Facturation électronique
Afin de vous garantir un service optimal et pour devancer l’obligation qui s’imposera à toutes les entreprises au 1er juillet 2024, nous nous sommes dotés depuis janvier 2022 de la solution de facturation électronique ZEENDOC.
Le fonctionnement
- Vos factures sont émises automatiquement après l’émargement des participants aux formations GERESO dans leur Espace Stagiaire
- Un e-mail automatique contenant un lien sécurisé pour télécharger votre facture vous est adressé par GERESO
- Cette facture électronique porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier.
- Vos factures sont disponibles d’un simple clic, sur le portail Zeendoc
- Les autres documents : preuve d’émargement, certificat de formation, sont également disponibles dans votre Espace Stagiaire.
Quelques rappels
Pour utiliser au mieux ce nouveau dispositif, nous vous rappelons l’importance de :
- Compléter votre bulletin d’inscription à une formation GERESO en nous précisant les informations suivantes :
- Le numéro du bon de commande
- Le libellé de l’entité à facturer
- Le financement éventuel par un OPCO
- L’adresse e-mail du destinataire de la facture
- Pour les participants aux formations GERESO :
- Signer la feuille d’émargement dans leur Espace Stagiaire, à la fin de chaque formation.
Du fait de ce nouveau système, et conformément à nos Conditions Générales de Vente , toute prise en charge par un OPCO reçue après l’envoi de la facture à votre entreprise ne pourra pas être prise en compte. Votre entreprise sera alors facturée selon les modalités précisées sur le bulletin d’inscription que vous nous avez adressé.
Pour plus d’informations sur ces modalités de facturation électronique, contactez-nous au : 02 43 23 09 09 ou par formulaire