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Formation - Dématérialisation des documents comptables et administratifs
Règles juridiques et mise en œuvre dans l’entreprise
Réf. DMAT
Noté 4.3/5
- Description
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Modalités pédagogiques
- Suivi et évaluation des acquis
- Les + de cette formation
- Sessions
- Les avis
- Offres associées
Anticipez la réforme 2026 et sécurisez la dématérialisation de vos documents comptables ! La transformation numérique s’accélère, et avec elle, la dématérialisation des documents comptables et administratifs devient une étape incontournable. À l’horizon septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises ainsi que les ETI seront également tenues de les émettre. D’ici 2027, l’ensemble du tissu économique sera concerné.
Dans ce contexte réglementaire en pleine mutation, cette formation GERESO vous apporte les clés pour initier ou faire évoluer efficacement votre projet de dématérialisation. Vous y découvrirez les règles juridiques, fiscales et techniques à respecter, les outils à mobiliser (PDP, PPF, archivage électronique, GED…), ainsi que les bonnes pratiques pour garantir la conformité, sécuriser vos flux et adapter vos processus internes.
Une formation essentielle pour transformer vos obligations en opportunités de performance et de maîtrise des risques.
Objectifs
- Mettre en œuvre un projet de dématérialisation de documents comptables et administratifs.
- Élaborer une démarche et des outils de la dématérialisation.
- Mesurer les impacts pour l'entreprise et modifier ses pratiques afin de s'adapter aux nouvelles technologies.
- Vérifier la reconnaissance légale d'un document électronique.
- Se préparer à la réforme 2026-2027 de la facture électronique : obligations, outils, conformité.
Public et prérequis
Programme
Dématérialiser : enjeux et champ d'application
- Quelle obligation ? Quelles motivations pour l’entreprise ?
- Les documents concernés
- transactions d’achats et de ventes : contrats, bons de commande, bons de livraison, factures
- bulletins de paie
- déclarations, attestations
- transactions financières
- documents numériques liés aux processus comptables
- contrats
- Les factures électroniques obligatoires à horizon 2026-2027 : périmètre, émetteurs, récepteurs concernés
Contraintes juridiques et techniques de la dématérialisation
- Respecter les aspects juridiques et fiscaux propres à chaque document dématérialisé
- dématérialisation des bulletins de paie : le bulletin de paie électronique
- déclarations fiscales et sociales : obligations de télédéclarations, les règles de la TVA
- dématérialisation des marchés publics
- facture électronique
- norme SEPA
Appliquer | Étude de cas : les mentions à porter sur la facture transmise par voie électronique
- Réforme de la facture électronique : loi de finances 2024
- calendrier progressif d’entrée en vigueur
- rôle des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) et du portail public de facturation (PPF)
- obligations de conservation sous forme électronique et sécurisation (cachet électronique qualifié)
- Intégrer les règles de la comptabilité informatisée
- satisfaire aux exigences en matière de preuve (art. 410-4 du PCG) - focus sur le Fichier des Écritures Comptables (FEC)
- garantir la conservation des données mais également leur reconnaissance
- optimiser le traitement des documents numériques
- assurer la permanence du chemin de révision
- souscrire à l’obligation de présentation fiscale (LPF art. L.47 A)
Méthodes et outils de dématérialisation
- La Gestion Électronique des Documents (GED), le workflow
- les différents types d’échanges par voie électronique
- authentification et gestion des sécurités
- L’archivage électronique des documents
- numérisation/archivage électronique de documents selon la norme AFNOR NF Z42-013
- force probante d’un système d’archivage
- Les solutions fonctionnelles d’échange électronique de données
- la facture électronique signée
- le scan : pour homogénéiser le support
- la Lecture Automatique des Documents (LAD) pour homogénéiser les flux
- l’Échange de Données Informatisées (EDI)
- la plateforme de dématérialisation : fonctionnement des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) agréées par l’administration fiscale, articulation avec le Portail Public de Facturation (PPF)
Comprendre | Exemples de solutions de dématérialisation : principaux éditeurs et solutions du marché
Projet et mise en œuvre de la dématérialisation : comment faire évoluer ses process ?
- Démarche générale en mode "projet"
- définir les objectifs
- rédiger le cahier des charges : les points de vigilance
- intégrer les outils dans le système d’information
- choisir la solution à mettre en œuvre : quel format ? Quelles ressources ? Quel budget ? Comment déployer ?
- Focus sur la dématérialisation des factures fournisseurs et clients
- pré-requis : choix d’ordre stratégique, dimension fiscale et juridique, impact en terme d’organisation comptable et contrôle interne
- définition du périmètre : dématérialisation des factures fournisseurs et/ou des factures clients
- les points spécifiques de la mise en œuvre
- conformité au calendrier réglementaire et anticipation des obligations : réception, émission, conservation
- accompagnement au choix de la PDP ou du PPF selon le profil de l’entreprise
- adaptation du contrôle interne à l’environnement électronique
Appliquer | Cas pratique
Modalités pédagogiques
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation des acquis
Feuille d'émargement et attestation de fin de formationÉvaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Les + de cette formation
- Un panorama des points à contrôler lors de la mise en œuvre d'un projet de dématérialisation comptable
- Des exemples opérationnels et des retours d'expérience pour mieux appréhender la mise en application concrète de la dématérialisation dans sa propre organisation
Prochaines sessions
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les 20 et 21 Octobre 2025
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Paris Montparnasse ou à distance
Places disponibles
-
les 9 et 10 Mars 2026
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Paris Montparnasse ou à distance
Places disponibles
-
les 18 et 19 Juin 2026
-
Paris Montparnasse ou à distance
Places disponibles
Les avis
Noté
4.3/5
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Noté 4.3/5
- Préparation et conditions matérielles
- 4.3/5
- Pédagogie et animation
- 4.3/5
- Durée et contenu
- 4.3/5
- Cohérence entre durée, contenu et objectifs
- 4.4/5
- Impact de la formation
- 4.3/5
- Recommandations de la formation
- 4/5
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La certification qualité a été délivrée
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