{"id":47134,"date":"2026-07-06T09:47:57","date_gmt":"2026-07-06T07:47:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/?p=47134"},"modified":"2026-07-06T09:51:32","modified_gmt":"2026-07-06T07:51:32","slug":"accueil-stagiaire-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2026\/07\/06\/accueil-stagiaire-entreprise\/","title":{"rendered":"Accueil d\u2019un stagiaire en entreprise\u00a0: connaissez-vous les r\u00e8gles \u00e0 respecter\u00a0?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le stage en entreprise est\u00a0l&rsquo;occasion d&rsquo;apprendre, de se confronter au march\u00e9 du travail, et de mettre en pratique ses connaissances. Il est donc d\u00e9terminant pour l&rsquo;ensemble de l&rsquo;orientation de l&rsquo;\u00e9tudiant et pour sa future carri\u00e8re. Mais, pendant longtemps, les stagiaires en entreprise n&rsquo;ont pas eu de statut juridique bien d\u00e9fini, ce qui a parfois donn\u00e9 lieu \u00e0 des abus. L\u2019un des abus les plus fr\u00e9quemment d\u00e9nonc\u00e9s est le recours \u00e0 des stagiaires afin qu&rsquo;ils effectuent un travail qui pourrait \u00eatre accompli par un employ\u00e9 avec un contrat de travail classique. C\u2019est finalement une <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/id\/JORFTEXT000029223331\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">loi (n\u00b0\u00a02014-788) du 10\u00a0juillet 2014<\/a> qui a encadr\u00e9 les stages et cr\u00e9\u00e9 un statut pour les stagiaires. Ces dispositions d\u00e9finissent le stage comme une\u00a0p\u00e9riode de formation en milieu professionnel\u00a0et non comme un emploi d\u00e9guis\u00e9, et s\u2019appliquent :\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>aux stages de l&rsquo;enseignement professionnel, effectu\u00e9s par des \u00e9l\u00e8ves qui suivent un enseignement g\u00e9n\u00e9ral, altern\u00e9 ou professionnel, et doivent accomplir des p\u00e9riodes d&rsquo;initiation, d&rsquo;application ou de formation en milieu professionnel\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>aux stages qui s\u2019inscrivent dans un cursus universitaire.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nous vous pr\u00e9sentons ci-apr\u00e8s les r\u00e8gles \u00e0 respecter en cas d\u2019accueil d\u2019un stagiaire.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#D10016\"><strong>Le stage doit imp\u00e9rativement donner lieu \u00e0 la conclusion d\u2019une convention tripartite<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les p\u00e9riodes de stage doivent faire l\u2019objet d&rsquo;une <strong>convention \u00e9crite<\/strong> conclue entre le stagiaire, l&rsquo;organisme ou l\u2019entreprise d&rsquo;accueil et l&rsquo;\u00e9tablissement d&rsquo;enseignement. Cette convention doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, et notamment l&rsquo;intitul\u00e9 du cursus ou de la formation du stagiaire et son volume horaire par ann\u00e9e d&rsquo;enseignement, les comp\u00e9tences \u00e0 acqu\u00e9rir ou \u00e0 d\u00e9velopper au cours de la p\u00e9riode de formation en milieu professionnel ou du stage, les activit\u00e9s confi\u00e9es au stagiaire en fonction des objectifs de formation et des comp\u00e9tences \u00e0 acqu\u00e9rir, les dates du d\u00e9but et de la fin de la p\u00e9riode de formation en milieu professionnel ou du stage,\u2026<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette formalit\u00e9 est <strong>importante&nbsp;<\/strong>: l\u2019absence de convention \u00e9crite pourrait conduire \u00e0 assimiler le stagiaire \u00e0 un salari\u00e9, avec toutes les cons\u00e9quences que cela engendrerait. Le stagiaire aurait droit \u00e0 un rappel de salaire comme s\u2019il \u00e9tait salari\u00e9 depuis le d\u00e9but de son stage, et l\u2019employeur pourrait se voir reprocher de recourir \u00e0 du travail dissimul\u00e9, qui l\u2019expose \u00e0 3 ans d\u2019emprisonnement et 45 000 euros