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1 jour Durée indicative

EXCLU INTRA

Formation Mettre en œuvre le télétravail

Aspects juridiques et organisationnels

A l'heure du web 3.0, de la mobilité, du cloud computing, du coworking dans les "hubs" ou espaces de travail partagés, de plus en plus de salariés, de dirigeants et de responsables RH se déclarent favorables au développement du télétravail. Les gains envisagés ? Pour les salariés, une meilleure qualité de vie au travail, davantage de souplesse dans leur organisation, la possibilité de concilier plus facilement vie professionnelle et vie privée, des économies de déplacement… Pour l'entreprise, une meilleure productivité des salariés, des économies de structure substantielles, et la possibilité de recourir à une main d'œuvre éloignée de l'entreprise. Malgré tous ces avantages, le recours au télétravail demeure pourtant très minoritaire en France, car les contraintes juridiques, organisationnelles et managériales qui entourent le télétravail sont (à tort) jugées dissuasives par les professionnels RH. Grâce à cette formation, changez de point de vue sur le télétravail, et passez du discours d'intention à l'action ! Au cours de cette formation, vous apprendrez comment mettre en œuvre concrètement le le travail à distance dans votre entreprise, en tenant compte de tous les enjeux du télétravail.

Objectifs

  • Connaître le cadre juridique du télétravail.
  • Comprendre les évolutions organisationnelles générées par le télétravail.
  • Construire des outils pertinents pour la mise en œuvre du télétravail.
  • Préparer la conduite du changement dans sa structure.

Programme

Présentation, contexte et cadre juridique du télétravail

  • Qu'est-ce que le télétravail ?
  • Cadre juridique du télétravail : loi et ANI, jurisprudences
  • Un contexte économique, technique, sociologique
  • Principes du télétravail : double volontariat, réversibilité…
  • Les accidents du travail - Les problèmes d’assurance

Gérer les aspects technologiques du télétravail

  • Adapter son infrastructure
  • Communication : mettre en place les outils de travail collaboratif
  • Le contrôle d'accès au système d'information
  • Applications transverses et applications métiers

Procédure de mise en œuvre du télétravail

  • Négociation paritaire et accord d'entreprise
  • Mettre en place une charte du télétravail
  • Quels sont les critères d'éligibilité ?
  • Réversibilité du télétravail
  • Définir et mener une phase expérimentale
  • Communication et formation : des étapes à ne pas négliger
    • Étude de modèle de charte de télétravail

Organiser le management à distance

  • Distinction management à distance / management classique
  • Manager à distance : de nouvelles compétences à développer pour les managers
  • Mettre en place les bonnes pratiques du management à distance
    • Brainstorming sur les bonnes pratiques du management à distance

Organiser le travail et suivre le télétravailleur

  • La place du télétravailleur dans l'équipe
    • analyse de la composition de l'équipe, des interactions du télétravailleur
    • comment assurer une coordination optimale ? Les points clés
      • Échanges de pratiques et conseils personnalisés du consultant
  • Organiser le suivi du télétravailleur
    • enjeux du suivi du télétravailleur dans son travail à distance
    • formaliser les procédures et les méthodes 
    • l’importance d'un suivi psychologique spécifique des télétravailleurs
      • Application pratique : formaliser les pratiques de management à distance
  • Évaluation et gestion de la carrière des collaborateurs en télétravail
    • respecter l'égalité des droits entre les télétravailleurs et les autres salariés
    • évaluer qualitativement et quantitativement le travail fourni : quels outils ?
      • Exercice pratique : définir les outils de l’évaluation du travail du télétravailleur
    • définir un plan de carrière pour les télétravailleurs 
    • valoriser le statut de télétravailleur
      • Mises en situations sur des cas concrets de suivi de télétravailleurs (information, évaluation, motivation…)

Les plus

Les plus

  • Toutes les modalités opérationnelles pour sécuriser et réussir la mise en œuvre du télétravail
  • Une approche pragmatique pour réussir et encadrer le suivi de ce dispositif

Public et Témoignages

Public

Responsables et collaborateurs des services RH, administration du personnel, paie, chargés de recrutement, juristes

Témoignages

+Pour aller plus loin

Mots-clés associés au stage Mettre en œuvre le télétravail :

  • Accident du travail télétravail,
  • Contrat de travail télétravail,
  • Durée du travail télétravail,
  • Législation télétravail,
  • Management manager télétravail,
  • Management manager à distance,
  • Organisation télétravail,
  • Représentants du personnel télétravail,
  • Télétravail,
  • Travail à distance télétravail,
  • Vie privée télétravail

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