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2 jours

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Améliorer ses écrits professionnels

Des outils pour renforcer l'impact de ses documents


E-mails, comptes rendus, notes internes... Vous rédigez tous les jours, et vous souhaitez être structuré, clair et percutant... Cela ne s’improvise pas ! Pour être lu de la première à la dernière ligne et faire passer votre message, vous devez maîtriser les principales règles de la communication écrite, faire preuve de méthode et utiliser les bons outils. Avec cette formation 100% opérationnelle, vous disposerez de toutes les clés pour une communication écrite réussie. Vous pourrez identifier le support qui correspond le mieux à votre objectif, produire un contenu efficace et concis, et vous connaîtrez toutes les recettes pour gagner en clarté et en impact.

Objectifs

  • Disposer d'une méthodologie pour progresser dans la rédaction de ses écrits professionnels.
  • Rassembler et organiser rapidement ses idées pour produire des documents clairs et concis.
  • Savoir mettre en exergue les informations essentielles dans ses écrits.
  • Adapter le fond et la forme au contexte et au destinataire pour gagner en impact.

Programme

Préparer et structurer son message

  • Rassembler rapidement ses idées : les outils pour explorer un sujet
  • Organiser son propos : utiliser les techniques de regroupement
  • Choisir un plan en fonction de l'objectif et des publics à atteindre
    • avancer Expérimenter | Entraînement en sous-groupes et mises en situation

S'exprimer avec clarté et concision

  • Les clés d'un message clair : construire des phrases courtes et aller à l'essentiel
  • Mettre en avant la logique du texte grâce aux mots de liaison et aux paragraphes
  • Être compris dès la première lecture : utiliser un vocabulaire précis et parlant, adapté à l'interlocuteur
    • