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Formation - La DSN pour les DAF et DRH

Exploiter les données de la DSN pour piloter les données des charges sociales et des RH

  • Réf. DSRH

La DSN recèle une richesse d’informations encore trop peu exploitée pour piloter efficacement votre politique RH et vos charges sociales.

En participant à cette formation, vous apprendrez à transformer ces données en tableaux de bord décisionnels, fiables et actualisables. Vous serez en mesure d’analyser vos effectifs, votre masse salariale, l’absentéisme ou encore le turnover à partir de fichiers DSN préconfigurés dans PowerQuery.

Vous gagnerez un temps précieux dans la préparation de vos analyses RH et budgétaires, tout en sécurisant vos indicateurs clés pour mieux orienter vos décisions.

Objectifs

  • Exploiter les données de la DSN.
  • Élaborer des tableaux de bord de pilotage des effectifs et de la masse salariale.
  • Mettre en place un système de suivi de l'absentéisme et du turnover.
  • Optimiser le contrôle budgétaire RH.
  • Automatiser le reporting social.

Public et prérequis

Responsables RH/personnel, DRH, DAF, comptables d'entreprises, contrôleur de gestion sociale
Il est recommandé de disposer d'un niveau avancé sur Excel. La connaissance de l'environnement PowerQuery est un plus

Programme

Identifier le potentiel des données DSN pour le pilotage RH

  • Structure des données DSN exploitables pour le pilotage
  • Principaux indicateurs RH accessibles via la DSN
  • Vue d'ensemble des outils et fichiers préparés

Manipuler les fichiers DSN préparés pour en extraire les données pertinentes : prise en main des fichiers DSN dans PowerQuery

  • Navigation dans l'interface PowerQuery
  • Explication des requêtes déjà configurées
  • Techniques d'adaptation des requêtes à ses besoins
  • Rafraîchissement et mise à jour des données

Appliquer | Exercice pratique de manipulation des fichiers

Examiner les tendances d'effectifs et de coûts salariaux à partir des données DSN

  • Exploitation des données d'effectifs par catégorie
  • Analyse de l'évolution de la masse salariale
  • Calcul et interprétation des ratios clés
  • Création de visualisations pertinentes pour présentation

Appliquer | Réalisation d'un tableau de bord d'effectifs et masse salariale

Pilotage de l'absentéisme et du turnover

  • Élaborer des outils de suivi des absences et mouvements du personnel
  • Structuration des données d'absence et de mouvements
  • Calcul des indicateurs d'absentéisme et turnover
  • Mise en place d'alertes sur les variations significatives
  • Analyse comparative par département/catégorie

Appliquer | Production d'un tableau de suivi d'absentéisme et turnover

Développer un tableau de bord personnalisé de pilotage RH : cas pratique intégré

  • Définition des besoins spécifiques de pilotage
  • Adaptation des modèles fournis à son contexte
  • Intégration des différents indicateurs dans un tableau de bord cohérent
  • Automatisation des mises à jour

Appliquer | Production d'un tableau de bord intégré fonctionnel

Établir une stratégie d'implémentation dans son contexte professionnel :

  • Synthèse et plan d'action : élaboration d'un plan d'action personnalisé
  • Ressources complémentaires et prochaines étapes

Appliquer | Plan d'action à court terme

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnosticque de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles dans votre espace.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • L'exploitation des données clés de la DSN pour un pilotage RH plus stratégique
  • Des fichiers PowerQuery prêts à l’emploi pour automatiser ses extractions et analyses et préparer ses décisions budgétaires et/ou RH
  • Des tableaux de bord RH complets : effectifs, masse salariale, absences, turnover

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