Améliorer ses écrits professionnels

Des outils pour renforcer l'impact de ses documents

E-mails, comptes rendus, notes internes... Vous rédigez tous les jours, et vous souhaitez être structuré, clair et percutant. Cela ne s’improvise pas ! Pour être lu de la première à la dernière ligne et faire passer votre message, vous devez maîtriser les principales règles de la communication écrite, faire preuve de méthode et utiliser les bons outils. Avec cette formation 100% opérationnelle, vous disposerez de toutes les clés pour une communication écrite réussie. Vous pourrez identifier le support qui correspond le mieux à votre objectif, produire un contenu efficace et concis, et vous connaîtrez toutes les recettes pour gagner en clarté et en impact.

Objectifs

Préparer et structurer son message en fonction d'un objectif de communication.
Produire des textes clairs et concis.
Moduler le style et le ton en fonction de la situation.
Elaborer différents types d'écrits : mail, lettre, note, compte rendu.
Utiliser la mise en page pour mettre en exergue l'essentiel et gagner en impact.

Programme

Préparer et structurer son message

Préciser son objectif de communication : « Pourquoi j’envoie ce message ? »
Identifier clairement son ou ses destinataire(s), pour adapter son propos
Appliquer une méthodologie pour gagner en efficacité : lister ses idées, regrouper, ordonner
Choisir un plan en fonction de l’objectif et des publics à atteindre
- Expérimenter | Entraînement en sous-groupes et mises en situation

S'exprimer avec clarté et concision

Les clés d'un message clair : construire des phrases courtes et aller à l'essentiel
Mettre en avant la logique du texte grâce aux mots de liaison et aux paragraphes
Être compris dès la première lecture : utiliser un vocabulaire précis et parlant, adapté à l'interlocuteur
- Appliquer | Entraînements à la rédaction

Améliorer son style et adapter le ton de ses écrits

Utiliser la méthode "premier jet - relecture" : comment exploiter l'expression spontanée de ses pensées ?
Valoriser ses écrits par un style fluide et agréable à lire : varier son vocabulaire et ses tournures, simplifier, vérifier la syntaxe, éliminer les lourdeurs...
Moduler le ton d'un texte, nuancer ses idées
Exploiter les outils d’aide à la rédaction : correcteurs, dictionnaires en ligne, IA...
- Appliquer | Entraînement individuel et collectif à la réécriture

Quel type d'écrit pour quel objectif ?

La lettre
- un plan bien choisi et une structure en paragraphes
- introduction, conclusion et formules de politesse
La note de service
- simplicité du style, sobriété du ton
- mentions nécessaires et formule de conclusion
L'e-mail
- quel style choisir ?
- exposer clairement son propos
- du bon usage des formules d'appel et de politesse
Le compte-rendu
- quel type de compte-rendu pour quelle finalité ?
- comment le construire et optimiser sa compréhension ?
  - Expérimenter | Mises en situation et analyse d'écrits apportés par les participants

Choisir sa présentation

Faciliter la lecture : les principes de la mise en page
Les titres pour mettre en avant le plan et les idées clés
Les puces : quand et comment les utiliser ?
Les procédés graphiques de mise en valeur : typographie et autres outils
- Appliquer | Analyse de documents : présenter, titrer et mettre en exergue

Les plus

Les bonnes pratiques de la communication écrite et en particulier, la façon de nuancer ses propos en fonction de son interlocuteur
Une pédagogie interactive alternant ateliers d'écriture collective, séquences d'entraînements et d'échanges autour des différentes pratiques
La possibilité pour les participants de travailler sur des documents qu'ils ont rédigés pour obtenir un retour sur leurs propres écrits.

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs ayant à produire des documents écrits dans le cadre professionnel : messages, e-mails, lettres, notes, comptes-rendus...

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« La formation "Améliorer ses écrits professionnels" m'a permis de me perfectionner et d'apprendre à utiliser le ton juste pour chaque interlocuteur ! »

« Formation utile qui redonne confiance et permet de s'appuyer sur des méthodes et modèles pour ses futures rédactions »
: chargé de mission

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 15011

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Mots-clés associés au stage Améliorer ses écrits professionnels :

Communication écrite,
Compte-rendu écrits professionnels,
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Rédiger des écrits professionnels

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