{$menuTop['phone']}}
S'inscrire
Nous contacter

Formation - Piloter un projet de formation

Méthodes et ingénierie pour des solutions adaptées à l'entreprise

  • Réf. PIPF

Noté 4.6/5

La conduite d’un projet de formation doit, comme tout autre projet, répondre à une méthodologie spécifique, et utiliser des outils adaptés : note de cadrage, cahier des charges, planification, plan de communication…

Si cette « culture projet » est acquise dans de nombreux métiers (services informatiques, ingénieurs, R&D…), il n’en est pas de même pour les fonctions RH.

En participant à cette formation, vous apprendrez comment élaborer votre plan de développement des compétences en mode projet, depuis la définition des besoins jusqu’à l’évaluation finale des formations suivies par vos collaborateurs.

Les objectifs ? Gagner en rigueur dans votre projet "Plan de formation", et ainsi optimiser le « fameux » triangle « Coût / Qualité / Temps » attaché à chaque projet.

Objectifs

  • Accompagner les projets de l'entreprise par une ingénierie de formation adaptée aux besoins.
  • Se positionner et agir en tant que chef de projet.
  • Utiliser les outils et méthodes appropriés à la conduite de projets formation.
  • Mesurer l'efficacité de ses projets formation et progresser dans ses pratiques.

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs des services formation, chefs de projets et chargés de mission formation disposant de connaissances de base en gestion de la formation
Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis

Programme

Inscrire un projet de formation dans la stratégie de l'entreprise
  • Clarifier la demande initiale : contexte, enjeux, contraintes
  • Distinguer les différents objectifs du projet de formation : stratégiques, opérationnels, pédagogiques
  • Articuler projets de formation et gestion des compétences
    • impacts des évolutions "métiers" et "socio-organisationnelles" au sein de l'entreprise
    • impacts des entretiens professionnels et des démarches "compétences"
  • Traduire les besoins de compétences en besoins de formation

Appliquer | Atelier : élaborer un guide d'entretien-type pour l'analyse des besoins en formation

Piloter le projet de formation : posture et méthodes pour réussir
  • Respecter les 5 étapes incontournables issues du management de projets
  • Intégrer le rôle spécifique du chef de projet formation, acteur du changement dans l'entreprise
  • Constituer l'équipe projet : répartition des rôles des différents acteurs (internes, externes) et règles de fonctionnement
  • Piloter l'organisation et le déroulement du projet : conditions de réussites et principales causes d'échecs
  • Budgéter et arbitrer
  • Anticiper la gestion administrative et financière du projet de formation

Comprendre | Illustration d'outils d'organisation et de planification

Passer de l'architecture globale du projet à la définition du cahier des charges
  • Définir les objectifs pédagogiques et l'organisation attendue
    • compétences à acquérir, niveaux attendus, formulation des objectifs pédagogiques
    • contenus indispensables à transmettre selon la ou les cibles
    • cohérence entre durée, public, objectifs, contenus
    • modalités pédagogiques possibles : présentiel, formation-action, blended, e-learning…
    • délais, budget, logistique, objectifs qualité
    • indicateurs de suivi lors des déploiements, actions pilotes, mesures correctives
    • membres du comité de pilotage et acteurs de la gestion opérationnelle du projet

Appliquer | Cas pratique : construction de tableaux de bord de suivi de projets formation

  • Élaborer le cahier des charges destiné aux prestataires
    • enjeux, objectifs et points incontournables du cahier des charges
    • marges de manœuvre accordées aux prestataires, services demandés
    • lancement d'un appel d'offres : étapes, panel, critères de sélection
Négocier l'achat de la formation et rechercher les financements appropriés
  • S'appuyer sur l'OPCO
  • Identifier les points négociables lors de l'achat de la formation
  • De la négociation à la validation finale du dispositif : contractualisation, conventions

Expérimenter | Atelier : préparer et conduire un entretien de sélection avec un prestataire

Mesurer l'efficacité de son projet formation
  • Organiser le retour d'expérience sur l'action de formation
  • Impliquer la hiérarchie dans l'évaluation des compétences individuelles et collectives
  • Évaluer le projet (résultats, ROI) avec les outils adaptés
  • Communiquer tout au long du projet et sur ses résultats

Évaluer | Plan d'action personnalisé :

- s'approprier et mettre en œuvre les concepts abordés

- identifier ses atouts et axes d'amélioration pour progresser dans son rôle de chef de projet formation

Modalités pédagogiques

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une formation permettant aux participants de travailler sur leurs propres projets de formation
  • 2 jours pour s'approprier les étapes-clés, bonnes pratiques et outils pour mener à bien ses projets de formation

Les avis

Noté 4.6/5

Préparation et conditions matérielles
4.4/5
Pédagogie et animation
4.7/5
Durée et contenu
4.7/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.7/5
Impact de la formation
4.3/5
Recommandations de la formation
4.3/5

Ceci peut vous intéresser

De l'ingénierie de formation à l'ingénierie pédagogique

Pour concevoir et mettre en œuvre une action de formation efficace, il ne faut rien laisser au hasard : depuis le recueil du besoin initial jusqu'à l'évaluation finale de l'action de formation, en passant par la formalisation de la demande, la traduction des besoins en objectifs de formation, la rédaction du cahier des charges, le choix des modalités pédagogiques, des prestataires éventuels, les aspects budgétaires et organisationnels… Chaque étape doit être parfaitement structurée et balisée. L'enjeu ? Répondre parfaitement à la demande initiale, en respectant les critères de qualité, de coût et de délai fixés. En participant à cette formation dédiée à l'ingénierie de formation et l'ingénierie pédagogique, vous apprendrez comment mener efficacement votre projet de formation, en structurant et en sécurisant votre démarche à chaque étape.

  • 3 jours
  • Programmé tout au long de l'année
2240 €

Tableaux de bord formation

Au même titre que toutes les fonctions support de l’entreprise (SI, achats, logistique, compta, juridique…) la fonction RH et notamment la fonction « Formation » n’échappe pas à la logique de suivi et de pilotage de l’activité. Désormais, en tant que responsable ou assistant(e) formation, vous êtes tenu(e) de produire des tableaux de bord pour mesurer votre performance et piloter au plus près votre activité, sur la base d'indicateurs choisis. Vous devez aussi maîtriser les notions d’indicateurs clés de performance (KPI), de retour sur investissement (ROI), de démarche qualité, d’expérience client… En participant à cette formation 100% opérationnelle, vous découvrirez comment concevoir, mettre en oeuvre et piloter vos tableaux de bord formation. Notre consultante vous guidera dans le choix de vos indicateurs, la méthodologie de collecte, de traitement et de restitution de vos données « formation » via un tableau de bord personnalisé, en lien avec la stratégie RH de votre entrepris...

  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Mai, et du 21 au 22 Mai 2024
1595 €