{"id":46208,"date":"2026-03-02T10:31:47","date_gmt":"2026-03-02T08:31:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/?p=46208"},"modified":"2026-03-03T12:06:08","modified_gmt":"2026-03-03T10:06:08","slug":"demandes-individuelles-vs-collectives","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2026\/03\/02\/demandes-individuelles-vs-collectives\/","title":{"rendered":"Formations individuelles ou collectives : comment trancher ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Spoiler : la bonne r\u00e9ponse n&rsquo;est ni l&rsquo;un ni l&rsquo;autre. Car l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2025\/12\/17\/cloture-plan-formation-2025-checklist\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">arbitrage du plan de formation<\/a> n&rsquo;est pas un choix binaire entre deux camps irr\u00e9conciliables. <strong>C&rsquo;est un exercice de pilotage strat\u00e9gique,<\/strong> \u00e0 condition de s&rsquo;\u00e9quiper des bons outils pour le mener. Et c&rsquo;est pr\u00e9cis\u00e9ment ce qui manque \u00e0 trop d&rsquo;organisations aujourd&rsquo;hui.<\/p>\n\n\n\n<H2 style=\"color:#D10016\">Le vrai probl\u00e8me, ce n&rsquo;est pas de choisir : c&rsquo;est de choisir sans boussole !<\/H2>\n\n\n\n<p>Soyons francs : si l&rsquo;arbitrage du plan de formation \u00e9tait simplement une affaire de <a href=\"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2025\/10\/07\/budget-formation-5-strategies-convaincre-direction\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">budget<\/a>, un bon tableur suffirait. Le probl\u00e8me est ailleurs, et il est triple.<\/p>\n\n\n\n<p>Premier irritant, le calendrier joue contre vous.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les besoins collectifs d\u00e9coulent des orientations strat\u00e9giques, souvent d\u00e9finies au premier semestre. Les besoins individuels, eux, remontent des entretiens professionnels ; parfois en janvier, soit <em>apr\u00e8s<\/em> la consultation du CSE de d\u00e9cembre.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9sultat : <strong>vous arbitrez en novembre avec des donn\u00e9es collect\u00e9es \u00e0 des moments diff\u00e9rents<\/strong>, selon des logiques diff\u00e9rentes, et vous vous demandez si tout cela tient encore debout quand vient le moment de trancher.<\/p>\n\n\n\n<p>Deuxi\u00e8me n\u0153ud : les managers. En th\u00e9orie, ils sont votre premier filtre de priorisation. En pratique, chacun recueille les besoins \u00e0 sa fa\u00e7on. Certains remontent des listes de souhaits sans hi\u00e9rarchie. D&rsquo;autres d\u00e9cident seuls des besoins de leur \u00e9quipe sans consulter personne. D&rsquo;autres encore (les plus consciencieux) se retrouvent \u00e0 d\u00e9fendre des demandes tr\u00e8s \u00e9loign\u00e9es des priorit\u00e9s de l&rsquo;entreprise, faute de vision claire sur ce qui est attendu d&rsquo;eux.<\/p>\n\n\n\n<p>Et c&rsquo;est l\u00e0 que le troisi\u00e8me probl\u00e8me devient le plus toxique : <strong>l&rsquo;absence de crit\u00e8res partag\u00e9s<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sans grille de lecture explicite, chaque d\u00e9cision peut \u00eatre per\u00e7ue comme arbitraire par les collaborateurs et les managers. <strong>Le responsable formation porte seul la charge \u00e9motionnelle du \u00ab non \u00bb<\/strong> , sans filet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ajoutez \u00e0 cela que <a href=\"https:\/\/www.neobrain.io\/blog\/budget-formation-meilleurs-leviers-optimisation\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">40 % des salari\u00e9s<\/a> ne connaissent m\u00eame pas l&rsquo;offre de formation propos\u00e9e par leur entreprise, et vous obtenez un cocktail parfait : des demandes mal calibr\u00e9es, des refus mal compris, et un sentiment diffus d&rsquo;injustice qui mine la confiance.