Révélez vos compétences

2 jours

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Piloter, organiser et suivre le travail de son équipe

Devenir un manager "structurant" et "facilitateur"


Objectifs

  • Réaliser un diagnostic sur les compétences, forces et axes d'amélioration de son équipe.
  • Décliner les objectifs de l'entreprise en objectifs opérationnels pour son équipe.
  • Disposer d'outils et méthodes pour organiser les activités et missions de ses collaborateurs.
  • Identifier les outils de reporting et indicateurs de suivi de l'activité de son équipe.

Programme

Qu'attend-on d'un manager de proximité ?

  • Innovation - Coordination - Dynamisation
  • Rôle attendu et rôle reconnu
  • Être le représentant de l'équipe auprès de la hiérarchie
  • Découvrir son style de management et l'adapter au degré de maturité de son équipe
    • [Évaluer] Évaluer ses pratiques actuelles et identifier les axes d'amélioration
  • L’intérêt de savoir bien communiquer : les techniques de communication
    • [Appliquer] Cas pratique : dresser le portrait type du chef d'équipe

Cartographie de son équipe

  • Missions et tâches de l’équipe
  • Fonctions et compétences
  • Motivations et attentes individuelles/collectives
  • Critères de réussite de chaque personne et du groupe
    • [Appliquer] Cas pratique : établir la cartographie d’une équipe à partir d’une situation de travail donnée

Définir, piloter et accompagner l'atteinte des objectifs

  • Savoir fixer des objectifs : la méthode SMART
  • Les différents types d'objectifs
  • Éléments clés pour définir un objectif cohérent pour le salarié et l'entreprise
  • Définition et contractualisation des objectifs individuels et collectifs
    • [Appliquer] Atelier sur la formulation et formalisation d'objectifs

Organiser et planifier son activité et celle de son équipe

  • Analyser l’activité de son équipe
  • Identifier les attentes "clients" internes et/ou externes
  • Intérêt de définir des procédures
  • Répartir et planifier la charge de travail
  • Définir les niveaux de priorité et d’urgence
  • Responsabiliser et développer l’autonomie
  • Déléguer efficacement
    • [Appliquer] Atelier : lister ses missions et celles de son équipe, définir un plan d’action (attentes clients, priorités, possibilités de délégation…)

Suivre l’activité de son équipe

  • Mesure des écarts entre activité et moyens humains, matériel…
  • Accompagnement des collaborateurs vers l’atteinte des objectifs
  • Tableaux de bord et indicateurs de suivi de la performance de l’équipe
    • [Appliquer] Atelier pratique : définition des indicateurs pertinents pour le pilotage de l’activité de son équipe
  • Communication managériale
  • Réunion d’étapes, informer l’équipe sur les résultats et la performance
  • Entretiens individuels
    • [Expérimenter] Jeux de rôle à partir d’exemples de situations concrètes : réunion ou entretiens individuels
  • Favoriser les retours d’expérience
    • [Appliquer] Définition d'un plan d'action personnalisé

Les plus

Les plus

  • Une formation opérationnelle, chacun des points traités sera illustré par une application pratique : mises en situation, jeux de rôles, autodiagnostics et études de cas
  • La définition d'un plan d'action personnalisé en fin de formation

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par le cabinet forMetris

Public et Témoignages

Public et prérequis

Managers, managers de proximité, responsables d'équipes ou d'une unité opérationnelle, chefs de projet

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

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+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32032

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Piloter, organiser et suivre le travail de son équipe :

  • Management manager d'équipe,
  • Équipe gestion d',
  • Objectifs fixer des,
  • Piloter l'activité de son équipe,
  • Organisation de son équipe,
  • Performance management,
  • Déléguer délégation (management)

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Piloter, organiser et suivre le travail de son équipe

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