{$menuTop['phone']}}
S'inscrire
Nous contacter

Formation - Améliorer ses écrits professionnels

Des outils pour renforcer l'impact de ses documents

  • Réf. ECRI

  • Best GERESO

Noté 4.4/5

E-mails, comptes rendus, notes internes... Vous rédigez tous les jours, et vous souhaitez être structuré, clair et percutant. Cela ne s’improvise pas ! Pour être lu de la première à la dernière ligne et faire passer votre message, vous devez maîtriser les principales règles de la communication écrite, faire preuve de méthode et utiliser les bons outils. Avec cette formation 100% opérationnelle, vous disposerez de toutes les clés pour une communication écrite réussie. Vous pourrez identifier le support qui correspond le mieux à votre objectif, produire un contenu efficace et concis, et vous connaîtrez toutes les recettes pour gagner en clarté et en impact.

Objectifs

  • Structurer son message en fonction d'un objectif de communication.
  • Produire des textes clairs et concis.
  • Moduler le style et le ton en fonction de la situation.
  • Élaborer différents types d'écrits : mail, lettre, note, compte rendu.
  • Utiliser la mise en page pour mettre en exergue l'essentiel et gagner en impact.

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs ayant à produire des documents écrits dans le cadre professionnel : messages, e-mails, lettres, notes, comptes-rendus...
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Préparer et structurer son message
  • Préciser son objectif de communication : « Pourquoi j’envoie ce message ? »
  • Identifier clairement son ou ses destinataire(s), pour adapter son propos
  • Appliquer une méthodologie pour gagner en efficacité : lister ses idées, regrouper, ordonner
  • Choisir un plan en fonction de l’objectif et des publics à atteindre

Expérimenter | Entraînement en sous-groupes et mises en situation

Expérimenter | Entraînement en sous-groupes et mises en situation

S'exprimer avec clarté et concision
  • Les clés d'un message clair : construire des phrases courtes et aller à l'essentiel
  • Mettre en avant la logique du texte grâce aux mots de liaison et aux paragraphes
  • Être compris dès la première lecture : utiliser un vocabulaire précis et parlant, adapté à l'interlocuteur

Appliquer | Entraînements à la rédaction

Appliquer | Entraînements à la rédaction

Améliorer son style et adapter le ton de ses écrits
  • Utiliser la méthode "premier jet - relecture" : comment exploiter l'expression spontanée de ses pensées ?
  • Valoriser ses écrits par un style fluide et agréable à lire : varier son vocabulaire et ses tournures, simplifier, vérifier la syntaxe, éliminer les lourdeurs...
  • Moduler le ton d'un texte, nuancer ses idées
  • Exploiter les outils d’aide à la rédaction : correcteurs, dictionnaires en ligne, IA...

Appliquer | Entraînement individuel et collectif à la réécriture

Appliquer | Entraînement individuel et collectif à la réécriture

Quel type d'écrit pour quel objectif ?
  • La lettre
    • un plan bien choisi et une structure en paragraphes
    • introduction, conclusion et formules de politesse
  • La note de service
    • simplicité du style, sobriété du ton
    • mentions nécessaires et formule de conclusion
  • L'e-mail
    • quel style choisir ?
    • exposer clairement son propos
    • du bon usage des formules d'appel et de politesse
  • Le compte-rendu
    • quel type de compte-rendu pour quelle finalité ?
    • comment le construire et optimiser sa compréhension ?

Expérimenter | Mises en situation et analyse d'écrits apportés par les participants

Expérimenter | Mises en situation et analyse d'écrits apportés par les participants

Choisir sa présentation
  • Faciliter la lecture : les principes de la mise en page
  • Les titres pour mettre en avant le plan et les idées clés
  • Les puces : quand et comment les utiliser ?
  • Les procédés graphiques de mise en valeur : typographie et autres outils

Appliquer | Analyse de documents : présenter, titrer et mettre en exergue

Appliquer | Analyse de documents : présenter, titrer et mettre en exergue

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Les bonnes pratiques de la communication écrite et en particulier, la façon de nuancer ses propos en fonction de son interlocuteur
  • Une pédagogie interactive alternant ateliers d'écriture collective, séquences d'entraînements et d'échanges autour des différentes pratiques
  • La possibilité pour les participants de travailler sur des documents qu'ils ont rédigés pour obtenir un retour sur leurs propres écrits.

Prochaines sessions

  • les 6 et 7 Juin 2024

  • GERESO PARIS


Places disponibles


S'inscrire
  • les 6 et 7 Juin 2024


Dernières places disponibles
Session garantie


S'inscrire
  • les 24 et 25 Octobre 2024

  • GERESO PARIS


Places disponibles


S'inscrire
  • les 24 et 25 Octobre 2024


Dernières places disponibles
Session garantie


S'inscrire

Les avis

Noté 4.4/5

Préparation et conditions matérielles
4.3/5
Pédagogie et animation
4.6/5
Durée et contenu
4.3/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.5/5
Impact de la formation
4.4/5
Recommandations de la formation
4.1/5

Ceci peut vous intéresser

L'orthographe pour vos écrits professionnels

Vous souhaitez éviter les fautes d’orthographe dans vos écrits professionnels, et en finir avec vos hésitations courantes ? Cette formation est faite pour vous ! « L’orthographe pour vos écrits professionnels » est recentrée sur les règles et astuces les plus utiles en entreprise. Au fil des quiz et des mises en pratique, vous testerez et améliorerez vos réflexes en orthographe, grammaire et conjugaison. Vous repérerez et éviterez vos erreurs les plus courantes, et appliquerez les techniques de relecture efficace. Une formation ludique et pratique, pour gagner en aisance à l’écrit.

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1520 €

Prendre des notes et rédiger un compte-rendu

En présentiel, par téléphone ou en visio, les réunions ou les échanges s’enchaînent, se ressemblent souvent… et qu’en reste t’il ? Parfois pas grand chose ! Et pour cause ! Sans une prise de note efficace, il est difficile de se souvenir de certaines mentions importantes d’un échange ou de certains détails chiffrés. Seule la restitution précise d’une conversation ou d’une réunion permet de tracer les informations, d’acter les décisions qui ont été prises, et de faire avancer les projets. Mais préparer sa prise de notes, retranscrire l’essentiel d’un échange en distinguant l’essentiel de l’accessoire tout en restant neutre, diffuser ensuite un compte rendu fidèle et objectif... Tout cela demande de bien choisir ses outils et ses méthodes. Avec cette formation 100% opérationnelle sur la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus, vous pourrez évaluer votre pratique et acquérir toutes les astuces et recettes pour gagner en aisance et en efficacité.

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1520 €