{$menuTop['phone']}}
S'inscrire
Nous contacter

En présentiel, par téléphone ou en visio, les réunions ou les échanges s’enchaînent, se ressemblent souvent… et qu’en reste t’il ? Parfois pas grand chose !

Et pour cause ! Sans une prise de note efficace, il est difficile de se souvenir de certaines mentions importantes d’un échange ou de certains détails chiffrés.

Seule la restitution précise d’une conversation ou d’une réunion permet de tracer les informations, d’acter les décisions qui ont été prises, et de faire avancer les projets.

Mais préparer sa prise de notes, retranscrire l’essentiel d’un échange en distinguant l’essentiel de l’accessoire tout en restant neutre, diffuser ensuite un compte rendu fidèle et objectif... Tout cela demande de bien choisir ses outils et ses méthodes.

Avec cette formation 100% opérationnelle sur la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus, vous pourrez évaluer votre pratique et acquérir toutes les astuces et recettes pour gagner en aisance et en efficacité.

Objectifs

  • Gagner en efficacité dans sa prise de notes par l'utilisation des outils et techniques appropriées .
  • Sélectionner les informations essentielles dans un propos.
  • Passer de la prise de notes au compte-rendu : appliquer une méthodologie et gérer son temps.
  • Restituer ce qui s’est dit avec clarté, concision et fidélité.
  • Adapter la forme du compte-rendu aux attentes de ses destinataires.

Public et prérequis

Professionnels souhaitant progresser dans leur prise de notes et la rédaction de comptes-rendus dans toutes situations : réunion, formation, conférence, entretiens téléphoniques ou échanges en face à face
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Prendre des notes efficaces et facilement exploitables
  • Les outils pour écrire plus vite : abréviations, symboles, style télégraphique
  • La reformulation synthétique
    • privilégier les mots courts, les expressions simples
    • prendre du recul, se centrer sur le sens
  • La sélection des informations
    • préciser son objectif pour distinguer l’essentiel et l’accessoire
    • écoute active et concentration : comment les favoriser ?
  • Les différentes techniques de prise de notes : linéaire, arborescente, en tableau
  • Prendre des notes sur ordinateur : astuces, bonnes pratiques et points de vigilance
  • Analyser et évaluer la qualité de sa propre prise de notes

Appliquer | S'entrainer à la prise de notes

De la prise de notes au compte-rendu : organiser et gérer son temps
  • Comment se préparer efficacement avant la prise de notes ? Informations à récolter, installation et matériel, concentration...
  • Organiser son temps après la prise de notes : prendre en compte le délai de restitution, se fixer des étapes, prévoir du temps pour la relecture
  • Exploiter ses notes
    • à chaud : vérifier et compléter les informations
    • à froid : regrouper les informations, structurer, supprimer l’inutile

Expérimenter | Mises en situation à partir de réunions

Produire un compte-rendu adapté à ses interlocuteurs
  • Choisir un plan logique, adapté au contexte
  • Retranscrire dans un style clair, concis et professionnel
    • passer du style abrégé au style écrit : choisir ses mots et ses tournures
    • aller à l’essentiel et construire des phrases claires
    • se relire, veiller à la fiabilité et à la neutralité

Appliquer | Entraînement en binômes et sous-groupes à partir d’exercices ciblés

  • Produire un compte-rendu adapté aux attentes : style indirect, style synthétique ou en tableau
  • Utiliser la présentation pour mettre en valeur les informations importantes
    • titres et sous-titres, règles de mise en page
    • mentions en tête de compte-rendu
    • mise en exergue des éléments clés
  • Analyser son compte-rendu et se fixer des objectifs de progression

Appliquer | Atelier sur la rédaction de comptes-rendus à partir des notes prises lors des réunions

Appliquer | Analyse de documents : s'assurer de la lisibilité, de l'objectivité et de la concision du texte

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une pédagogie interactive alternant apports méthodologiques, échanges, séquences d'écriture collective et entraînement individuel
  • De nombreuses mises en situation pour s'entraîner à synthétiser et retranscrire des propos à l'écrit
  • La possibilité de travailler sur ses propres comptes-rendus

Prochaines sessions

  • les 19 et 20 Septembre 2024

  • Formation à distance


Dernières places disponibles
Session garantie


S'inscrire
  • les 12 et 13 Décembre 2024

  • Paris Montparnasse


Places disponibles


S'inscrire

Les avis

Noté 4.6/5

Préparation et conditions matérielles
4.4/5
Pédagogie et animation
4.6/5
Durée et contenu
4.6/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.6/5
Impact de la formation
4.5/5
Recommandations de la formation
4.4/5

Ceci peut vous intéresser

Améliorer ses écrits professionnels

E-mails, comptes rendus, notes internes... Vous rédigez tous les jours, et vous souhaitez être structuré, clair et percutant. Cela ne s’improvise pas ! Pour être lu de la première à la dernière ligne et faire passer votre message, vous devez maîtriser les principales règles de la communication écrite, faire preuve de méthode et utiliser les bons outils. Avec cette formation 100% opérationnelle, vous disposerez de toutes les clés pour une communication écrite réussie. Vous pourrez identifier le support qui correspond le mieux à votre objectif, produire un contenu efficace et concis, et vous connaîtrez toutes les recettes pour gagner en clarté et en impact.

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1 470 €

L'orthographe pour vos écrits professionnels

Vous souhaitez éviter les fautes d’orthographe dans vos écrits professionnels, et en finir avec vos hésitations courantes ? Cette formation est faite pour vous ! « L’orthographe pour vos écrits professionnels » est recentrée sur les règles et astuces les plus utiles en entreprise. Au fil des quiz et des mises en pratique, vous testerez et améliorerez vos réflexes en orthographe, grammaire et conjugaison. Vous repérerez et éviterez vos erreurs les plus courantes, et appliquerez les techniques de relecture efficace. Une formation ludique et pratique, pour gagner en aisance à l’écrit.

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1 520 €

Améliorer son efficacité et sa créativité avec le Mind Mapping

Le mind mapping et le sketchnote reposent sur une idée simple : mettre en évidence visuellement les liens entre une idée et les informations qui lui sont associées, de la même façon que le fait notre cerveau. Ces techniques de mind map (ou carte mentale, ou carte heuristique, ou carte cognitive, ou carte des idées) sont désormais reconnues dans le monde entier comme des techniques d'une redoutable efficacité pour : mieux s'organiser, structurer ses idées, faire avancer les projets, "booster" sa créativité, faciliter sa prise de décision. Avec cette formation animée par une consultante experte en communication, développement personnel et efficacité professionnelle et utilisant les techniques de facilitation graphique pour mieux "donner à voir" les concepts et ancrer les savoirs et les compétences, vous apprendrez comment construire et utiliser vos propres cartes mentales dans toutes les situations : réunions, interventions orales… et même en famille !

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1 500 €