{"id":9741,"date":"2018-12-03T18:10:54","date_gmt":"2018-12-03T16:10:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/?p=9741"},"modified":"2019-02-12T10:48:05","modified_gmt":"2019-02-12T08:48:05","slug":"entretien-professionnel-fonction-publique-mode-demploi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gereso.com\/actualites\/2018\/12\/03\/entretien-professionnel-fonction-publique-mode-demploi\/","title":{"rendered":"Entretien professionnel dans la fonction publique : mode d\u2019emploi !"},"content":{"rendered":"

D\u2019abord introduit dans la fonction publique d\u2019Etat<\/strong>, puis exp\u00e9riment\u00e9 dans la fonction publique hospitali\u00e8re et territoriale, <\/strong>il est aujourd\u2019hui g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9 \u00e0 l\u2019ensemble des structures publiques. <\/em><\/p>\n

Cependant, le champ applicatif est diff\u00e9rent selon la fonction publique \u00e0 laquelle les agents appartiennent. <\/em><\/p>\n

Tous les managers ont donc d\u00fb passer de la notation \u00e0 l\u2019\u00e9valuation<\/strong> et cela n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 une chose ais\u00e9e\u2026 10 ans apr\u00e8s, cela reste complexe.<\/em><\/p>\n

L\u2019entretien professionnel, qu\u2019est-ce que c\u2019est ?<\/strong><\/span><\/h2>\n

Plusieurs th\u00e8mes doivent \u00eatre obligatoirement abord\u00e9s :<\/strong><\/h3>\n
    \n
  1. R\u00e9actualisation de la fiche de poste<\/li>\n
  2. R\u00e9sultats professionnels obtenus et comp\u00e9tences d\u00e9velopp\u00e9es, acquises<\/li>\n
  3. Evaluation de l\u2019atteinte des objectifs fix\u00e9s pour l\u2019ann\u00e9e qui vient de s\u2019\u00e9couler, par l\u2019agent et par le N+1<\/li>\n
  4. Appr\u00e9ciation de la valeur professionnelle<\/li>\n
  5. Elaboration des objectifs pour l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir<\/li>\n
  6. Besoins en formation en lien ou pas avec les objectifs fix\u00e9s<\/li>\n
  7. Perspective d\u2019\u00e9volution professionnelle en termes de carri\u00e8re et de mobilit\u00e9<\/li>\n<\/ol>\n

    La loi dit que cette \u00e9valuation doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e en r\u00e9f\u00e9rence au cadre d\u2019emploi, m\u00e9tier, missions et activit\u00e9 de l\u2019agent.<\/strong><\/p>\n

    Cela veut dire, par exemple, qu\u2019un agent de cat\u00e9gorie C qui exercerait, par carence, des t\u00e2ches relevant d\u2019un cadre B, ne peut pas \u00eatre \u00e9valu\u00e9 de fa\u00e7on n\u00e9gative car cela ne correspond pas aux comp\u00e9tences exig\u00e9es des fonctions apparent\u00e9es \u00e0 son grade dans les statuts particuliers.<\/p>\n

    Qui est concern\u00e9 par les entretiens professionnels ?<\/strong><\/span><\/h2>\n

    C\u2019est un entretien entre l\u2019agent et son N+1<\/strong>. Ce dernier est identifi\u00e9 gr\u00e2ce aux organigrammes<\/strong> et fiches de poste<\/strong>.<\/p>\n

    Personne d\u2019autre ne doit assister \u00e0 cet \u00e9change.<\/p>\n

    Si l\u2019agent a chang\u00e9 de sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique dans l\u2019ann\u00e9e, les deux managers concern\u00e9s doivent \u00e9changer en amont et seul le N+1 actuel est pr\u00e9sent pour conduire l\u2019entretien.<\/p>\n

    Si l\u2019agent a \u00e9t\u00e9 absent depuis au moins 6 mois et plus, l\u2019entretien n\u2019a pas lieu de se faire.<\/p>\n

