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2 jours

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Améliorer ses écrits professionnels

Des outils pour renforcer l'impact de ses documents


E-mails, comptes rendus, notes internes... Vous rédigez tous les jours, et vous souhaitez être structuré, clair et percutant... Cela ne s’improvise pas ! Pour être lu de la première à la dernière ligne et faire passer votre message, vous devez maîtriser les principales règles de la communication écrite, faire preuve de méthode et utiliser les bons outils. Avec cette formation 100% opérationnelle, vous disposerez de toutes les clés pour une communication écrite réussie. Vous pourrez identifier le support qui correspond le mieux à votre objectif, produire un contenu efficace et concis, et vous connaîtrez toutes les recettes pour gagner en clarté et en impact.

Objectifs

  • Disposer d'une méthodologie pour progresser dans la rédaction de ses écrits professionnels.
  • Rassembler et organiser rapidement ses idées pour produire des documents clairs et concis.
  • Savoir mettre en exergue les informations essentielles dans ses écrits.
  • Adapter le fond et la forme au contexte et au destinataire pour gagner en impact.

Programme

Préparer et structurer son message

  • Rassembler rapidement ses idées : les outils pour explorer un sujet
  • Organiser son propos : utiliser les techniques de regroupement
  • Choisir un plan en fonction de l'objectif et des publics à atteindre
    • [Expérimenter] Entraînement en sous-groupes et mises en situation

S'exprimer avec clarté et concision

  • Les clés d'un message clair : construire des phrases courtes et aller à l'essentiel
  • Mettre en avant la logique du texte grâce aux mots de liaison et aux paragraphes
  • Être compris dès la première lecture : utiliser un vocabulaire précis et parlant, adapté à l'interlocuteur
    • [Appliquer] Entraînements à la rédaction

Améliorer son style et adapter le ton de ses écrits

  • Utiliser la méthode "premier jet - relecture" : comment exploiter l'expression spontanée de ses pensées ?
  • Valoriser ses écrits par un style fluide et agréable à lire : varier son vocabulaire et ses tournures, simplifier, vérifier la syntaxe, éliminer les lourdeurs...
  • Moduler le ton d'un texte, nuancer ses idées
    • [Appliquer] Entraînement individuel et collectif à la réécriture

Quel type d'écrit pour quel objectif ?

  • La lettre
    • un plan bien choisi et une structure en paragraphes
    • introduction, conclusion et formules de politesse
  • La note de service
    • simplicité du style, sobriété du ton
    • mentions nécessaires et formule de conclusion
  • L'e-mail
    • quel style choisir ?
    • exposer clairement son propos
    • du bon usage des formules d'appel et de politesse
  • Le compte-rendu
    • quel type de compte-rendu pour quelle finalité ?
    • comment le construire et optimiser sa compréhension ?
      • [Expérimenter] Mises en situation et analyse d'écrits apportés par les participants

Choisir sa présentation

  • Faciliter la lecture : les principes de la mise en page
  • Les titres pour mettre en avant le plan et les idées clés
  • Les puces : quand et comment les utiliser ?
  • Les procédés graphiques de mise en valeur : typographie et autres outils
    • [Appliquer] Analyse de documents : présenter, titrer et mettre en exergue

Les plus

Les plus

  • Les bonnes pratiques de la communication écrite et en particulier, la façon de nuancer ses propos en fonction de son interlocuteur
  • Une pédagogie interactive alternant ateliers d'écriture collective, séquences d'entraînements et d'échanges autour des différentes pratiques
  • La possibilité pour les participants de travailler sur des documents qu'ils ont rédigés pour obtenir un retour sur leurs propres écrits.

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par le cabinet forMetris

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs ayant à produire des documents écrits dans le cadre professionnel : messages, e-mails, lettres, notes, comptes-rendus...

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« La formation "Améliorer ses écrits professionnels" m'a permis de me perfectionner et d'apprendre à utiliser le ton juste pour chaque interlocuteur ! »

« Formation utile qui redonne confiance et permet de s'appuyer sur des méthodes et modèles pour ses futures rédactions »
: chargé de mission

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 15011

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Mots-clés associés au stage Améliorer ses écrits professionnels :

  • Communication écrite,
  • Compte-rendu,
  • Courrier - Courriel e-mail,
  • Créativité expression écrite,
  • E-mail,
  • Écriture améliorer ses écrits professionnels,
  • Efficacité professionnelle expression écrite,
  • Expression écrite,
  • Mails rédiger les,
  • Note rédiger une,
  • Rédiger des écrits professionnels

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