9volution et de l’utilisation du CPF, l’entretien couvre maintenant la pr\u00e9vention de l’usure professionnelle, les souhaits du salari\u00e9 en mati\u00e8re de VAE ou de bilan de comp\u00e9tences, et les abondements employeur possibles. Ces \u00e9changes alimentent directement le plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences et la BDESE.<\/p>\n\n\n\n

    Attention particuli\u00e8re aux seniors. <\/strong>La r\u00e9forme pr\u00e9voit un entretien d\u00e9di\u00e9 dans les deux mois suivant la visite m\u00e9dicale de mi-carri\u00e8re, ainsi qu’un autre avant 60 ans pour pr\u00e9parer la fin de carri\u00e8re et maintenir l’employabilit\u00e9. V\u00e9rifiez que ces nouveaux jalons sont bien int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 votre planning.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Le volet CSE m\u00e9rite aussi votre attention. <\/strong>La consultation annuelle sur la politique sociale inclut le bilan de la formation. Assurez-vous de disposer des \u00e9l\u00e9ments requis : <\/p>\n\n\n\n