    Entretien professionnel : quand et \u00e0 quelle fr\u00e9quence ?<\/strong><\/span><\/h2>\n

    L\u2019entretien doit \u00eatre obligatoirement annuel<\/strong>.<\/p>\n

    Mais rien n\u2019emp\u00eache aux managers et \u00e0 leurs agents de se rencontrer r\u00e9guli\u00e8rement pour \u00e9voquer les diff\u00e9rents points \u00e9voqu\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment.<\/p>\n

    Il est m\u00eame conseiller d\u2019organiser des \u00e9changes fr\u00e9quents<\/strong> car cela permet d\u2019assurer un r\u00e9el suivi concernant l\u2019avanc\u00e9e de l\u2019agent pour atteindre les objectifs fix\u00e9s.<\/p>\n

    C\u2019est important, surtout si des difficult\u00e9s sont identifi\u00e9es.<\/p>\n

    Des solutions ou des actions correctrices pourront \u00eatre alors mises en \u0153uvre, bien avant la date du prochain entretien d\u2019\u00e9valuation.<\/p>\n

    Le dernier trimestre de l\u2019ann\u00e9e en cours<\/strong> est la p\u00e9riode id\u00e9ale pour r\u00e9aliser l\u2019entretien.<\/p>\n

    Le bilan peut largement se faire sur les 9, 10 derniers mois et cela permet de commencer l\u2019ann\u00e9e suivante avec son \u00e9valuation et ses objectifs en poche.<\/p>\n

    Quels outils pour les entretiens professionnels ?<\/strong><\/span><\/h2>\n

    La loi rappelle que l\u2019entretien est bas\u00e9 sur la fiche de poste<\/strong>.<\/p>\n

    Cela a rendu obligatoire sa conception alors qu\u2019elle n\u2019existait pas toujours au sein des structures.<\/p>\n

    Elle permet \u00e0 la fois des rep\u00e8res communs \u00e0 l\u2019agent et son N+1 et une approche compl\u00e8te des missions et activit\u00e9s de l\u2019agent, car elle est cens\u00e9e \u00eatre exhaustive.<\/p>\n

    Il est pertinent de s\u2019appuyer \u00e9galement sur la ou les fiches m\u00e9tiers<\/strong> auxquelles le poste est affili\u00e9. Comme un pense-b\u00eate, cela permet de ne rien oublier quant au contenu de la fiche de poste. Cela peut m\u00eame donner quelques id\u00e9es pour faire \u00e9voluer le poste ou les comp\u00e9tences.<\/p>\n

    Normalement, toutes les structures ont d\u00fb cr\u00e9er un document de pr\u00e9paration de l\u2019entretien<\/strong> \u00e0 destination des agents et des N+1.<\/p>\n

    Il recense l\u2019ensemble des th\u00e8mes \u00e0 aborder pendant l\u2019entretien et permet ainsi de n\u2019oublier aucun sujet lors de l\u2019entretien.<\/p>\n

    L\u2019\u00e9laboration du compte-rendu de l\u2019entretien<\/strong> \u00e9crit a \u00e9t\u00e9 laiss\u00e9 libre sur la forme aux diff\u00e9rentes structures.<\/p>\n

    En revanche, toutes les rubriques obligatoires<\/strong> doivent s\u2019y trouver :<\/p>\n

      \n
    • R\u00e9actualisation de la fiche de poste<\/li>\n
    • R\u00e9sultats professionnels obtenus et comp\u00e9tences d\u00e9velopp\u00e9es, acquises<\/li>\n
    • Evaluation de l\u2019atteinte des objectifs fix\u00e9s pour l\u2019ann\u00e9e qui vient de s\u2019\u00e9couler, par l\u2019agent et par le N+1<\/li>\n
    • Appr\u00e9ciation de la valeur professionnelle<\/li>\n
    • Elaboration des objectifs pour l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir<\/li>\n
    • Besoins en formation en lien ou pas avec les objectifs fix\u00e9s<\/li>\n
    • Perspective d\u2019\u00e9volution professionnelle en termes de carri\u00e8re et de mobilit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n

