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Formation - Référent Qualité Formation Professionnelle : obtenir et conserver la certification QUALIOPI

Accéder aux financements publics ou mutualisés et/ou préparer l'audit de surveillance

  • Réf. QUAL

  • CPF

Noté 4.8/5

La certification nationale unique s'appliquant au secteur de la formation professionnelle est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour le financement des actions participant au développement des compétences.

La maîtrise et/ou l'obtention de cette certification QUALIOPI est donc une priorité pour les référents qualité formation et les organismes de formation !

Comprendre les exigences du Référentiel National Qualité, définir les indicateurs sujets à l'audit, comprendre de quelle façon va se dérouler l'audit de certification, vérifier la conformité de son organisme…

Autant de notions qui seront abordées en détail lors de cette formation au format 2 jours + 1 jour, animée en partenariat avec Lafayette Associés, acteur majeur de la valorisation et de la qualification des formations en France.

Objectifs

  • Mettre en pratique les exigences du Référentiel National Qualité (Loi du 5 septembre 2018 et décrets 6 juin 2019).
  • Définir, en fonction des prestations fournies, les indicateurs sujets à l'audit.
  • Se préparer à l'audit de certification.
  • Vérifier la conformité de son organisme sur chacun des indicateurs concernés.

Public et prérequis

Dirigeants et responsables qualité de prestataires d'actions de formation professionnelle (OF, VAE, bilans de compétences et formations par apprentissage) souhaitant obtenir la certification QUALIOPI
Il est recommandé d'avoir pris connaissance du Guide de lecture du Référentiel National Qualité V. 28.02.2020

Programme

Évaluer | Quiz introductif : testez vos connaissances

Certification QUALIOPI : une obligation ?
  • Visualiser et cerner les enjeux : le dispositif QUALIOPI
    • la qualité en Formation Professionnelle : une question posée depuis 1971
    • les nouveaux acteurs de la formation : qui fait quoi ?
    • les logiques à l’œuvre dans le dispositif QUALIOPI : 7 critères déclinés en 32 indicateurs
    • est-ce que je suis concerné par cette certification ?
  • Identifier la mise en œuvre concrète de QUALIOPI
    • le cycle de certification et les évolutions depuis les 21 indicateurs DATADOCK
    • les fonctions interrogées d'un organisme de formation
    • le calcul de la durée d'audit
    • le déroulement de l'audit de certification
    • les indicateurs communs et les indicateurs spécifiques : lesquels vous concernent ?
    • les non-conformités mineures et les non-conformités majeures : repères et traitement
  • Se projeter : la vie de la certification
    • les financeurs restent garants de la qualité des formations qu'ils achètent
    • l'audit de surveillance : intervention entre le 14ème et le 22ème mois
    • l'audit de renouvellement : finalisation avant l'échéance des trois ans
    • la possibilité d'intégrer une nouvelle catégorie de prestation ou un nouveau site : l'audit d'extension de certification
    • les critères pour choisir son certificateur

Appliquer | Atelier : mettre en place son plan d'action

Appliquer | Atelier : mettre en place son plan d'action

Appliquer, expérimenter et s'évaluer dans QUALIOPI
  • L'information du public est désormais normée (indicateurs 1 à 3)
  • L'ingénierie de formation contextualisée (indicateurs 4 à 8)
  • Les prestations de formation individualisées (indicateurs 9 à 16)
  • Les moyens humains, techniques et matériels appropriés (indicateurs 17 à 20)
  • Le maintien et l'augmentation des compétences (indicateurs 21 et 22)
  • Le prestataire ancré dans son environnement (indicateurs 23 à 29)
  • L'amélioration continue, vers plus de maîtrise (indicateurs 30 à 32)

Appliquer | Atelier : traiter les indicateurs sur les actions de formation concrètes établies en entreprise

Appliquer | Atelier : traiter les indicateurs sur les actions de formation concrètes établies en entreprise

Réaliser un audit interne et piloter la qualité
  • Mettre le client au centre de l'organisme de formation : cartographier les processus
  • La qualité est un processus  : planifier, réaliser, évaluer, corriger
  • La posture d'auditeur interne : légitime, empathique, constructif
  • Auditer c'est rechercher des preuves : observer, échanger, relever

Expérimenter | Jeux de rôles : auditeurs / personnes interviewées - Débriefing

Expérimenter | Jeux de rôles : auditeurs / personnes interviewées - Débriefing

Focus sur son projet d'étude de cas et bilan

Expérimenter | Jeux de rôles : auditeurs / personnes interviewées - Débriefing

Expérimenter | Atelier : exposer son projet d'étude de cas, présentée pour la certification - Débriefing

Évaluer | Quiz final d'évaluation individuelle

Évaluer | Bilan collectif

Modalités pédagogiques

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une formation ayant pour visée l'obtention de la certification "Référent Qualité Formation Professionnelle" (inscrite au Répertoire Spécifique RS 5052) en partenariat avec Lafayette Associés
  • Une formation action s'appuyant sur des exemples concrets rencontrés en entreprise

Prochaines sessions

  • les 17 et 18 Octobre 2024 et le 22 Novembre 2024

  • GERESO PARIS


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Les avis

Noté 4.8/5

Préparation et conditions matérielles
4/5
Pédagogie et animation
4.9/5
Durée et contenu
4.4/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.7/5
Impact de la formation
5/5
Recommandations de la formation
4.9/5