Révélez vos compétences

3 jours

Réussir la mise en place de son Système d'Information RH (SIRH)

Du cahier des charges au pilotage du projet


Les systèmes d'information RH (SIRH) sont devenus incontournables dans la plupart des entreprises. Ils permettent en effet d'automatiser les tâches d'administration du personnel et offrent aux professionnels RH une vision globale de leur organisation et de leurs missions.
Pour réussir votre implantation de SIRH, vous devez suivre une méthodologie rigoureuse et prendre en compte tous les enjeux techniques, financiers et humains liés au projet.
Avant de vous lancer, prenez le temps de faire un point complet sur votre projet SIRH en participant à cette formation de 3 jours. Guidé par notre experte, vous bénéficierez d'un tour d'horizon complet des bonnes pratiques et des pièges à éviter à chaque étape du projet : diagnostic de votre système actuel, analyse de votre besoin, rédaction de votre cahier des charges fonctionnel… jusqu'au pilotage du projet.
Vous obtiendrez également des réponses précises à toutes vos questions.

Objectifs

  • Préciser la méthodologie de mise en place d'un SIRH (Système d'Information RH).
  • Diagnostiquer son système actuel et exploiter des pistes d'optimisation des outils RH.
  • Cartographier et préparer les phases du projet.
  • Élaborer le cahier des charges en adéquation avec les enjeux de l'entreprise.
  • Limiter les erreurs lors de l'implémentation du logiciel.

Programme

Analyser et formaliser son besoin : l'étude de cadrage

  • Cadrage stratégique : pourquoi mettre en place un SIRH ?
  • Cadrage technique : réaliser un état des lieux (processus métiers, structures et systèmes d'information existants)
  • Identifier les besoins : priorités stratégiques et attentes fonctionnelles
  • Analyser et optimiser les différents modules fonctionnels : le socle SIRH
    • [Appliquer] Cas pratique : identifier les processus cibles, leur champ d'application et proposer un cahier des charges fonctionnel et technique

Identifier l'offre d'outils SIRH disponible sur le marché

  • Les différents types de progiciels existants
  • Se repérer dans le marché des solutions informatiques RH : outils de planification, intranet, e-recruting, ERP, SaaS, ERM
  • Les modules RH : paie, rémunérations, formation, learning et e-learning, recrutement, carrières, GPEC, gestion du personnel, Gestion des Tempsctivités (GTA), gestion sociale, communication interne
  • Faut-il externaliser ?

Rédiger le cahier des charges et sélectionner le prestataire

  • Définir les objectifs avec précision
  • Définir le budget et intégrer les coûts inhérents au projet
  • Identifier les contraintes organisationnelles
  • Décrire les périmètres et les spécificités : fonctionnelles, opérationnelles, interfaces, données
  • Clarifier le rôle des différents acteurs du projet : MOA, MOE, utilisateurs
  • Préciser les différentes échéances du projet
  • Analyser les réponses des éditeurs et sélectionner la solution la mieux adaptée : les critères à retenir
    • [Appliquer] Cas pratique : élaborer la structure d'un cahier des charges

Piloter la mise en application du SIRH

  • Administrer le SIRH
  • Produire les traitements et communiquer les données RH
  • Interconnexion des outils du SIRH
  • Les questions à se poser lors de la mise en place d'une interface SIRH
  • Conduire et accompagner le changement
    • [Appliquer] Construction d'un rétro-planning projet

Les plus

Les plus

  • L'étude d'un projet d'implantation d'un SIRH et la présentation opérationnelle des différents modules du SIRH
  • Une boîte à outils de documents modèles
  • Inclus : une classe virtuelle à l'issue de la formation pour échanger et répondre à vos questions

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par le cabinet forMetris

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables des services RH/personnel/paie, responsables formation/gestion des carrières, responsables et chargés de projet SIRH, DSI, chefs de projet informatique, toute personne en charge de la mise en place d'un SIRH dans l'entreprise

Avoir une connaissance générale des outils/logiciels utilisés dans l'entreprise et du fonctionnement de l’entreprise

Témoignages

« La formation "Réussir la mise en place de son système d'information RH" m'a aidé à approfondir ce sujet, notamment en développant des outils et des méthodologies à utiliser au quotidien. »

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 33054
Satelitte(s) : 31094;32688

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Réussir la mise en place de son Système d'Information RH (SIRH) :

  • Administration du personnel gestion informatisée, SIRH,
  • Cahier des charges SIRH,
  • Externalisation SIRH, projets informatiques,
  • Formation SI learning, e-learning,
  • Logiciel progiciel planification, GTA, SIRH,
  • Paie traitement informatisé logiciel,
  • Projet TIC systèmes d'information,
  • Ressources Humaines (RH) SIRH, outils,
  • SIRH (Systèmes d'information des Ressources Humaines),
  • Système d'information (SI) RH (voir SIRH)

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Réussir la mise en place de son Système d'Information RH (SIRH)

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