d\u2019amende&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<H2 style=\"color:#D10016\"><strong>Les formalit\u00e9s administratives \u00e0 la charge de l\u2019entreprise d\u2019accueil sont l\u00e9g\u00e8res<\/strong><\/H2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les stagiaires n\u2019ont pas la qualit\u00e9 de salari\u00e9s de l\u2019entreprise d\u2019accueil, ce qui implique que :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>cette derni\u00e8re n&rsquo;a pas \u00e0 proc\u00e9der \u00e0 la d\u00e9claration d\u2019embauche du stagiaire aupr\u00e8s de l\u2019URSSAF ou de la MSA ;<\/li>\n\n\n\n<li>le stagiaire n&rsquo;est pas pris en compte dans l&rsquo;effectif&nbsp;de l\u2019entreprise ;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>l&rsquo;entreprise d\u2019accueil ne doit pas proc\u00e9der \u00e0 une visite m\u00e9dicale d&#8217;embauche, puisque la visite m\u00e9dicale rel\u00e8ve de l&rsquo;\u00e9tablissement d&rsquo;enseignement. Il est \u00e0 noter toutefois que l&rsquo;inspecteur du travail peut \u00e0 tout moment requ\u00e9rir un examen m\u00e9dical d&rsquo;un jeune travailleur \u00e2g\u00e9 de 15&nbsp;ans et plus pour constater si le travail dont il est charg\u00e9 exc\u00e8de ses forces (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000006903182\" target=\"_blank\">C. trav., art. L.&nbsp;4153-4<\/a>).&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les formalit\u00e9s qui subsistent \u00e0 la charge de l\u2019entreprise d\u2019accueil sont donc r\u00e9duites. En plus de la conclusion de la convention tripartite dont il a \u00e9t\u00e9 fait \u00e9tat, l\u2019entreprise d\u2019accueil a l\u2019obligation d&rsquo;inscrire les nom et pr\u00e9noms des stagiaires accueillis dans l&rsquo;\u00e9tablissement dans l&rsquo;ordre d&rsquo;arriv\u00e9e, dans une partie sp\u00e9cifique du registre du personnel. Par ailleurs, une attestation de stage doit \u00eatre d\u00e9livr\u00e9e par l&rsquo;entreprise d&rsquo;accueil \u00e0 tout \u00e9l\u00e8ve ou \u00e9tudiant en fin de stage. Elle doit mentionner la dur\u00e9e effective totale du stage et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, le montant total de la gratification vers\u00e9e au stagiaire.<\/p>\n\n\n\n<H2 style=\"color:#D10016\"><strong>La dur\u00e9e du stage est limit\u00e9e \u00e0 6 mois<\/strong><\/H2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La dur\u00e9e du ou des stages effectu\u00e9s par un m\u00eame stagiaire <strong>dans une m\u00eame entreprise<\/strong> ne peut exc\u00e9der <strong>6&nbsp;mois par ann\u00e9e d&rsquo;enseignement, <\/strong>calcul\u00e9s de la mani\u00e8re suivante&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>chaque p\u00e9riode au moins \u00e9gale <strong>\u00e0 7&nbsp;heures de pr\u00e9sence<\/strong>, cons\u00e9cutives ou non, est consid\u00e9r\u00e9e comme \u00e9quivalente \u00e0 un jour,<\/li>\n\n\n\n<li>chaque p\u00e9riode au moins \u00e9gale <strong>\u00e0 22&nbsp;jours de pr\u00e9sence<\/strong>, cons\u00e9cutifs ou non, est consid\u00e9r\u00e9e comme \u00e9quivalente \u00e0 un mois.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le fait que le stagiaire ait chang\u00e9 d&rsquo;\u00e9tablissement scolaire en cours d&rsquo;ann\u00e9e d&rsquo;enseignement n&rsquo;impacte pas le calcul de la dur\u00e9e maximale lorsque le stage se d\u00e9roule dans la m\u00eame entreprise&nbsp;: m\u00eame si cela donne lieu \u00e0 la conclusion d&rsquo;une nouvelle convention de stage, la Cour de cassation consid\u00e8re qu&rsquo;il s&rsquo;agit du m\u00eame stage au cours de la m\u00eame ann\u00e9e d&rsquo;enseignement (<em><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/juri\/id\/JURITEXT000053345483\" target=\"_blank\">Cass. soc., 7&nbsp;janv. 2026, n\u00b0 24-12.244<\/a><\/em>).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En tout \u00e9tat de cause, le non-respect de la dur\u00e9e maximale de stage expose l\u2019employeur \u00e0 un risque de requalification du stage en contrat de travail.