<\/p>\n\n\n\n<p>Le fond du probl\u00e8me n&rsquo;est donc pas de choisir entre individuel et collectif. C&rsquo;est de devoir le faire \u00e0 l&rsquo;aveugle.<\/p>\n\n\n\n<H2 style=\"color:#D10016\">Le pi\u00e8ge du tout-collectif (et celui du tout-individuel)<\/H2>\n\n\n\n<p>Face \u00e0 cette complexit\u00e9, la tentation est grande de trancher dans le vif.<\/p>\n\n\n\n<p>Certaines organisations font le choix radical du tout-collectif : on aligne le plan sur les priorit\u00e9s strat\u00e9giques, on d\u00e9ploie des parcours standardis\u00e9s, et tant pis pour les aspirations individuelles. D&rsquo;autres, \u00e0 l&rsquo;inverse, construisent leur plan par agr\u00e9gation des demandes terrain : un catalogue de formations cousues main, collaborateur par collaborateur.<\/p>\n\n\n\n<p>Les deux approches se d\u00e9fendent sur le papier. Dans les faits, les deux \u00e9chouent.<\/p>\n\n\n\n<p>Un plan exclusivement collectif ignore un signal fort : 93 % des actifs se consid\u00e8rent aujourd&rsquo;hui acteurs de leur d\u00e9veloppement de comp\u00e9tences (Lefebvre Dalloz \u2013 Barom\u00e8tre 2024). Ces collaborateurs ne veulent plus \u00eatre de simples destinataires d&rsquo;un programme d\u00e9cid\u00e9 en haut.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quand ils ont le sentiment que leurs besoins propres ne comptent pas, le d\u00e9sengagement s&rsquo;installe, et avec lui, les d\u00e9parts. \u00c0 l&rsquo;heure o\u00f9 <a href=\"https:\/\/www.skillup.co\/blog\/article\/20-chiffres-cles-de-la-formation-professionnelle-en-2024\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">47 % des actifs envisagent un projet de reconversion<\/a>, n\u00e9gliger les aspirations individuelles, c&rsquo;est pousser vos talents vers la sortie.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 l&rsquo;inverse, un plan constitu\u00e9 principalement de l&rsquo;agr\u00e9gation des besoins individuels ne serait pas porteur de sens pour l&rsquo;entreprise, par manque de coh\u00e9rence et d&rsquo;alignement avec ses enjeux strat\u00e9giques.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est <strong>le pi\u00e8ge du bottom-up pur <\/strong>: vous avez cent formations pertinentes prises une par une, mais qui ne dessinent aucune direction commune. <a href=\"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2024\/07\/02\/tendances-future-work-responsable-formation-2030\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Le responsable formation <\/a>devient un prestataire de services internes plut\u00f4t qu&rsquo;un pilote strat\u00e9gique. Et quand la direction demande en quoi le plan sert le projet d&rsquo;entreprise, la r\u00e9ponse se fait embarrass\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Le bon ratio ? Dans une fili\u00e8re formation mature, <strong>80 % des actions r\u00e9pondent \u00e0 des comp\u00e9tences collectives n\u00e9cessaires aux objectifs de l&rsquo;entreprise<\/strong>. Mais cette proportion ne s&rsquo;atteint pas en opposant les deux logiques.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Elle s&rsquo;atteint en posant d&rsquo;abord une vision claire ; une phrase directrice qui hi\u00e9rarchise les priorit\u00e9s et donne \u00e0 chaque acteur un cadre pour d\u00e9cider. Sans cette boussole, m\u00eame le meilleur ratio du monde restera un v\u0153u pieux.<\/p>\n\n\n\n<H2 style=\"color:#D10016\">La m\u00e9thode en 4 temps pour arbitrer sans (trop) souffrir<\/H2>\n\n\n\n<p>Assez de constats. Place \u00e0 la m\u00e9canique !