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Formation - Excel avancé
Exploiter pleinement Excel pour structurer, analyser et valoriser vos données métier
Réf. FHEXCA
- Description
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Modalités pédagogiques
- Suivi et évaluation des acquis
- Les + de cette formation
- Sessions
La masse d’informations disponibles dans les organisations croît en permanence. En particulier, les extractions de données à partir des systèmes
d’information (ERP, par exemple) sont aisées et quasi immédiates. L’enjeu principal devient la capacité de chacun à appréhender rapidement cette information pour en faire un usage pertinent.
Cette formation propose une démarche très pratique, fondée sur l’utilisation de fonctions avancées d’Excel.
Objectifs
- Extraire rapidement les éléments significatifs dans une base de données volumineuse sous Excel
- Réaliser des synthèses dynamiques et des analyses pertinentes
- Exploiter les nouvelles fonctionnalités très puissantes d’Excel
Public et prérequis
Programme
Préparer et structurer ses données pour l’analyse
- Identifier les sources amont et organiser les extractions, table de données
- Nettoyer les données : doublons, remplacements, éclater les données
- Documenter, sécuriser et structurer un fichier d’analyse, exporter la donnée
Comprendre | Illustration : architecture d’un fichier type avec zones intermédiaires et versionnées
Appliquer | Cas pratique : calculer automatiquement une donnée financière cumulée (YTD) en choisissant l’année et le mois en cours
Évaluer | Quiz : à votre avis… pourquoi documenter les fichiers d’analyse métier ?
Utiliser les fonctions clés pour croiser et extraire l’information
- RECHERCHEV(), RECHERCHEX(), INDEX(), EQUIV(), DECALER()
- Construction de clés de recherche et zones dynamiques
- Extraction avancée de chaînes de caractères (GAUCHE, DROITE, STXT…)
Appliquer | Cas pratique : construire une extraction croisée avec RECHERCHE.X et gestion des exceptions
Expérimenter | Atelier : traitement de libellés complexes pour création de clés de regroupement
Évaluer | Quiz : à votre avis… quelle différence entre RECHERCHEV et INDEX/EQUIV ?
Synthétiser, regrouper et filtrer les données
- Fonctions SOMME.SI(), NB.SI(), FILTRE(), FREQUENCE()
- Exploiter efficacement les Tableaux croisés dynamiques
- Créer des catégories, des tranches et analyser des distributions
- 14 conseils de pratique avancée du TCD
Appliquer | Cas pratique : créer une synthèse dynamique multi-critères avec TCD + segment
Expérimenter | Atelier : analyse de fréquence et segmentation d’un fichier clients
Évaluer | Quiz : à votre avis… que permet la fonction FILTRE combinée à CHOISIR.COLONNES et TRIER ?
Simuler et optimiser avec les outils avancés
- Comment juger de la dispersion des données
- Utilisation de la loi normale en gestion
- Analyse de scénarios, valeur cible et outil Table
- Présenter ses résultats : choisir les bonnes représentations graphiques
- Conception des graphiques: savoir capter l’attention et transmettre un message
Appliquer | Cas pratique : construire une simulation pour déterminer le seuil de rentabilité
Expérimenter | Mise en situation : optimiser une contrainte de marge avec le Solveur
Évaluer | Quiz : à votre avis… quand utiliser Valeur Cible plutôt qu’une formule classique ?
Modalités pédagogiques
Pendant la session : illustrations interactives de techniques adaptées à chaque contexte et application systématique dans Excel. Cas final complet représentatif de la réalité de l’entreprise. Ces nombreuses mises en situation permettent de s’assurer de l’acquisition des connaissances.
Après : le participant conserve le modèle sous Excel.
L’animateur est disponible pour répondre à toute question relevant de la formation.
Suivi et évaluation des acquis
Feuille d'émargement et attestation de fin de formationÉvaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Les + de cette formation
- Cette formation propose une démarche très pratique, fondée sur l’utilisation de fonctions avancées d’Excel.
- illustrations interactives de techniques adaptées à chaque contexte et application systématique dans Excel. Cas final complet représentatif de la réalité de l’entreprise. Ces nombreuses mises en situation permettent de s’assurer de l’acquisition des connaissances.
Prochaines sessions
-
le 17 Octobre 2025
-
Paris Montparnasse
Places disponibles
-
le 15 Décembre 2025
-
A définir
Places disponibles
-
le 5 Janvier 2026
-
Paris Montparnasse
Places disponibles
-
le 12 Juin 2026
-
Paris Montparnasse
Places disponibles
Nos engagements qualité
La certification qualité a été délivrée
au titre de la catégorie d'action suivante :
ACTIONS DE FORMATION
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