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Formation - Optimiser et sécuriser ses pratiques de Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)

Approfondir l’application des règles de GBCP et fiabiliser les processus de gestion financière

  • Réf. YBCP

  • Exclu INTRA

Plus de huit ans après son entrée en vigueur, la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), issue du décret n°2012-1247, constitue aujourd’hui le cadre de référence stabilisé pour les opérateurs de l’État et de nombreux organismes publics. Elle a profondément transformé les processus de gestion, en introduisant une comptabilité budgétaire autonome, fondée notamment sur les autorisations d’engagement (AE) et les crédits de paiement (CP).

Si les principes sont désormais intégrés, les enjeux actuels portent sur la sécurisation des pratiques, l’optimisation des circuits budgétaires, le contrôle de la qualité comptable, ainsi que la fluidité de l’exécution des dépenses et des recettes. La déclinaison concrète de ces règles sur le terrain reste source de questionnements, notamment dans le paramétrage des outils, la gestion des exceptions, et le pilotage financier en environnement contraint.

Cette formation intra-entreprise propose une approche résolument pratique, centrée sur vos documents, vos flux réels et vos problématiques métier. Elle vous permettra de renforcer la fiabilité, la cohérence et l’efficience de votre gestion budgétaire et comptable, dans le respect des règles GBCP.

Objectifs

  • Améliorer le pilotage budgétaire des organismes et des opérateurs de l'État.
  • Se repérer dans les processus d'exécution des dépenses et des recettes en GBCP.
  • Gagner en efficience dans les processus financiers.
  • Optimiser le suivi de la trésorerie des établissements.

Public et prérequis

Responsables opérationnels ou fonctionnels du secteur public en charge de gérer un budget, chefs ou responsables comptables, contrôleurs de gestion, responsables du budget, contrôleurs budgétaires
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Les objectifs de la GBCP

  • Qualité comptable et traçabilité - L'efficience de la fonction financière et la fluidification des processus
  • L'information commune avec le Dossier de Prescriptions Générales (DPG)
  • Les principes budgétaires

Comprendre | Brainstorming et réflexions de groupe

La comptabilité budgétaire et la gestion des AE-CP

  • Le concept des Autorisations Engagements et Crédit Paiement (AE-CP)
  • Les règles de gestion des AE/CP
  • Les principes budgétaires et les quatre enveloppes budgétaires de la LOLF applicables en GBCP

Comprendre | Illustrations de programmation budgétaire en AE-CP

Appliquer | Cas pratiques et études de cas

Évaluer | Jeu de questions-réponses

L'exécution budgétaire des dépenses

  • Le logigramme du processus général des dépenses
  • L'engagement juridique (EJ) et la procédure du service fait (SF)
  • La gestion de la demande de paiement (DP) et la gestion du paiement

Comprendre | Illustration de comptabilisation d'une demande de paiement

Appliquer | Cas pratiques et études de cas

L'exécution budgétaire des recettes

  • Description générale du processus des recettes
  • La constatation de la créance et la gestion du titre de recette
  • La prise en charge du titre de recette, le recouvrement et l'encaissement

Comprendre | Illustration de recouvrement des recettes en GBCP

Appliquer | Cas pratiques et études de cas

Évaluer | Quiz

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Les + de cette formation

  • Un consultant disposant d'une expérience "terrain" pour répondre à toutes les questions qui se posent sur des sujets de management et d'analyse financière
  • Des ateliers pratiques, pour un travail de fond sur les documents de la structure : organigramme, processus de gestion comptable...

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