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1 jour Durée indicative

EXCLU INTRA

Formation Entretien professionnel dans la fonction publique

Apprécier la valeur professionnelle des agents

Au cours de cette formation, vous bénéficierez d'un tour d'horizon complet du cadre légal, des objectifs et des enjeux de l'entretien professionnel dans votre établissement. Vous apprendrez à préparer et sécuriser vos entretiens, pour éviter les risques d'irrégularités dans la procédure. Vous découvrirez aussi des techniques de communication pour échanger de manière constructive et impliquer vos agents.

Objectifs

  • Connaître le cadre légal, l'objectif et les enjeux de l'entretien professionnel dans les trois fonctions publiques.
  • Comprendre l'intérêt de la fiche de poste et l’interaction avec l'entretien professionnel.
  • Préparer ses entretiens en évitant les risques d'irrégularités dans la procédure.
  • Utiliser les techniques de communication pour échanger de manière constructive et impliquer l'agent dans la réflexion.
  • Comprendre l'impact de ce dispositif sur les différents processus RH.

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés

L'entretien professionnel dans la fonction publique

  • Les textes en vigueur 
  • L'entretien professionnel dans les 3 fonctions publiques : quelles distinctions ?
  • Les agents concernés : qui sont les évalués, les évaluateurs ?

Préparer l'entretien professionnel : outils, supports et procédures

  • La fiche de poste individuelle : un outil interne indispensable
  • La fiche d'entretien : fil conducteur et base du compte-rendu
    • quelles sont les rubriques obligatoires ?
    • les différents modèles
  • Définir les critères d'appréciation de la valeur professionnelle : l'avis du comité technique
  • La définition d'objectifs réalistes et mesurables
  • Respecter la procédure prévue par la réglementation : les risques d'irrégularités
    • la convocation : sous quel délai ?
    • la notification du compte rendu : délai, signature, procédure de révision...
      • Application pratique : étude de modèles-types de fiches d'entretien
      • Auto-diagnostic des procédures existantes dans sa structure et des fiches d'entretien utilisées

Maîtriser le contenu et la conduite de l'entretien professionnel

  • Respecter le déroulé de l'entretien
    • accueillir l'agent : rappel des objectifs, présentation du déroulé de l'entretien
    • réaliser le bilan de l'année écoulée
    • échanger sur les résultats obtenus et les compétences acquises
    • fixer conjointement les objectifs de l'année à venir
    • définir les perspective d'évolution professionnelle et analyser les besoins en formation
      • Échanges de pratiques et conseils du consultant sur les inquiétudes et difficultés vécues ou prévisibles
  • Utiliser les techniques de communication pour un entretien efficace
    • se positionner en tant qu'évaluateur
    • pratiquer l'écoute active
    • comment inviter l'agent à formuler ses observations et propositions ?
    • les erreurs à éviter (mots, comportements...) dans le cadre d'une évaluation
      • Jeux de rôles : évalués/évaluateurs

Comprendre l'impact de l'entretien professionnel dans les processus RH

  • Déroulé de carrière (avancement...)
  • GPEC et mobilité interne
  • Plan de formation
    • Mise en place d'un plan d'action personnalisé sur les outils, procédures et sur la conduite de ses entretiens professionnels

Les plus

Les plus

  • Une approche globale et opérationnelle de l’entretien professionnel proposant des outils immédiatement utilisables en milieu professionnel
  • Une pédagogie axée sur l'alternance d'apports théoriques, de mises en situation, d'exemples concrets et d'échanges

Public et Témoignages

Public

Chefs d'équipes, responsables d'entité ou de service, dirigeants, tout agent amené à assurer le rôle d’évaluateur

Témoignages

+Pour aller plus loin

Mots-clés associés au stage Entretien professionnel dans la fonction publique :

  • Entretien professionnel,
  • Évaluation entretien professionnel,
  • Fiches de postes métiers entretien professionnel,
  • Communication entretien professionnel,
  • Appréciation valeur professionnelle,
  • Carrière de l'agent entretien professionnel,
  • Avancement entretien professionnel

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