{"id":5010,"date":"2016-02-15T11:16:48","date_gmt":"2016-02-15T10:16:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/?p=5010"},"modified":"2019-07-23T12:06:58","modified_gmt":"2019-07-23T10:06:58","slug":"onboarding-quelques-conseils-pour-reussir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2016\/02\/15\/onboarding-quelques-conseils-pour-reussir\/","title":{"rendered":"Onboarding : quelques conseils pour r\u00e9ussir !"},"content":{"rendered":"<p>Quelles sont les <strong>diff\u00e9rentes \u00e9tapes \u00e0 respecter<\/strong> pour accueillir un nouveau salari\u00e9&nbsp;? Comment faire en sorte que le nouveau collaborateur soit efficace, op\u00e9rationnel et productif plus rapidement&nbsp;? Comment l\u2019int\u00e9grer au mieux aux \u00e9quipes existantes&nbsp;?<\/p>\n<p>Voici quelques conseils \u00e0 mettre en \u0153uvre par les services RH pour un <strong>onboarding r\u00e9ussi&nbsp;! <\/strong><\/p>\n<h2>Conseil n\u00b01&nbsp;: Pr\u00e9parer l\u2019arriv\u00e9e du nouvel embauch\u00e9<\/h2>\n<p>Pour r\u00e9ussir un onboarding, celui-ci doit \u00eatre <strong>pr\u00e9par\u00e9 en amont. <\/strong><\/p>\n<p>Les \u00e9quipes d\u00e9j\u00e0 en place doivent donc \u00eatre <strong>inform\u00e9es de l\u2019arriv\u00e9e de leur nouveau coll\u00e8gue.<\/strong> Chacun doit conna\u00eetre les t\u00e2ches qui lui seront confi\u00e9es et sa place au sein de l\u2019\u00e9quipe<\/p>\n<p>Cette information pr\u00e9alable est essentielle <strong>dans les deux sens<\/strong>.<\/p>\n<p>Rien de plus vexant pour le nouvel arrivant que de ne pas se sentir attendu et accueilli. Mais il n\u2019est pas plus agr\u00e9able pour les salari\u00e9s d\u00e9j\u00e0 en place de voir d\u00e9barquer dans une \u00e9quipe un nouveau coll\u00e8gue du jour au lendemain sans en avoir \u00e9t\u00e9 averti au pr\u00e9alable. <strong>Personne ne doit \u00eatre surpris ou \u00e9tonn\u00e9.<\/strong><\/p>\n<p>Vous devez aussi vous assurer que <strong>le nouveau salari\u00e9 dispose de tout le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire<\/strong> \u00e0 l\u2019accomplissement de ses missions&nbsp;: un bureau, un ordinateur, une ligne t\u00e9l\u00e9phonique, une tenue de travail, des fournitures, une carte d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019entreprise, etc.<\/p>\n<p>De m\u00eame, les comptes utilisateurs, les mots de passe et acc\u00e8s internet doivent avoir \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s en amont pour pouvoir les attribuer au nouvel embauch\u00e9 d\u00e8s son premier jour de travail.<\/p>\n<p>Il est \u00e9galement important de lui fournir un <strong>planning pr\u00e9visionnel<\/strong> avec les dates des diff\u00e9rentes formations et r\u00e9unions auxquelles il devra participer dans les semaines qui suivent.<\/p>\n<h2>Conseil n\u00b02&nbsp;: Int\u00e9grer dans la dur\u00e9e<\/h2>\n<p>L\u2019int\u00e9gration d\u2019un salari\u00e9 ne se fait pas en un jour&nbsp;! M\u00eame si la premi\u00e8re impression, celle v\u00e9cue le premier jour est essentielle, <strong>ce premier jour ne constitue que le d\u00e9but d\u2019un processus d\u2019int\u00e9gration<\/strong> qui devra s\u2019\u00e9taler sur plusieurs jours, voire plusieurs semaines.<\/p>\n<p>Il ne faut pas vouloir aller trop vite et comprendre qu\u2019il est <strong>n\u00e9cessaire de laisser du temps \u00e0 une personne nouvellement embauch\u00e9e<\/strong> pour assimiler toutes les proc\u00e9dures mises en place dans l\u2019entreprise mais aussi sa culture, ses valeurs.<\/p>\n<p>Une <strong>prise de poste progressive<\/strong> permet souvent de r\u00e9duire l\u2019appr\u00e9hension li\u00e9e \u00e0 certaines missions jug\u00e9es plus stressantes ou difficiles et \u00e9vite des d\u00e9missions h\u00e2tives en cours de p\u00e9riode d\u2019essai.<\/p>\n<h2>Conseil n\u00b03&nbsp;: R\u00e9duire la paperasse<\/h2>\n<p>L\u2019id\u00e9al est de faire parvenir au nouvel embauch\u00e9 <strong>l\u2019ensemble des documents administratifs<\/strong> li\u00e9s \u00e0 l\u2019entreprise avant son premier jour de travail. Ainsi, le salari\u00e9 peut les lire, les remplir et les signer calmement, sans pr\u00e9cipitation depuis son domicile.<\/p>\n<p>Ces documents peuvent notamment concerner&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>la mutuelle,<\/li>\n<li>les repr\u00e9sentants du personnel,<\/li>\n<li>l&rsquo;histoire de l&rsquo;entreprise (sa cr\u00e9ation, ses filiales, ses produits),<\/li>\n<li>des journaux internes,<\/li>\n<li>des informations pratiques sur la cantine, les tickets repas, les adresses utiles, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>D\u00e9barrass\u00e9 de ces diff\u00e9rentes lectures, le salari\u00e9 peut alors <strong>se consacrer enti\u00e8rement aux t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 son m\u00e9tier<\/strong> et non aux t\u00e2ches administratives&nbsp;!