2 jours Durée indicative
Formation Piloter un projet de formation
Méthodes et ingénierie pour des solutions adaptées à l'entreprise
Vous êtes sur le point de mettre en place un projet de formation au sein de votre entreprise ? GERESO vous invite à suivre son stage de 2 jours sur le pilotage d'un projet : vous aurez ainsi la possibilité d'acquérir une méthodologie fiable en gestion de projet appliquée à la formation. De la construction du projet à sa planification en passant par le suivi des activités et la mesure des résultats, vous aurez toutes les clés en main pour mettre en place un plan de développement des compétences parfaitement adapté aux besoins de votre entreprise. Ce stage s'adresse particulièrement aux responsables et chargés de mission formation.
Objectifs
- Accompagner les projets de l'entreprise par une ingénierie de formation adaptée aux besoins.
- Se positionner et agir en tant que chef de projet.
- Utiliser les outils et méthodes appropriés à la conduite de projets formation.
- Mesurer l'efficacité de ses projets formation et progresser dans ses pratiques.
Programme
Inscrire un projet de formation dans la stratégie de l'entreprise
- Clarifier la demande initiale : contexte, enjeux, contraintes
- Distinguer les différents objectifs du projet de formation : stratégiques, opérationnels, pédagogiques
- Articuler projets de formation et gestion des compétences
- impacts des évolutions "métiers" et "socio-organisationnelles" au sein de l'entreprise
- impacts des entretiens professionnels et des démarches "compétences"
- Traduire les besoins de compétences en besoins de formation
Appliquer | Atelier : élaborer un guide d'entretien-type pour l'analyse des besoins en formation
Piloter le projet de formation : posture et méthodes pour réussir
- Respecter les 5 étapes incontournables issues du management de projets
- Intégrer le rôle spécifique du chef de projet formation, acteur du changement dans l'entreprise
- Constituer l'équipe projet : répartition des rôles des différents acteurs (internes, externes) et règles de fonctionnement
- Piloter l'organisation et le déroulement du projet : conditions de réussites et principales causes d'échecs
- Budgéter et arbitrer
- Anticiper la gestion administrative et financière du projet de formation
Comprendre | Illustration d'outils d'organisation et de planification
Passer de l'architecture globale du projet à la définition du cahier des charges
- Définir les objectifs pédagogiques et l'organisation attendue
- compétences à acquérir, niveaux attendus, formulation des objectifs pédagogiques
- contenus indispensables à transmettre selon la ou les cibles
- cohérence entre durée, public, objectifs, contenus
- modalités pédagogiques possibles : présentiel, formation-action, blended, e-learning,...
- délais, budget, logistique, objectifs qualité
- indicateurs de suivi lors des déploiements, actions pilotes, mesures correctives
- membres du comité de pilotage et acteurs de la gestion opérationnelle du projet
Appliquer | Cas pratique : construction de tableaux de bord de suivi de projets formation
- Élaborer le cahier des charges destiné aux prestataires
- enjeux, objectifs et points incontournables du cahier des charges
- marges de manœuvre accordées aux prestataires, services demandés
- lancement d'un appel d'offres : étapes, panel, critères de sélection
Négocier l'achat de la formation et rechercher les financements appropriés
- S'appuyer sur l'OPCO
- Identifier les points négociables lors de l'achat de la formation
- De la négociation à la validation finale du dispositif : contractualisation, conventions
Expérimenter | Atelier : préparer et conduire un entretien de sélection avec un prestataire
Mesurer l'efficacité de son projet formation
- Organiser le retour d'expérience sur l'action de formation
- Impliquer la hiérarchie dans l'évaluation des compétences individuelles et collectives
- Évaluer le projet (résultats, ROI) avec les outils adaptés
- Communiquer tout au long du projet et sur ses résultats
Évaluer | Plan d'action personnalisé : s'approprier et mettre en œuvre les concepts abordés, identifier ses atouts et axes d'amélioration pour progresser dans son rôle de chef de projet formation
Les plus
Les plus
- Une formation proposée en exclussivité intra pour permettre aux participants de travailler sur leurs propres projets de formation
- 2 jours pour s'approprier les étapes-clés, bonnes pratiques et outils pour mener à bien ses projets de formation
- Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation
Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Public et Témoignages
Public et prérequis
Responsables et collaborateurs des services formation, chefs de projets et chargés de mission formation disposant de connaissances de base en gestion de la formation
Vous êtes sur le point de mettre en place un projet de formation au sein de votre entreprise ? GERESO propose aux responsables et chargés de missions formation, cette formation sur le pilotage d'un projet : vous aurez ainsi la possibilité d'acquérir une méthodologie fiable en gestion de projet appliquée à la formation. De la construction du projet à sa planification en passant par le suivi des activités et la mesure des résultats, vous aurez toutes les clés en main pour mettre en place un plan de développement des compétences parfaitement adapté aux besoins de votre entreprise.
Témoignages
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+Pour aller plus loin
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- Cahier des charges de formation
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