Piloter, organiser et suivre le travail de son équipe

Devenir un manager "structurant" et "facilitateur"

Véritable chef d’orchestre, le (ou la) manager de proximité a pour mission d’organiser, de coordonner et de suivre les activités de ses collaborateurs, afin d’atteindre les objectifs fixés par la Direction.

Pour remplir parfaitement son rôle, il (ou elle) doit connaître son style de management et les caractéristiques de son équipe, afin de communiquer le plus efficacement possible. Il (ou elle) doit également définir les objectifs de ses collaborateurs et piloter l’activité, aux plans individuel et collectif.

Cette formation de 2 jours vous permettra de renforcer vos compétences dans tous ces domaines.

Mises en situation, jeux de rôles, autodiagnostics, études de cas, plan d’action personnalisé… Cette formation management est 100% opérationnelle, pour une mise en œuvre immédiate de retour dans votre entreprise.

Formation Top Avis Clients : cette formation bénéficie d’une évaluation moyenne de 90/100 par les participants des 9 dernières sessions (source : forMetris)

Objectifs

Réaliser un diagnostic sur les compétences, forces et axes d'amélioration de son équipe.
Décliner les objectifs de l'entreprise en objectifs opérationnels pour son équipe.
Disposer d'outils et méthodes pour organiser les activités et missions de ses collaborateurs.
Identifier les outils de reporting et indicateurs de suivi de l'activité de son équipe.

Programme

Qu'attend-on d'un manager de proximité ?

Innovation - Coordination - Dynamisation
Rôle attendu et rôle reconnu
Être le représentant de l'équipe auprès de la hiérarchie
Découvrir son style de management et l'adapter au degré de maturité de son équipe
- Évaluer | Évaluer ses pratiques actuelles et identifier les axes d'amélioration
L’intérêt de savoir bien communiquer : les techniques de communication
- Appliquer | Cas pratique : dresser le portrait type du chef d'équipe

Cartographie de son équipe

Missions et tâches de l’équipe
Fonctions et compétences
Motivations et attentes individuelles/collectives
Critères de réussite de chaque personne et du groupe
- Appliquer | Cas pratique : établir la cartographie d’une équipe à partir d’une situation de travail donnée

Définir, piloter et accompagner l'atteinte des objectifs

Fixer des objectifs : la méthode SMART
Les différents types d'objectifs
Éléments clés pour définir un objectif cohérent pour le salarié et l'entreprise
Définition et contractualisation des objectifs individuels et collectifs
- Appliquer | Atelier sur la formulation et formalisation d'objectifs

Organiser et planifier son activité et celle de son équipe

Analyser l’activité de son équipe
Identifier les attentes "clients" internes et/ou externes
Intérêt de définir des procédures
Répartir et planifier la charge de travail
Définir les niveaux de priorité et d’urgence
Responsabiliser et développer l’autonomie
Déléguer efficacement
- Appliquer | Atelier : lister ses missions et celles de son équipe, définir un plan d’action (attentes clients, priorités, possibilités de délégation…)

Suivre l’activité de son équipe

Mesure des écarts entre activité et moyens humains, matériel…
Accompagnement des collaborateurs vers l’atteinte des objectifs
Tableaux de bord et indicateurs de suivi de la performance de l’équipe
- Appliquer | Atelier pratique : définir des indicateurs pertinents pour le pilotage de l’activité de son équipe
Communication managériale
Réunion d’étapes, informer l’équipe sur les résultats et la performance
Entretiens individuels
- Expérimenter | Jeux de rôle à partir d’exemples de situations concrètes : réunion ou entretiens individuels
Favoriser les retours d’expérience
- Appliquer | Définir un plan d'action personnalisé

Les plus

Une formation opérationnelle, chacun des points traités sera illustré par une application pratique : mises en situation, jeux de rôles, autodiagnostics et études de cas
La définition d'un plan d'action personnalisé en fin de formation

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2021

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Managers, managers de proximité, responsables d'équipes ou d'une unité opérationnelle, chefs de projet

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

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+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32154

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Piloter, organiser et suivre le travail de son équipe :

Management manager d'équipe,
Équipe gestion d',
Objectifs fixer des,
Piloter l'activité de son équipe,
Organisation de son équipe,
Performance management,
Déléguer délégation management

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