<\/p>\n<h2>Conseil n\u00b04&nbsp;: Impliquer les autres salari\u00e9s<\/h2>\n<p><strong>Tous les salari\u00e9s doivent \u00eatre impliqu\u00e9s<\/strong> dans le processus d\u2019int\u00e9gration et d\u2019accueil des nouveaux salari\u00e9s. Le nouvel arrivant doit se sentir \u00e0 l\u2019aise dans son nouvel environnement de travail mais aussi aupr\u00e8s des autres salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Il est essentiel de <strong>pr\u00e9senter les diff\u00e9rentes fonctions<\/strong> existant dans l\u2019entreprise et les personnes qui les exercent. Conna\u00eetre l\u2019entreprise dans sa globalit\u00e9 est indispensable pour une int\u00e9gration r\u00e9ussie.<\/p>\n<p>Selon la fonction occup\u00e9e par le nouveau salari\u00e9, la <strong>d\u00e9signation d\u2019un tuteur ou d\u2019un parrain<\/strong> peut permettre de l\u2019accompagner quelques temps.<\/p>\n<p>Le tuteur, choisi pour sa p\u00e9dagogie et son envie de transmettre, aura pour mission de&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>pr\u00e9senter les produits et les m\u00e9thodes de travail&nbsp;;<\/li>\n<li>pr\u00e9senter les autres collaborateurs de l&rsquo;\u00e9quipe ;<\/li>\n<li>donner des renseignements pratiques (organisation de la cantine d\u2019entreprise, du vestiaire, du parking, la machine \u00e0 caf\u00e9, etc.) ;<\/li>\n<li>effectuer une visite d\u00e9taill\u00e9e des locaux.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette visite peut \u00eatre l\u2019occasion de communiquer au nouveau salari\u00e9 <strong>le r\u00e8glement int\u00e9rieur<\/strong> de l\u2019entreprise et les <strong>consignes de s\u00e9curit\u00e9<\/strong> : plan de circulation, issues de secours, proc\u00e9dures d\u2019\u00e9vacuation en cas d\u2019incendie, port des \u00e9quipements de protection individuelle, etc.<\/p>\n<p>Ce syst\u00e8me permet \u00e9galement de <strong>valoriser les salari\u00e9s les plus exp\u00e9riment\u00e9s<\/strong> qui voient dans cette mission de tuteur une reconnaissance de leur travail par l\u2019employeur.<\/p>\n<h2>Conseil n\u00b0 5&nbsp;: R\u00e9diger une fiche d\u2019int\u00e9gration<\/h2>\n<p>Pour ne rien oublier, il est conseill\u00e9 de <strong>formaliser les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de l\u2019int\u00e9gration<\/strong> dans une fiche d\u2019accueil et d\u2019int\u00e9gration. Cette fiche permet de recenser, organiser et encadrer les diff\u00e9rentes \u00e9tapes \u00e0 respecter. En pratique, elle prendra la forme de check-list \u00e0 cocher au fur et \u00e0 mesure du processus d\u2019int\u00e9gration.<\/p>\n<p>Les rubriques suivantes peuvent \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9es&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>T\u00e2ches \u00e0 effectuer avant l\u2019arriv\u00e9e ;<\/li>\n<li>Formalit\u00e9s administratives \u00e0 accomplir&nbsp;;<\/li>\n<li>Documents \u00e0 fournir ;<\/li>\n<li>Personnes \u00e0 pr\u00e9venir.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Conseil n\u00b06&nbsp;: Rester \u00e0 l\u2019\u00e9coute<\/h2>\n<p>Toute proc\u00e9dure d\u2019int\u00e9gration et d\u2019accueil des nouveaux salari\u00e9s doit <strong>pouvoir \u00e9voluer en prenant en compte les remarques <\/strong>effectu\u00e9es par chacun lors de son arriv\u00e9e. Le service RH ne doit pas h\u00e9siter \u00e0 questionner les salari\u00e9s quelques jours et m\u00eame quelques mois apr\u00e8s leur embauche pour <strong>ajuster le processus de onboarding<\/strong> mis en place dans l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Le recrutement d\u2019un salari\u00e9 implique souvent un investissement en temps et en argent, notamment si des cabinets de recrutement interviennent. <strong>Une int\u00e9gration r\u00e9ussie devient alors un enjeu strat\u00e9gique <\/strong>\u00e0 ne pas n\u00e9gliger&nbsp;!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quelles sont les diff\u00e9rentes \u00e9tapes \u00e0 respecter pour accueillir un nouveau salari\u00e9&nbsp;? Comment faire en sorte que le nouveau collaborateur soit efficace, op\u00e9rationnel et productif plus rapidement&nbsp;? Comment l\u2019int\u00e9grer au mieux aux \u00e9quipes existantes&nbsp;? Voici quelques conseils \u00e0 mettre en \u0153uvre par les services RH pour un onboarding r\u00e9ussi&nbsp;! 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