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Formation - Réussir la mise en place de son Système d'Information RH dans la fonction publique

Enjeux organisationnels, techniques et humains

  • Réf. SIRP

La mise en place d'un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) dans un établissement public implique des enjeux organisationnels, techniques et humains importants.

Organisationnellement, il faut adapter les processus internes, gérer le changement et coordonner les différents services tout en respectant les réglementations et en maîtrisant les coûts. Ce volet est souvent correctement pris en compte, notamment pour sa partie "processus internes". Le point faible étant souvent la gestion du changement, souvent mal préparée auprès des collaborateurs.

Techniquement, le choix du SIRH, son intégration avec les systèmes existants, la sécurité des données et la maintenance sont cruciaux pour le bon fonctionnement du système. Ce volet est généralement du ressort des services informatiques, et sa réussite tient notamment au dialogue permanent avec les équipes utilisatrices (RH principalement), depuis la prise en compte de leur besoin initial, jusqu'au déploiement de la solution.

D'un point de vue humain, il est essentiel de former les utilisateurs, gérer la résistance au changement et impliquer les parties prenantes pour assurer une adoption réussie. La réussite, sur ce plan, repose sur une planification minutieuse, une bonne communication et une gestion proactive des défis rencontrés.

Au cours de cette formation, notre consultant vous présentera la méthodologie, les bonnes pratiques et les pièges à éviter pour réussir votre projet de mise en place d'un SIRH dans votre établissement. En traitant en détails ces 3 volets : organisationnel, technique et humain, vous optimiserez vos chances de succès.

Objectifs

  • Réussir le projet de déploiement d'un nouveau SIRH.
  • Répondre aux questions techniques et logistiques soulevées par le projet de SIRH
  • Susciter l'engagement de la part des RH, de l’équipe technique, des managers et des collaborateurs.
  • Surmonter la résistance au changement des utilisateurs
  • Fluidifier les processus.

Public et prérequis

Personnels RH chargés de la mise en place d'un nouveau SIRH, chefs de projets, DRH, personnels encadrants
Il est nécessaire de disposer d'une connaissance générale des outils/logiciels utilisés

Programme

Evaluation du projet SIRH
  • Benchmark du projet SIRH aussi bien public que privé
  • Compatibilité avec le SIRH interne
  • Définition de la nouvelle structure SIRH
  • Désigner un chef de projet (interne ou externe)
Digitaliser et optimiser les processus existants
  • Evaluation des processus existants
  • Prise en compte incontournables des pratiques RH et des pratiques des managers
  • Modernisation des processus

Appliquer | Atelier : réflexion sur les projets des participants, difficultés rencontrées et solutions possibles

Mobilisation des acteurs internes
  • Historiques RH de l'organisation
  • Déterminer les données RH à intégrer dans le SIRH
  • Rallier les acteurs (RH, Techniques, Direction)
Déploiement du SIRH
  • Choix d'installation du logiciel
  • Faire appel aux éditeurs
Conduite du changement
  • Déterminer les facteurs de résistance au changement par les acteurs
  • Acculturation : un pas à pas
  • Le déploiement d’un SIRH : un travail d’équipe

Modalités pédagogiques

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • 2 jours pour connaître les contraintes liées au déploiement d'un SIRH dans la fonction publique et identifier les zones d'incertitudes avant de se lancer
  • Une formation permettant de fluidifier les processus et moderniser ses pratiques
  • Un volet spécifique sur l'aspect humain d'un projet de SIRH : engagement des acteurs, résistances au changement...

Prochaines sessions

  • le 30 Mars 2025

  • Paris Montparnasse


Places disponibles


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  • les 16 et 17 Juin 2025

  • Paris Montparnasse


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