      Comment pr\u00e9parer l\u2019entretien professionnel de mes collaborateurs, en tant que N+1 ?<\/strong><\/span><\/h2>\n

      Comme une recette de cuisine, il faut mettre en \u0153uvre chaque \u00e9tape avec les bons ingr\u00e9dients :<\/p>\n

        \n
      1. \n
          \n
        1. Je r\u00e9actualise la fiche de poste<\/strong>, s\u2019il y a eu des changements<\/li>\n
        2. Je reprends le compte-rendu \u00e9crit<\/strong> de l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente<\/li>\n
        3. Je regarde les objectifs fix\u00e9s <\/strong>pour l\u2019ann\u00e9e qui vient de s\u2019\u00e9couler<\/li>\n
        4. J\u2019\u00e9value leur niveau d\u2019atteinte <\/strong>en \u00e9tayant mon estimation avec des faits av\u00e9r\u00e9s<\/li>\n
        5. S\u2019il existe des \u00e9carts<\/strong>, je r\u00e9fl\u00e9chis \u00e0 ce qui peut les expliquer<\/li>\n
        6. J\u2019\u00e9value les r\u00e9sultats professionnels obtenus <\/strong><\/b>et j\u2019identifie les comp\u00e9tences d\u00e9velopp\u00e9es et acquises<\/strong><\/b><\/li>\n
        7. J\u2019\u00e9labore de nouveaux objectifs<\/strong> pour l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir (soit ils n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 atteints et je les reconduis pour l\u2019ann\u00e9e suivante, soit je fixe de nouveaux objectifs) et en m\u00eame temps, je r\u00e9fl\u00e9chis au plan d\u2019action<\/strong> \u00e0 mettre en \u0153uvre pour les atteindre (formations \u00e0 suivre, acquisition de nouveaux outils tel qu\u2019un logiciel\u2026)<\/li>\n
        8. Je dresse la liste des besoins en formation<\/strong> n\u00e9cessaires<\/li>\n
        9. Je r\u00e9fl\u00e9chis aux possibilit\u00e9s d\u2019\u00e9volution<\/strong> de l\u2019agent en termes de missions, activit\u00e9s, responsabilit\u00e9s, carri\u00e8re\u2026<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Comment pr\u00e9parer un entretien professionnel en tant que N-1 ?<\/strong><\/span><\/h2>\n

          Concernant l\u2019agent, la pr\u00e9paration est assez similaire \u00e0 celle de son manager, \u00e0 quelques d\u00e9tails pr\u00e8s :<\/p>\n

            \n
          1. Je r\u00e9actualise ma fiche de poste<\/strong><\/li>\n
          2. Je reprends le compte-rendu \u00e9crit<\/strong> de l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente<\/li>\n
          3. Je regarde les objectifs <\/strong>qui m\u2019avaient \u00e9t\u00e9 fix\u00e9s<\/li>\n
          4. J\u2019\u00e9value mon niveau d\u2019atteinte <\/strong>en m\u2019appuyant sur des faits<\/li>\n
          5. S\u2019il existe des \u00e9carts<\/strong>, je r\u00e9fl\u00e9chis \u00e0 ce qui peut les expliquer<\/li>\n
          6. J\u2019\u00e9value mes r\u00e9sultats professionnels <\/strong>et j\u2019identifie les comp\u00e9tences <\/strong>que j\u2019ai d\u00e9velopp\u00e9es et acquises<\/li>\n
          7. Je dresse la liste de mes besoins en formation<\/strong><\/li>\n
          8. Je r\u00e9fl\u00e9chis \u00e0 mes souhaits<\/strong> d\u2019\u00e9volution<\/strong> professionnelle <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            Entretien professionnel : quelles finalit\u00e9s ?<\/strong><\/span><\/h2>\n