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En outre, l\u2019entreprise doit respecter un d\u00e9lai de carence entre deux stages effectu\u00e9s sur un m\u00eame poste de travail&nbsp;: l&rsquo;accueil successif de stagiaires, au titre de conventions de stages diff\u00e9rentes, pour effectuer des stages dans un m\u00eame poste n&rsquo;est en effet possible qu&rsquo;\u00e0 l&rsquo;expiration d&rsquo;un d\u00e9lai de carence d&rsquo;un tiers de la dur\u00e9e du stage pr\u00e9c\u00e9dent, sauf si le stage pr\u00e9c\u00e9dent a \u00e9t\u00e9 interrompu avant son terme \u00e0 l&rsquo;initiative du stagiaire.<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"color:#D10016\"><strong>Les dispositions l\u00e9gales fixent un quota maximum de stagiaires qui peuvent \u00eatre accueillis simultan\u00e9ment<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ce quota varie selon le type de stages&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pour les <strong>stages \u00e9tudiants<\/strong>, le nombre de stagiaires dont la convention de stage est en cours pendant une m\u00eame semaine civile dans l&rsquo;entreprise d&rsquo;accueil ne peut exc\u00e9der&nbsp;:<ul><li>15&nbsp;% de l&rsquo;effectif dans les entreprises dont l&rsquo;effectif est au moins \u00e9gal \u00e0 20 ;<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>3 stagiaires pour les entreprises dont l&rsquo;effectif est inf\u00e9rieur \u00e0 20.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pour les <strong>stages d\u2019enseignement professionnel<\/strong>, il peut \u00eatre d\u00e9rog\u00e9 au plafond applicable aux stagiaires \u00e9tudiants sur d\u00e9cision du rectorat, dans la limite de&nbsp;:<ul><li>20&nbsp;% de l&rsquo;effectif lorsque celui-ci est au moins \u00e9gal \u00e0 30&nbsp;;<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>et 5 stagiaires quand l&rsquo;effectif est inf\u00e9rieur \u00e0 30.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans tous les cas, l&rsquo;entreprise d\u2019accueil doit nommer un tuteur charg\u00e9 de l&rsquo;accueil, de l&rsquo;accompagnement du stagiaire, et du respect des stipulations p\u00e9dagogiques de la convention de stage. Il convient toutefois de noter qu\u2019un m\u00eame tuteur ne peut suivre que 3 stagiaires en m\u00eame temps.<\/p>\n\n\n\n<H2 style=\"color:#D10016\"><strong>Quelles sont les conditions de travail \u00e0 respecter vis-\u00e0-vis du stagiaire&nbsp;?<\/strong><\/H2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les stagiaires b\u00e9n\u00e9ficient d\u00e9sormais des r\u00e8gles applicables aux salari\u00e9s de l&rsquo;entreprise relatives :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>aux dur\u00e9es maximales quotidienne et hebdomadaire de pr\u00e9sence&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00e0 la pr\u00e9sence de nuit&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>au repos quotidien, au repos hebdomadaire et aux jours f\u00e9ri\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par ailleurs, les dispositions du code du travail relatives \u00e0 la sant\u00e9 et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 s&rsquo;appliquent au stagiaire. Pour m\u00e9moire, il est interdit \u00e0 l&#8217;employeur de confier au stagiaire des t\u00e2ches dangereuses pour sa sant\u00e9 ou sa s\u00e9curit\u00e9 (C.&nbsp;\u00e9duc., art.&nbsp;L.&nbsp;124-14). En outre, lorsqu&rsquo;ils sont affect\u00e9s \u00e0 des postes de travail pr\u00e9sentant des risques particuliers pour leur sant\u00e9 ou leur s\u00e9curit\u00e9, les stagiaires en entreprise doivent b\u00e9n\u00e9ficier d&rsquo;une formation renforc\u00e9e \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 ainsi que d&rsquo;un accueil et d&rsquo;une information adapt\u00e9s (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000035653199\" target=\"_blank\">C.