{"id":8082,"date":"2017-05-15T11:30:38","date_gmt":"2017-05-15T09:30:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/?p=8082"},"modified":"2017-05-16T10:10:34","modified_gmt":"2017-05-16T08:10:34","slug":"la-dematerialisation-du-bulletin-de-paie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2017\/05\/15\/la-dematerialisation-du-bulletin-de-paie\/","title":{"rendered":"La d\u00e9mat\u00e9rialisation du bulletin de paie"},"content":{"rendered":"<p>En effet, depuis le 1er\u00a0janvier 2017, l\u2019employeur qui le souhaite peut proc\u00e9der \u00e0 la remise du bulletin de paie sous forme \u00e9lectronique, <strong>sauf si le salari\u00e9 s\u2019y oppose<\/strong> de mani\u00e8re individuelle (article L3243-2 du code du travail). D\u00e9sormais, il est donc <strong>inutile d\u2019obtenir pr\u00e9alablement le consentement du salari\u00e9 pour d\u00e9mat\u00e9rialiser son bulletin de salaire<\/strong>.<\/p>\n<p>Attention\u00a0! Il ne faut pas confondre les r\u00e8gles relatives \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation du bulletin de paie avec les nouvelles r\u00e8gles de pr\u00e9sentation du bulletin de paie, ces derni\u00e8res \u00e9tant obligatoires depuis le 1er\u00a0janvier 2017 pour les employeurs de 300 salari\u00e9s et plus et \u00e0 compter du 1er\u00a0janvier 2018 pour les autres employeurs.<\/p>\n<p>Nous allons \u00e9tudier dans ce dossier les <strong>modalit\u00e9s d\u2019application de cette d\u00e9mat\u00e9rialisation du bulletin de paie<\/strong>, celles-ci ayant \u00e9t\u00e9 pr\u00e9cis\u00e9es par le d\u00e9cret n\u00b0<a href=\"http:\/\/rfpaye.grouperf.com\/lien_spad\/?base=JORF&amp;orig=REVUE_RF_FH&amp;date=2016-12-16&amp;numero=2016-1762%20&amp;etat_initial=JORFTEXT000033625104&amp;etat_maj=LEGITEXT000033626634\">2016-1762 <\/a>du 16 d\u00e9cembre 2016.<\/p>\n<p><strong>Qui peut d\u00e9cider<\/strong> de d\u00e9mat\u00e9rialiser le bulletin de paie\u00a0? <strong>Comment mettre en \u0153uvre la d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong> du bulletin de paie\u00a0? <strong>Quand et comment le salari\u00e9 peut-il s\u2019opposer<\/strong> \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation du bulletin de paie\u00a0? <strong>Comment est conserv\u00e9 le bulletin de paie \u00e9lectronique<\/strong>\u00a0? <strong>O\u00f9 consulter<\/strong> le bulletin de paie\u00a0\u00e9lectronique ? <strong>Que risque l\u2019employeur<\/strong> qui ne respecte pas les dispositions relatives au bulletin de paie \u00e9lectronique\u00a0?<\/p>\n<p>Autant de questions auxquelles nous allons r\u00e9pondre ci-dessous.<\/p>\n<h3><strong>Qui peut d\u00e9cider de d\u00e9mat\u00e9rialiser le bulletin de paie\u00a0?<\/strong><\/h3>\n<p>C\u2019est l\u2019employeur qui d\u00e9cide de d\u00e9livrer le bulletin de paie sous forme \u00e9lectronique. Toutefois, rien ne l\u2019y oblige\u00a0!\u00a0 En effet, <strong>d\u00e9mat\u00e9rialiser le bulletin de paie est une simple facult\u00e9 ouverte \u00e0 l\u2019employeur et non une obligation\u00a0!<\/strong> Le salari\u00e9 ne peut imposer cette d\u00e9mat\u00e9rialisation \u00e0 l\u2019employeur.<\/p>\n<p>Sachez par ailleurs que l\u2019employeur peut d\u00e9cider de mettre en \u0153uvre cette d\u00e9mat\u00e9rialisation \u00e0 n\u2019importe quel moment de l\u2019ann\u00e9e. Il n\u2019est pas oblig\u00e9 d\u2019attendre le d\u00e9but d\u2019une nouvelle ann\u00e9e.<\/p>\n<h3><strong>Comment mettre en \u0153uvre la d\u00e9mat\u00e9rialisation du bulletin de paie\u00a0?<\/strong><\/h3>\n<p>L\u2019employeur qui d\u00e9cide de mettre en \u0153uvre la d\u00e9mat\u00e9rialisation du bulletin de paie doit <strong>informer le salari\u00e9 au moins un mois avant la premi\u00e8re d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong>. Cette information peut s\u2019effectuer par tout moyen conf\u00e9rant date certaine. Une lettre recommand\u00e9e avec accus\u00e9 de r\u00e9ception ou encore, une lettre remise en main propre contre d\u00e9charge semble donc constituer un moyen d\u2019information efficace et ad\u00e9quate.<\/p>\n<p>Cette information doit clairement mentionner que le salari\u00e9 dispose d\u2019un droit d\u2019opposition. Notez qu\u2019en cas d\u2019embauche, c\u2019est lors de celle-ci que le salari\u00e9 est inform\u00e9\u00a0de son droit d\u2019opposition (article D3243-7 du code du travail).