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Formation - Piloter vos projets avec l’IA générative
Cadrer, planifier et améliorer ses livrables pour gagner en efficacité
Réf. IAPJ
Thématique IA
- Description
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Modalités pédagogiques
- Suivi et évaluation des acquis
- Les + de cette formation
- Sessions
- Offres associées
Piloter vos projets avec plus d’efficacité grâce à l’IA générative, ce n’est pas une promesse abstraite mais un levier très concret pour gagner du temps et améliorer la qualité de vos livrables.
Cette formation vous permet de comprendre comment utiliser l’IA à chaque étape d’un projet, du cadrage à la gestion des imprévus. Vous apprendrez à transformer vos besoins en consignes efficaces pour obtenir des résultats directement exploitables.
L’objectif : faire de l’IA un véritable assistant de pilotage, utile, fiable et adapté à vos contraintes métier.
Objectifs
- Identifier les usages pertinents de l’IA générative dans les différentes phases d’un projet.
- Utiliser l’IA pour structurer, cadrer et planifier un projet.
- Améliorer la communication et la qualité des productions (notes de cadrage, comptes rendus, reporting…).
- Exploiter l’IA pour prioriser, analyser des risques et faciliter la prise de décision.
- Mettre en place des usages concrets et automatisés dans ses projets.
Public et prérequis
Programme
Introduction à l’IA générative en gestion de projet
- Définition simple de l’IA générative
- Le rôle du prompt dans la gestion de projets
- Panorama des outils pour la gestion de projets
- Identifier les tâches projet automatisables ou augmentées
Comprendre | Autodiagnostic des pratiques et repérage des gains potentiels
Clarifier les objectifs et le périmètre du projet
- Effectuer une veille sectorielle
- Clarifier les objectifs : définir une fiche projet synthétique à l’aide de l’IA
- Formaliser les besoins métiers ou les briefs clients
- Identifier les risques et enjeux clés à intégrer
Appliquer | Atelier pratique : produire une note de cadrage avec l’IA
Structurer un plan de projet ou une roadmap
- Créer un rétroplanning avec étapes et jalons
- Hiérarchiser les tâches selon l’effort ou l’impact
- Définir les responsabilités et rôles de chacun
- Obtenir des versions alternatives selon plusieurs scénarios
Expérimenter | Mise en situation : construction d’un planning projet assisté par IA
Améliorer la communication projet
- Générer des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Optimiser l’esthétisme des supports de présentation
- Synthétiser l’état d’avancement pour différents publics
- Adapter les messages selon la posture : manager, client, prestataire
Produire des documents projet rapidement
- Rédiger des fiches livrables, PV de recette, plans de test
- Créer des supports d’aide à la décision ou des notes d’arbitrage
- Clarifier les critères de validation et de réussite
Appliquer | Atelier : rédaction de livrables projet (CR, reporting, synthèse)
Gérer les imprévus et tensions projet avec recul
- Générer des scénarios alternatifs en cas de retard ou blocage
- Préparer des messages de communication de crise
- Obtenir une synthèse des objections ou points bloquants
- Aider à formuler des propositions de compromis
Appliquer | Cas pratique : analyse d’un risque projet avec l’IA
Créer un assistant IA pour le pilotage de projet
- Définir les tâches répétitives à déléguer : comptes rendus, synthèses, fiches
- Structurer les instructions pour un assistant IA projet
- Créer un assistant personnalisé selon le contexte métier
Expérimenter | Atelier : automatiser certaines tâches avec un assistant IA
Les enjeux éthiques et bonnes pratiques
- Fiabilité des usages : opacité, biais et stéréotypes
- Cadre légal et sécurisation : RGPD et Sécurisation des données, droit d’auteur et responsabilités légales
- Impacts et responsabilité : enjeux écologiques et impact psychologique
- Gouvernance et posture : transparence vis-à-vis des parties prenantes, confidentialité des projets et données internes et maintien du contrôle humain dans les décisions clés
Évaluer | Activité de synthèse : élaboration d’un plan d’action individuel
Modalités pédagogiques
Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnosticque de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles dans votre espace.
Suivi et évaluation des acquis
Feuille d'émargement et attestation de fin de formationÉvaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Les + de cette formation
- Une formation très opérationnelle pour intégrer rapidement l’IA dans ses pratiques de gestion de projet
- Des cas concrets et outils directement transposables pour gagner du temps sur les tâches clés (cadrage, suivi, reporting)
- L’expertise d’un formateur alliant gestion de projet et usages pragmatiques de l’IA générative
Prochaines sessions
-
le 21 Septembre 2026
-
Formation à distance
Places disponibles
-
le 6 Novembre 2026
-
Paris Montparnasse
Places disponibles
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Nos engagements qualité
La certification qualité a été délivrée
au titre de la catégorie d'action suivante :
ACTIONS DE FORMATION
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sont évaluées à chaud et à froid
par la solution LearnEval
GERESO s'engage
pour renforcer l’accès de tous
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Base de référencement
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