Révélez vos compétences

2 jours

Manager et motiver une équipe à distance

Réinventer la proximité pour gagner en efficacité


Manager à distance, c'est une réalité quotidienne à laquelle sont confrontés de plus en plus de cadres et de dirigeants. Le développement du télétravail et les déplacements font qu'aujourd'hui, manager ne rime plus forcément avec proximité ! Mais comment rester efficace tout en étant loin de ses équipes ? Comment optimiser son temps de présence physique auprès de ses collaborateurs ? Comment "recadrer" par téléphone ou en webconférence ? Comment créer du sens et fédérer sans être présent ? En participant à cette formation sur le management à distance, vous répondrez à l'ensemble de ces questions, et vous découvrirez des outils simples pour améliorer vos pratiques de management.

Objectifs

  • Développer ses capacités de management à distance.
  • Optimiser et planifier sa présence virtuelle et réelle.
  • Créer des "règles du jeu" et utiliser les outils de communication à distance.
  • Fédérer les équipes par des référentiels communs et par la qualité des échanges.
  • Piloter efficacement des salariés en télétravail.

Programme

Structurer sa démarche de management à distance 

  • Différents contextes de management à distance : équipes dispersées, nomades, en télétravail...
  • Identifier les opportunités et les risques côté employeur, manager et managé
  • Adapter sa stratégie : identifier les réticences et les motivations de ses collaborateurs
  • Diagnostiquer ses propres besoins et axes d'efforts
    • Autodiagnostic et construction d'un outil de diagnostic des besoins de son équipe

Conforter sa légitimité de manager à distance

  • Créer du sens : quelle est la valeur ajoutée des messages ?
  • Fédérer l'équipe dispersée : une vision et des critères de succès partagés
  • Construire l'autonomie : fixer des objectifs, définir les rôles et les responsabilités de chacun
  • Se doter d'outils de reporting adaptés au contexte du management à distance
  • Adopter une posture de manager/coach dans les entretiens de suivi
  • Arbitrer les conflits malgré l'éloignement
  • Affûter son écoute pour évaluer équitablement les équipes à distance : repérer les signes de démotivation
  • Motiver une équipe à distance : quels leviers ?
  • Diversifier les systèmes de motivation classiques
    • Jeux de rôles et mise en situation à partir de cas vécus par les participants

Maintenir la confiance entre proximité et distance

  • Maîtriser son temps pour gagner en efficacité
  • Dissocier les vraies des fausses urgences
  • Ménager son stress et celui des autres
  • Distiller efficacement sa présence en "chair et en os" pour entretenir la motivation
  • Intégrer les contacts imprévus et gérer son agenda pour être virtuellement présent
    • Quiz et ateliers

Utiliser les outils du management à distance

  • Les outils "classiques" de communication à distance : quels sont les pièges ? Quelles règles du jeu mettre en place ? Comment cadrer la relation de travail ?
  • Écouter, convaincre et recadrer au téléphone : le poids des mots, le ton
  • Optimiser l'utilisation des mails : les tournures, les directives, les messages en copie
  • Pratiquer la réunion en visio-conférence
  • Gérer les cas difficiles en réunion à distance
  • Nouveaux instruments du management à distance : blogs, messageries instantanées, smartphones, GPS (atouts et écueils)
    • jeux de rôles "training à distance"

Animer l'équipe et stimuler le sentiment d'appartenance

  • Concevoir un plan de communication pour "quadriller" le terrain et jalonner les actions
  • Créer des réseaux de "pairs", fiabiliser les alliances
  • Favoriser les échanges informels, les projets transversaux et le partage de pratiques
  • Réussir les événements collectifs périodiques : éviter les écueils, comprendre les facteurs de succès
    • Construction d'un plan d'action personnalisé

Les plus

Les plus

  • Une formation innovante permettant l'acquisition des bons réflexes dans les situations de management à distance
  • Une alternance de mises en situation et de jeux de rôles permettant au participant de progresser étape par étape et d'intégrer les bonnes pratiques
  • Une formation individualisée avec élaboration d'une feuille de route personnalisée pour atteindre ses objectifs
  • Une classe virtuelle proposée post formation pour s'entrainer à la video conference
  • Inclus : une classe virtuelle à l'issue de la formation pour échanger et répondre à vos questions

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Public et Témoignages

Public et prérequis

Dirigeants, responsables, managers et chefs de projet confrontés à des situations de management à distance

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

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Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32003

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Manager et motiver une équipe à distance :

  • Communication management à distance,
  • Équipe à distance télétravail,
  • Hiérarchie à distance télétravail,
  • Leadership à distance télétravail,
  • Management manager à distance,
  • Mobilisation d'équipe à distance télétravail,
  • Motivation équipe, collaborateurs,
  • Organisation hiérarchique transversale,
  • Télétravail manager à distance,
  • Transversal management,
  • Travail à distance télétravail

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