<\/p>\n<h3><strong>Quand et comment le salari\u00e9 peut-il s\u2019opposer \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation du bulletin de paie\u00a0?<\/strong><\/h3>\n<p>Le salari\u00e9 peut s\u2019opposer \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation de son bulletin de paie <strong>\u00e0 tout moment<\/strong>. Il peut d\u2019ailleurs s\u2019y opposer m\u00eame si l\u2019employeur lui a d\u00e9j\u00e0 remis un bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9.<\/p>\n<p>Le salari\u00e9 est libre de choisir la mani\u00e8re dont il va transmettre son refus. Sa seule obligation est de conf\u00e9rer date certaine \u00e0 son refus.<\/p>\n<p>L\u2019employeur doit prendre en compte ce refus dans les meilleurs d\u00e9lais et au plus tard dans un d\u00e9lai de 3 mois.<\/p>\n<h3><strong>Comment est conserv\u00e9 le bulletin de paie \u00e9lectronique\u00a0? O\u00f9 consulter le bulletin de paie\u00a0\u00e9lectronique ?<\/strong><\/h3>\n<p>La remise du bulletin de paie \u00e9lectronique doit se faire dans des conditions de nature \u00e0 garantie l<strong>\u2019int\u00e9grit\u00e9<\/strong> et la <strong>confidentialit\u00e9<\/strong> des donn\u00e9es (article L3243-2 du code du travail).<\/p>\n<p>L\u2019employeur doit par ailleurs garantir au salari\u00e9 la <strong>disponibilit\u00e9 de son bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 soit pendant 50 ans<\/strong>, s<strong>oit jusqu\u2019\u00e0 ce que le salari\u00e9 ait atteint l\u2019\u00e2ge de 75 ans<\/strong> (article D3243-8 du code du travail).<\/p>\n<p>En cas de fermeture du service de mise \u00e0 disposition du bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9, les utilisateurs doivent \u00eatre inform\u00e9s au moins 3 mois avant la fermeture de ce service, pour leur permettre de r\u00e9cup\u00e9rer les bulletins de paie stock\u00e9s. Cette disposition s\u2019applique aussi bien si le service est g\u00e9r\u00e9 par un prestataire ext\u00e9rieur \u00e0 l\u2019entreprise que s\u2019il est g\u00e9r\u00e9 par l\u2019employeur lui-m\u00eame (article D3243-8 du code du travail).<\/p>\n<p>Dans tous les cas, le service de mise \u00e0 disposition doit permettre au salari\u00e9 de r\u00e9cup\u00e9rer \u00e0 tout moment ses bulletins de paie dans un format \u00e9lectronique courant, sans manipulation complexe ou r\u00e9p\u00e9titive (article D3243-8 du code du travail).<\/p>\n<p>Enfin, sachez que l\u2019employeur (ou le prestataire agissant pour son compte) doit pouvoir <strong>garantir l\u2019accessibilit\u00e9 des bulletins de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s sur le site Internet du compte personnel d\u2019activit\u00e9<\/strong> (CPA) (article L3243-2 du code du travail). Ainsi, le salari\u00e9 doit pouvoir consulter, via son espace personnel, ses bulletins de paie \u00e9mis sous forme \u00e9lectronique (article R3243-9 du code du travail).<\/p>\n<p>Attention\u00a0! Il ne faut pas confondre le service de mise \u00e0 disposition des bulletins d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s avec l\u2019accessibilit\u00e9 des bulletins de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s via le CPA. En effet, les bulletins de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s ne sont pas stock\u00e9s sur le site du CPA. Ils sont uniquement affich\u00e9s lorsque le salari\u00e9 en fait la demande.<\/p>\n<h3><strong>Que risque l\u2019employeur en cas de non-respect des r\u00e8gles relatives au bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9\u00a0?<\/strong><\/h3>\n<p>Si l\u2019employeur ne respecte pas les r\u00e8gles relatives au bulletin de paie \u00e9lectronique, il risque d\u2019\u00eatre sanctionn\u00e9 par l\u2019<strong>amende pr\u00e9vue<\/strong> pour les contraventions de 3<sup>\u00e8me<\/sup> classe, soit <strong>450 euros<\/strong> (article R3246-2 du code du travail, articles 131-13 et 131-41 du code p\u00e9nal).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En effet, depuis le 1er\u00a0janvier 2017, l\u2019employeur qui le souhaite peut proc\u00e9der \u00e0 la remise du bulletin de paie sous forme \u00e9lectronique, sauf si le salari\u00e9 s\u2019y oppose de mani\u00e8re individuelle (article L3243-2 du code du travail). 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