            L\u2019entretien d\u2019\u00e9valuation a trois finalit\u00e9s.<\/strong><\/p>\n

            Tout d\u2019abord, il \u00ab oblige \u00bb l\u2019agent et son sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique \u00e0 partager un moment privil\u00e9gi\u00e9 d\u2019\u00e9changes<\/strong> sur le poste de travail, l\u2019ambiance de travail, les objectifs des missions exerc\u00e9es, les possibilit\u00e9s d\u2019\u00e9volution professionnelle\u2026<\/p>\n

            L\u2019introduction de ce dispositif obligatoire a ainsi sans doute permis aux managers de la fonction publique de renforcer leur r\u00e9flexion et leurs interrogations<\/strong> sur la gestion de leur entit\u00e9 et les agents qui la composent.<\/p>\n

            Ensuite, l\u2019\u00e9valuation r\u00e9alis\u00e9e permet de recueillir des informations sur les besoins en formation et les souhaits de mobilit\u00e9<\/strong>. Elles constituent des donn\u00e9es pr\u00e9cieuses pour les services de ressources humaines concern\u00e9es. Ils peuvent ainsi anticiper sur la construction de leur plan de formation et leur gestion des mouvements de personnel \u00e0 venir.<\/p>\n

            Enfin, les appr\u00e9ciations faites par le N+1 vont servir de base aux d\u00e9cisions de l\u2019autorit\u00e9 administrative concernant une \u00e9ventuelle nomination<\/strong> ou \u00e9volution de r\u00e9mun\u00e9ration. <\/strong><\/p>\n

            Les textes officiels relatifs \u00e0 l\u2019entretien professionnel<\/strong><\/span><\/h2>\n

            Fonction publique d’\u00e9tat :<\/strong><\/h3>\n
              \n
            • D\u00e9cret N\u00b02010-888 du 28 juillet 2010 relatif aux conditions g\u00e9n\u00e9rales de l’appr\u00e9ciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de l’Etat<\/li>\n
            • Circulaire du 23 avril 2012 relative aux modalit\u00e9s d’application du d\u00e9cret N\u00b02010-888 du 28 juillet 2010 relatif aux conditions g\u00e9n\u00e9rales de l’appr\u00e9ciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de l’Etat<\/li>\n<\/ul>\n

              Fonction publique hospitali\u00e8re :<\/strong><\/h3>\n
                \n
              • D\u00e9cret N\u00b02010-1153 du 29 septembre 2010 sur l’entretien professionnel dans la fonction publique hospitali\u00e8re<\/li>\n
              • Arr\u00eat\u00e9 du 29 septembre 2010 relatif au compte-rendu annuel d’entretien professionnel des agents de la fonction publique hospitali\u00e8re<\/li>\n
              • Circulaire N\u00b0 DGOS\/RH4\/2012\/14 du 12 janvier 2012 relative \u00e0 la mise en \u0153uvre de l’exp\u00e9rimentation de l’entretien professionnel dans la fonction publique hospitali\u00e8re<\/li>\n<\/ul>\n

                Fonction publique territoriale :<\/strong><\/h3>\n
                  \n
                • D\u00e9cret N\u00b02014-1526 du 16 d\u00e9cembre 2014 relatif \u00e0 l’appr\u00e9ciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires territoriaux<\/li>\n
                • Circulaire du 6 ao\u00fbt 2010 relative \u00e0 l’entretien professionnel dans les collectivit\u00e9s territoriales.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  D\u2019abord introduit dans la fonction publique d\u2019Etat, puis exp\u00e9riment\u00e9 dans la fonction publique hospitali\u00e8re et territoriale, il est aujourd\u2019hui g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9 \u00e0 l\u2019ensemble des structures publiques. Cependant, le champ applicatif est diff\u00e9rent selon la fonction publique \u00e0 laquelle les agents appartiennent. 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