En présentiel ou à distance, Révélez vos compétences !

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Piloter un projet de formation

Méthodes et ingénierie pour des solutions adaptées à l'entreprise

La conduite d’un projet de formation doit, comme tout autre projet, répondre à une méthodologie spécifique, et utiliser des outils adaptés : note de cadrage, cahier des charges, planification, plan de communication…

Si cette « culture projet » est acquise dans de nombreux métiers (services informatiques, ingénieurs, R&D…), il n’en est pas de même pour les fonctions RH.

En participant à cette formation, vous apprendrez comment élaborer votre plan de développement des compétences en mode projet, depuis la définition des besoins jusqu’à l’évaluation finale des formations suivies par vos collaborateurs.

Les objectifs ? Gagner en rigueur dans votre projet "Plan de formation", et ainsi optimiser le « fameux » triangle « Coût / Qualité / Temps » attaché à chaque projet.

Objectifs

  • Accompagner les projets de l'entreprise par une ingénierie de formation adaptée aux besoins.
  • Se positionner et agir en tant que chef de projet.
  • Utiliser les outils et méthodes appropriés à la conduite de projets formation.
  • Mesurer l'efficacité de ses projets formation et progresser dans ses pratiques.

Programme

Inscrire un projet de formation dans la stratégie de l'entreprise

  • Clarifier la demande initiale : contexte, enjeux, contraintes
  • Distinguer les différents objectifs du projet de formation : stratégiques, opérationnels, pédagogiques
  • Articuler projets de formation et gestion des compétences
    • impacts des évolutions "métiers" et "socio-organisationnelles" au sein de l'entreprise
    • impacts des entretiens professionnels et des démarches "compétences"
  • Traduire les besoins de compétences en besoins de formation
    • Appliquer Appliquer | Atelier : élaborer un guide d'entretien-type pour l'analyse des besoins en formation

Piloter le projet de formation : posture et méthodes pour réussir

  • Respecter les 5 étapes incontournables issues du management de projets
  • Intégrer le rôle spécifique du chef de projet formation, acteur du changement dans l'entreprise
  • Constituer l'équipe projet : répartition des rôles des différents acteurs (internes, externes) et règles de fonctionnement
  • Piloter l'organisation et le déroulement du projet : conditions de réussites et principales causes d'échecs
  • Budgéter et arbitrer
  • Anticiper la gestion administrative et financière du projet de formation
    • mécanisme Comprendre | Illustration d'outils d'organisation et de planification

Passer de l'architecture globale du projet à la définition du cahier des charges

  • Définir les objectifs pédagogiques et l'organisation attendue
    • compétences à acquérir, niveaux attendus, formulation des objectifs pédagogiques
    • contenus indispensables à transmettre selon la ou les cibles
    • cohérence entre durée, public, objectifs, contenus
    • modalités pédagogiques possibles : présentiel, formation-action, blended, e-learning…
    • délais, budget, logistique, objectifs qualité
    • indicateurs de suivi lors des déploiements, actions pilotes, mesures correctives
    • membres du comité de pilotage et acteurs de la gestion opérationnelle du projet
      • Appliquer Appliquer | Cas pratique : construction de tableaux de bord de suivi de projets formation
  • Élaborer le cahier des charges destiné aux prestataires
    • enjeux, objectifs et points incontournables du cahier des charges
    • marges de manœuvre accordées aux prestataires, services demandés
    • lancement d'un appel d'offres : étapes, panel, critères de sélection

Négocier l'achat de la formation et rechercher les financements appropriés

  • S'appuyer sur l'OPCO
  • Identifier les points négociables lors de l'achat de la formation
  • De la négociation à la validation finale du dispositif : contractualisation, conventions
    • avancer Expérimenter | Atelier : préparer et conduire un entretien de sélection avec un prestataire

Mesurer l'efficacité de son projet formation

  • Organiser le retour d'expérience sur l'action de formation
  • Impliquer la hiérarchie dans l'évaluation des compétences individuelles et collectives
  • Évaluer le projet (résultats, ROI) avec les outils adaptés
  • Communiquer tout au long du projet et sur ses résultats
    • cible Évaluer | Plan d'action personnalisé :
    • - s'approprier et mettre en œuvre les concepts abordés
    • - identifier ses atouts et axes d'amélioration pour progresser dans son rôle de chef de projet formation

Méthodes pédagogiques

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnostic de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles en e-ressources dans votre espace.

Consultants formateurs

Expert de la thématique, le consultant formateur réalise l’ingénierie pédagogique de la formation pour répondre et adapter la prestation à vos besoins.

Moyens techniques

Pour les formations à distance : un ordinateur équipé d’une caméra et d'un casque avec un microphone.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation formative des acquis à l’issue de chaque séquence par des exercices pratiques (cas pratiques, études de cas, mises en situation, exercice de synthèse).
Dans votre espace web : Emargement en ligne, autopositionnement des acquis en fin de formation et possibilité de poser vos questions après la formation.

Évaluation de la satisfaction de la formation

Formation évaluée par LearnEval 100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, les commanditaires et les formateurs, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d'évaluation détaillés pour 2023

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs des services formation, chefs de projets et chargés de mission formation disposant de connaissances de base en gestion de la formation

Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation en nous envoyant votre avis à l'adresse formation@gereso.fr.

Les plus

  • Une formation permettant aux participants de travailler sur leurs propres projets de formation
  • 2 jours pour s'approprier les étapes-clés, bonnes pratiques et outils pour mener à bien ses projets de formation

Préparer votre venue

En amont de votre formation, pensez à consulter notre page dédiée pour toutes questions relatives à la localisation de nos salles de formation, au hôtels partenaires ou aux dispositifs d'accueil des personnes en situation de handicap : Préparer votre venue

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 44557

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