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E-mails, comptes rendus, notes internes… Vous écrivez chaque jour, et souhaitez gagner en clarté, en concision et en efficacité ? Cela ne s’improvise pas ! Pour capter l’attention dès les premières lignes et faire passer vos messages avec justesse, vous devez maîtriser les fondamentaux de la communication écrite. Grâce à cette formation 100 % opérationnelle, vous apprendrez à choisir le bon support, structurer vos idées, affiner votre style, et adapter vos écrits à vos interlocuteurs. Vous repartirez avec une méthode concrète, des outils pratiques et les clés pour rédiger avec assurance et impact.

Objectifs

  • Structurer son message en fonction d'un objectif de communication.
  • Produire des textes clairs et concis.
  • Moduler le style et le ton en fonction de la situation.
  • Élaborer différents types d'écrits : mail, lettre, note, compte rendu.
  • Utiliser la mise en page pour mettre en exergue l'essentiel et gagner en impact.

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs ayant à produire des documents écrits dans le cadre professionnel : messages, e-mails, lettres, notes, comptes rendus...
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les enjeux récents comme l’intelligence artificielle et la régulation des nouvelles technologies dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données.

Préparer et structurer son message

  • Préciser son objectif de communication : « Pourquoi j’envoie ce message ? »
  • Identifier clairement son ou ses destinataire(s), pour adapter son propos
  • Appliquer une méthodologie pour gagner en efficacité : lister ses idées, regrouper, ordonner
  • Choisir un plan en fonction de l’objectif et des publics à atteindre

Expérimenter | Entraînement en sous-groupes et mises en situation

S'exprimer avec clarté et concision

  • Les clés d'un message clair : construire des phrases courtes et aller à l'essentiel
  • Mettre en avant la logique du texte grâce aux mots de liaison et aux paragraphes
  • Être compris dès la première lecture : utiliser un vocabulaire précis et parlant, adapté à l'interlocuteur

Appliquer | Entraînements à la rédaction

Améliorer son style et adapter le ton de ses écrits

  • Utiliser la méthode "premier jet - relecture" : comment exploiter l'expression spontanée de ses pensées ?
  • Valoriser ses écrits par un style fluide et agréable à lire : varier son vocabulaire et ses tournures, simplifier, vérifier la syntaxe, éliminer les lourdeurs...
  • Moduler le ton d'un texte, nuancer ses idées
  • Exploiter les outils d’aide à la rédaction : correcteurs, dictionnaires en ligne, intelligence artificielle (IA) ...

Appliquer | Entraînement individuel et collectif à la réécriture

Quel type d'écrit pour quel objectif ?

  • La lettre
    • un plan bien choisi et une structure en paragraphes
    • introduction, conclusion et formules de politesse
  • La note de service
    • simplicité du style, sobriété du ton
    • mentions nécessaires et formule de conclusion
  • L'e-mail
    • quel style choisir ?
    • exposer clairement son propos
    • du bon usage des formules d'appel et de politesse
  • Le compte rendu
    • quel type de compte rendu pour quelle finalité ?
    • comment le concevoir pour le rendre immédiatement compréhensible ?

Expérimenter | Mises en situation et analyse d'écrits apportés par les participants

Choisir sa présentation

  • Faciliter la lecture : les principes de la mise en page
  • Les titres pour mettre en avant le plan et les idées clés
  • Les puces : quand et comment les utiliser ?
  • Les procédés graphiques de mise en valeur : typographie et autres outils

Appliquer | Analyse de documents : présenter, titrer et mettre en exergue

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Les bonnes pratiques de la communication écrite et en particulier, la façon de nuancer ses propos en fonction de son interlocuteur
  • Une pédagogie interactive alternant ateliers d'écriture collective, séquences d'entraînements et d'échanges autour des différentes pratiques
  • La possibilité pour les participants de travailler sur des documents qu'ils ont rédigés pour obtenir un retour sur leurs propres écrits

Prochaines sessions

  • les 2 et 3 Octobre 2025

  • Formation à distance


Places disponibles
Session garantie


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  • les 11 et 12 Décembre 2025

  • Paris Montparnasse ou à distance


Places disponibles
Session garantie


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  • les 12 et 13 Mars 2026

  • Paris Montparnasse ou à distance


Places disponibles


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  • les 29 et 30 Juin 2026

  • Paris Montparnasse ou à distance


Places disponibles


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Les avis

Noté 4.4/5

Préparation et conditions matérielles
4.3/5
Pédagogie et animation
4.4/5
Durée et contenu
4.3/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.5/5
Impact de la formation
4.4/5
Recommandations de la formation
4.1/5

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