&nbsp;trav., art.&nbsp;L.&nbsp;4154-2<\/a>). La difficult\u00e9, c\u2019est que la r\u00e9glementation ne d\u00e9finit pas explicitement les notions de taches dangereuses ou de postes pr\u00e9sentant des risques particuliers, qui d\u00e9pendent de l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En tout \u00e9tat de cause, m\u00eame si les stagiaires b\u00e9n\u00e9ficient de la protection l\u00e9gale contre le risque accidents du travail et maladies professionnelles, <strong>on ne peut que conseiller d\u2019\u00eatre tr\u00e8s prudent sur le sujet de la s\u00e9curit\u00e9&nbsp;<\/strong>: ces derni\u00e8res ann\u00e9es, des stagiaires ont en effet \u00e9t\u00e9 victimes de graves accidents du travail, voire d\u2019accidents mortels, ce qui expose l\u2019employeur \u00e0 un risque p\u00e9nal si une faute est \u00e0 l\u2019origine de l\u2019accident. En outre, si l&rsquo;inspection du travail constate qu&rsquo;un stagiaire est confront\u00e9 dans l&rsquo;entreprise \u00e0 un risque s\u00e9rieux d&rsquo;atteinte \u00e0 sa sant\u00e9, sa s\u00e9curit\u00e9 ou \u00e0 son int\u00e9grit\u00e9 physique ou morale, la suspension de la convention de stage peut \u00eatre ordonn\u00e9e, avec maintien de l\u2019obligation pour l&#8217;employeur de verser la gratification due au jeune. Enfin, la responsabilit\u00e9 civile de l\u2019entreprise d\u2019accueil peut \u00eatre engag\u00e9e \u00e0 l&rsquo;occasion de tout dommage caus\u00e9 pendant le stage. Le chef de l&rsquo;\u00e9tablissement d&rsquo;enseignement doit, quant \u00e0 lui, contracter une assurance couvrant la responsabilit\u00e9 civile de l&rsquo;\u00e9l\u00e8ve ou de l&rsquo;\u00e9tudiant pour les dommages qu&rsquo;il pourrait causer pendant la dur\u00e9e ou \u00e0 l&rsquo;occasion de son stage.<\/p>\n\n\n<p><H2 style=\"color:#D10016\"><strong>Le stagiaire doit-il b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un salaire&nbsp;?<\/strong><\/H2><\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour les stagiaires, on ne parle pas de salaire, mais de gratification. Le versement d&rsquo;une gratification est <strong>obligatoire<\/strong> pour tous les stages en entreprise <strong>d&rsquo;une dur\u00e9e sup\u00e9rieure \u00e0 2&nbsp;mois cons\u00e9cutifs ou non<\/strong>. En de\u00e7\u00e0 de cette dur\u00e9e, le versement d&rsquo;une gratification reste facultatif. Le montant de cette gratification doit \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9 dans la convention de stage et il peut \u00eatre diff\u00e9rent selon le secteur d&rsquo;activit\u00e9, en fonction des accords collectifs applicables.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A d\u00e9faut de dispositions dans la convention de branche ou d&rsquo;accord professionnel \u00e9tendu le stagiaire qui effectue un stage d&rsquo;une dur\u00e9e sup\u00e9rieure \u00e0 2&nbsp;mois doit percevoir, <strong>par heure de travail<\/strong>, une gratification au moins \u00e9gale \u00e0 15&nbsp;% du plafond horaire de la S\u00e9curit\u00e9 sociale, soit 4,50 euros par heure depuis le 1er janvier 2026. Le site \u00ab&nbsp;Service-public.fr\/professionnels-entreprises&nbsp;\u00bb propose un simulateur de calcul de la gratification d&rsquo;un stagiaire.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si le stagiaire b\u00e9n\u00e9ficie de titres-restaurants et d\u2019une prise en charge de ces frais de transport, ces avantages ne peuvent pas venir en d\u00e9duction du montant de la gratification minimale.<\/p>\n\n\n\n<H2 style=\"color:#D10016\"><strong>La gratification est-elle soumise \u00e0 cotisations sociales&nbsp;?<\/strong><\/H2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les sommes vers\u00e9es aux stagiaires ne sont pas soumises \u00e0 cotisations dans la limite de 15&nbsp;% du plafond horaire de la S\u00e9curit\u00e9 sociale, c\u2019est-\u00e0-dire 4,50 euros, multipli\u00e9 par le nombre d&rsquo;heures effectu\u00e9es en stage. On parle de franchise de cotisations.