<\/p>\n\n\n\n<p>Voici <strong>quatre \u00e9tapes qui transforment l&rsquo;arbitrage d&rsquo;un exercice subi en processus ma\u00eetris\u00e9<\/strong>&nbsp; et surtout d\u00e9fendable devant la direction, les managers et les collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n<H3>Temps 1 : poser la vision avant d&rsquo;ouvrir le tableur<\/H3>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est le pr\u00e9alable que trop d&rsquo;organisations escamotent.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Avant de trier quoi que ce soit, il faut <strong>formaliser une vision du plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences <\/strong>qui hi\u00e9rarchise clairement les priorit\u00e9s. Pas un document de trente pages. Une phrase. Une seule, qui servira de boussole \u00e0 chaque arbitrage.<\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple : <em>\u00ab Le plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences doit soutenir les axes strat\u00e9giques 2025-2028, garantir la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire, et accompagner les \u00e9volutions m\u00e9tiers, dans cet ordre de priorit\u00e9, avec un budget optimis\u00e9 <\/em>\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Cette phrase, aussi simple soit-elle, change tout. Elle donne au responsable formation un mandat explicite. Elle permet aux managers de comprendre la logique derri\u00e8re un refus. Et elle offre \u00e0 la direction une grille de lecture pour valider (ou challenger) les choix propos\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<H3>Temps 2 : faire le tri m\u00e9canique\u00a0<\/H3>\n\n\n\n<p>Avant de plonger dans la priorisation fine, <strong>\u00e9liminez les \u00e9vidences<\/strong> !<\/p>\n\n\n\n<p>Trois cat\u00e9gories sortent imm\u00e9diatement du p\u00e9rim\u00e8tre d&rsquo;arbitrage :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les formations obligatoires au sens du Code du travail (elles passent en premier, point final),&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>les demandes qui rel\u00e8vent clairement du CPF individuel (\u00e0 r\u00e9orienter vers le collaborateur),<\/li>\n\n\n\n<li>et les actions pour lesquelles il existe des financements mutualis\u00e9s OPCO.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ce tri pr\u00e9alable n&rsquo;a rien de spectaculaire, mais son effet est redoutable. Il all\u00e8ge consid\u00e9rablement le volume de demandes qui n\u00e9cessitent un vrai arbitrage budg\u00e9taire.<\/p>\n\n\n\n<p>Et il permet de rappeler aux collaborateurs que certaines de leurs demandes peuvent se concr\u00e9tiser <em>en dehors<\/em> du plan &#8211; via leur CPF, \u00e9ventuellement avec un abondement employeur. D&rsquo;ailleurs, le CPF co-construit s\u00e9duit d\u00e9j\u00e0 <a href=\"https:\/\/2cforma.fr\/barometre-2024-de-la-formation-professionnelle\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">70 % des entreprises<\/a>. Un levier encore sous-exploit\u00e9 pour d\u00e9samorcer la frustration.<\/p>\n\n\n\n<H3>Temps 3 : scorer pour objectiver<\/H3>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est le c\u0153ur du dispositif. <strong>D\u00e9finissez 4 \u00e0 6 crit\u00e8res d&rsquo;arbitrage pond\u00e9r\u00e9s<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>alignement strat\u00e9gique (30 %),&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>urgence et criticit\u00e9 (25 %),<\/li>\n\n\n\n<li>impact business (20 %),&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences individuelles (15 %),&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>faisabilit\u00e9 budg\u00e9taire (10 %).