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E-mails, comptes rendus, notes internes… Vous écrivez chaque jour, et souhaitez gagner en clarté, en concision et en efficacité ? Cela ne s’improvise pas ! Pour capter l’attention dès les premières lignes et faire passer vos messages avec justesse, vous devez maîtriser les fondamentaux de la communication écrite. Grâce à cette formation 100 % opérationnelle, vous apprendrez à choisir le bon support, structurer vos idées, affiner votre style, et adapter vos écrits à vos interlocuteurs. Vous repartirez avec une méthode concrète, des outils pratiques et les clés pour rédiger avec assurance et impact.

Objectifs

  • Structurer son message en fonction d'un objectif de communication
  • Produire des textes clairs et concis
  • Moduler le style et le ton en fonction de la situation
  • Élaborer différents types d'écrits : mail, lettre, note, compte rendu
  • Soigner la mise en page et la relecture pour gagner en crédibilité et en impact

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs ayant à produire des documents écrits dans le cadre professionnel : messages, e-mails, lettres, notes, comptes rendus...
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Ce programme est mis à jour pour prendre en compte l'émergence de l'intelligence artificielle dans les pratiques professionnelles

Préparer et structurer son message

  • Préciser son objectif de communication : « Pourquoi j’envoie ce message ? »
  • Identifier clairement son ou ses destinataires, pour adapter son propos
  • Faire émerger ses idées puis les organiser : du foisonnement aux messages clés
  • Choisir une structure pour informer, convaincre, faire agir...

Expérimenter | Entraînement en sous-groupes et mises en situation

Rédiger avec clarté, en adaptant le style et le ton

  • Clarifier son message : aller à l'essentiel, privilégier les phrases courtes
  • Choisir des mots précis et parlants, adaptés à l'interlocuteur
  • Mettre en avant la logique du texte grâce aux mots de liaison et aux paragraphes
  • Soigner le style : ajuster la ponctuation, vérifier la syntaxe, alléger les tournures, varier les formulations
  • Trouver le ton juste en fonction de la situation et de l'interlocuteur (ex : demander, relancer, refuser, présenter des excuses)
  • Utiliser avec discernement les outils d’aide à la rédaction : correcteurs, dictionnaires en ligne, intelligence artificielle (IA)

Appliquer | Entraînements à la rédaction

Quel type d'écrit pour quel objectif ?

  • L'e-mail, pour échanger de façon rapide et opérationnelle : bonnes pratiques, formules d'usage
  • La lettre, pour officialiser : codes de présentation et de rédaction
  • La note, pour transmettre une information ou une directive en interne : mentions introductives, particularités du style impersonnel
  • Le compte rendu, pour restituer le contenu d'une réunion : les différents types de comptes rendus, les critères à respecter

Expérimenter | Mises en situation et analyse d'écrits apportés par les participants

Mettre en page

  • Faciliter la lecture : les principes de la mise en page
  • Hiérarchiser l'information (titres, intertitres, numérotation)
  • Mettre en valeur les messages clés, en évitant les surcharges (gras, puces, couleurs...)

Évaluer | Analyse de documents : vérifier la présentation, le titrage et la mise en exergue

Relire, vérifier, valider

  • La relecture personnalisée, une étape clé pour garder la maîtrise de ses écrits
  • Les vérifications essentielles : contenu, style et ton, orthographe et typographie
  • Trucs et astuces pour prendre du recul sur ses propres écrits

Expérimenter | Jeux d'observation

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Les bonnes pratiques de la communication écrite et en particulier, la façon de nuancer ses propos en fonction de son interlocuteur
  • Une pédagogie interactive alternant ateliers d'écriture collective, séquences d'entraînements et d'échanges autour des différentes pratiques
  • La possibilité pour les participants de travailler sur des documents qu'ils ont rédigés pour obtenir un retour sur leurs propres écrits

Prochaines sessions

  • les 29 et 30 Juin 2026

  • Paris Montparnasse ou à distance


Places disponibles
Session garantie


S'inscrire
  • les 15 et 16 Octobre 2026

  • Paris Montparnasse ou à distance


Places disponibles


S'inscrire

Les avis

Noté 4.4/5

Préparation et conditions matérielles
4.2/5
Pédagogie et animation
4.4/5
Durée et contenu
4.3/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.4/5
Impact de la formation
4.4/5
Recommandations de la formation
4.1/5

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