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En revanche, les gratifications sup\u00e9rieures \u00e0 ce seuil sont soumises \u00e0 cotisations et contributions sociales dans les conditions et aux taux de droit commun, mais uniquement sur la part de gratification d\u00e9passant la franchise. Par ailleurs, les \u00e9ventuels avantages en nature que le stagiaire per\u00e7oit, si elles ne peuvent venir en d\u00e9duction de la gratification qui lui est vers\u00e9e, doivent \u00eatre assujettis \u00e0 ces cotisations et contributions sociales.<\/p>\n\n\n\n<article class=\"obj_encart-formation\">\n<div class=\"ctn_encart\">\n<h3>Votre formation sur ce th\u00e8me<\/h3>\n<h2>&nbsp;L&rsquo;ESSENTIEL DU DROIT DU TRAVAIL&nbsp;<\/h2>\n<h4>3 jours &#8211; En pr\u00e9sentiel ou \u00e0 distance<\/h4>\n<ul>\n<li><strong>Adopter le raisonnement juridique<\/strong> pour se rep\u00e9rer en droit du travail.<\/li>\n<li><strong>Rechercher une information juridique<\/strong> et l&rsquo;utiliser (code du travail, accords collectifs, d\u00e9cision de justice\u2026).\/li>\n<li><strong>Appliquer les r\u00e8gles essentielles<\/strong> li\u00e9es au contrat de travail.<\/li>\n<li><strong>R\u00e9f\u00e9rencer les situations \u00e0 risques<\/strong> pour pr\u00e9venir les contentieux.<\/li>\n\n<\/ul>\n<div class=\"ctn_btn\">\n<a class=\"obj_btn\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.gereso.com\/INIW\" rel=\"noopener\"><span>En savoir plus<\/span><\/a>\n<a class=\"obj_btn\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/documents.gereso.com\/client\/programme-pdf\/INIW.pdf\" rel=\"noopener\"><span>T\u00e9l\u00e9charger le programme PDF<\/span><\/a>\n<\/div>\n<\/div><\/article>\n\n\n\n<H2 style=\"color:#D10016\"><strong>Que risque l\u2019entreprise qui ne respecte pas les dispositions applicables aux stagiaires&nbsp;?<\/strong><\/H2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les risques sont multiples. Le stage peut en effet \u00eatre requalifi\u00e9 en contrat de travail s\u2019il est d\u00e9montr\u00e9 que le stagiaire a accompli une r\u00e9elle prestation de travail, sous un lien de subordination vis-\u00e0-vis de l&rsquo;entreprise. Dans ce cas, le stagiaire se voit attribuer une v\u00e9ritable r\u00e9mun\u00e9ration et d&rsquo;une indemnit\u00e9 pour rupture abusive des relations contractuelles, et le recours \u00e0 un stagiaire, qui \u00e9tait un v\u00e9ritable salari\u00e9,risque d\u2019\u00eatre assimil\u00e9 \u00e0 du travail dissimul\u00e9, avec toutes les cons\u00e9quences que cela implique.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enfin, en cas d&rsquo;infraction \u00e0 la r\u00e9glementation relative aux stagiaires (nombre maximum de stagiaires,\u2026), l\u2019employeur encourt une amende au plus \u00e9gale \u00e0 2&nbsp;000&nbsp;\u20ac par stagiaire concern\u00e9 par le manquement (4&nbsp;000&nbsp;\u20ac en cas de r\u00e9it\u00e9ration dans un d\u00e9lai d&rsquo;un an \u00e0 compter du jour de la notification de la premi\u00e8re amende).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Telles sont les principales r\u00e8gles \u00e0 respecter pour accueillir un stagiaire. Au-del\u00e0 de cet aspect purement r\u00e9glementaire, l\u2019accueil des stagiaires doit se faire dans des conditions optimales&nbsp;: les immersions en entreprise constituent en effet une premi\u00e8re marche pour l\u2019orientation et l\u2019attractivit\u00e9 des m\u00e9tiers, surtout dans une p\u00e9riode de difficult\u00e9s de recrutement.<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le stage en entreprise est\u00a0l&rsquo;occasion d&rsquo;apprendre, de se confronter au march\u00e9 du travail, et de mettre en pratique ses connaissances. Il est donc d\u00e9terminant pour l&rsquo;ensemble de l&rsquo;orientation de l&rsquo;\u00e9tudiant et pour sa future carri\u00e8re. 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