&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Construisez une grille \u00e0 double entr\u00e9e : les formations demand\u00e9es d&rsquo;un c\u00f4t\u00e9, les crit\u00e8res de l&rsquo;autre. <strong>Notez chaque demande de 1 \u00e0 5 sur chaque crit\u00e8re<\/strong>. Le score global qui en ressort n&rsquo;est pas une sentence d\u00e9finitive, mais il fournit un premier classement objectiv\u00e9, infiniment plus solide qu&rsquo;un arbitrage au doigt mouill\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;astuce qui fait gagner un temps pr\u00e9cieux : appliquez d&rsquo;abord la grille aux <em>cat\u00e9gories<\/em> de formation plut\u00f4t qu&rsquo;aux demandes individuelles, puis affinez uniquement pour les cat\u00e9gories proches du seuil budg\u00e9taire. Pr\u00e9sentez ensuite vos r\u00e9sultats en trois blocs : formations retenues, formations en discussion, formations report\u00e9es. La direction et le <a href=\"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2021\/06\/01\/cse-point-consultations-obligatoires\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CSE <\/a>appr\u00e9cieront la clart\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<H3>Temps 4 : optimiser le budget par tous les leviers\u00a0<\/H3>\n\n\n\n<p>L&rsquo;arbitrage ne se r\u00e9sume pas \u00e0 couper.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il s&rsquo;agit aussi d&rsquo;<strong>aller chercher les marges de man\u0153uvre l\u00e0 o\u00f9 elles existent<\/strong>. La mutualisation des formations collectives tr\u00e8s demand\u00e9es (modules internes, n\u00e9gociation de tarifs pr\u00e9f\u00e9rentiels)&nbsp;g\u00e9n\u00e8re des \u00e9conomies de 20 \u00e0 30 %.<\/p>\n\n\n\n<p>Le recours au digital pour certaines sessions r\u00e9duit les co\u00fbts logistiques. Et la mobilisation syst\u00e9matique des financements externes (OPCO, FNE-Formation, transition collective) reste un r\u00e9flexe insuffisamment ancr\u00e9 : 63 % des entreprises estiment ne pas \u00eatre suffisamment accompagn\u00e9es par leur OPCO dans la recherche de financement.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Chaque euro \u00e9conomis\u00e9 ici, c&rsquo;est une marge retrouv\u00e9e <\/strong>pour financer les demandes individuelles les plus pertinentes. L&rsquo;arbitrage cesse alors d&rsquo;\u00eatre un jeu \u00e0 somme nulle.<\/p>\n\n\n\n<H2 style=\"color:#D10016\">Et quand il faut dire non ? L&rsquo;art du refus qui ne d\u00e9motive pas\u00a0<\/H2>\n\n\n\n<p>M\u00eame avec la meilleure m\u00e9thode du monde, il restera des demandes qui ne passent pas. C&rsquo;est in\u00e9vitable.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mais un refus mal g\u00e9r\u00e9 peut faire plus de d\u00e9g\u00e2ts qu&rsquo;une formation mal choisie : plusieurs refus successifs entra\u00eenent frustration et d\u00e9motivation chez le salari\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>La r\u00e8gle d&rsquo;or tient en une phrase : <strong>ne jamais dire non sans proposer une alternative<\/strong>. Une demande jug\u00e9e non prioritaire cette ann\u00e9e peut \u00eatre inscrite sur une liste d&rsquo;attente prioritaire pour l&rsquo;ann\u00e9e suivante. Une formation co\u00fbteuse en pr\u00e9sentiel peut trouver un substitut en autoformation ou en module interne all\u00e9g\u00e9. Un besoin hors p\u00e9rim\u00e8tre du plan peut \u00eatre redirig\u00e9 vers le CPF, avec un accompagnement pour monter le dossier.<\/p>\n\n\n\n<p>Et quand le refus est vraiment in\u00e9vitable ? Il doit reposer sur des crit\u00e8res pr\u00e9cis, objectiv\u00e9s, et surtout <em>connus \u00e0 l&rsquo;avance<\/em>. C&rsquo;est tout l&rsquo;int\u00e9r\u00eat d&rsquo;avoir communiqu\u00e9 la vision, les crit\u00e8res de scoring et le processus d&rsquo;arbitrage en amont.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Un collaborateur qui comprend <em>pourquoi<\/em> sa demande n&rsquo;a pas \u00e9t\u00e9 retenue (et qui sait que la d\u00e9cision n&rsquo;a rien de personnel)&nbsp;accepte bien plus facilement qu&rsquo;un collaborateur face \u00e0 un \u00ab non \u00bb opaque tomb\u00e9 d&rsquo;en haut. <strong>La transparence ne supprime pas la d\u00e9ception, mais elle pr\u00e9serve la confiance<\/strong>. Et dans la dur\u00e9e, c&rsquo;est la confiance qui fait tenir un dispositif de formation.<\/p>\n\n\n\n<article class=\"obj_encart-formation\">\n<div class=\"ctn_encart\">\n<h3>Votre formation sur ce th\u00e8me<\/h3>\n<h2>&nbsp;PLAN DE D\u00c9VELOPPEMENT DES COMP\u00c9TENCES&nbsp;<\/h2>\n<h4>4 jours &#8211; En pr\u00e9sentiel ou \u00e0 distance<\/h4>\n<ul>\n<li><strong>Identifier la r\u00e9glementation<\/strong> de la formation et l&rsquo;\u00e9laboration du plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences.<\/li>\n<li><strong>D\u00e9finir et mesurer<\/strong> l&rsquo;impact du syst\u00e8me de financement de la formation.<\/li>\n<li><strong>Distinguer les diff\u00e9rents dispositifs<\/strong> d&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 la formation et g\u00e9rer le plan, le CPF et la professionnalisation. <\/li>\n<li><strong>Int\u00e9grer les diff\u00e9rentes \u00e9tapes<\/strong> d&rsquo;\u00e9laboration du plan et identifier les conditions de r\u00e9ussite. <\/li>\n<li><strong>Clarifier les besoins en formation<\/strong>  et concevoir un plan adapt\u00e9 \u00e0 ces besoins et \u00e0 ceux de l&rsquo;entreprise.<\/li>\n\n\n\n\n<\/ul>\n<div class=\"ctn_btn\">\n<a class=\"obj_btn\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.gereso.com\/MOPLAN\" rel=\"noopener\"><span>En savoir plus<\/span><\/a>\n<a class=\"obj_btn\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.gereso.com\/client\/programme-pdf\/MOPLAN.pdf\" rel=\"noopener\"><span>T\u00e9l\u00e9charger le programme PDF<\/span><\/a>\n<\/div>\n<\/article>\n\n\n\n<H2 style=\"color:#D10016\">Arbitrer oui, mais pas tout seul !<\/H2>\n\n\n\n<p>L&rsquo;arbitrage entre demandes individuelles et formations collectives ne sera jamais un exercice confortable. Mais il peut cesser d&rsquo;\u00eatre un casse-t\u00eate solitaire men\u00e9 dans l&rsquo;urgence, avec un fichier Excel pour seul alli\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>La cl\u00e9 ne r\u00e9side pas dans un choix de camp entre individuel et collectif. <strong>Elle tient dans la capacit\u00e9 du responsable formation \u00e0 poser un cadre lisible <\/strong>&#8211; une vision, des crit\u00e8res, un processus &#8211; <strong>et \u00e0 embarquer les managers comme co-d\u00e9cideurs<\/strong> plut\u00f4t que comme simples remonteurs de besoins.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Les entreprises qui transforment cet exercice annuel en dialogue strat\u00e9gique y gagnent deux fois : en coh\u00e9rence du plan avec le projet d&rsquo;entreprise, et en engagement des collaborateurs qui se sentent entendus, m\u00eame quand la r\u00e9ponse est \u00ab pas cette ann\u00e9e \u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Reste un dernier paradoxe \u00e0 r\u00e9soudre. Alors que 56 % des actifs se d\u00e9clarent insuffisamment inform\u00e9s sur la formation professionnelle, <strong>le meilleur arbitrage du monde ne vaudra rien si personne ne sait qu&rsquo;il existe<\/strong>. Communiquer sur le processus, c&rsquo;est d\u00e9j\u00e0 commencer \u00e0 faire accepter ses r\u00e9sultats.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Spoiler : la bonne r\u00e9ponse n&rsquo;est ni l&rsquo;un ni l&rsquo;autre. Car l&rsquo;arbitrage du plan de formation n&rsquo;est pas un choix binaire entre deux camps irr\u00e9conciliables. C&rsquo;est un exercice de pilotage strat\u00e9gique, \u00e0 condition de s&rsquo;\u00e9quiper des bons outils pour le mener. Et c&rsquo;est pr\u00e9cis\u00e9ment ce qui manque \u00e0 trop d&rsquo;organisations aujourd&rsquo;hui. 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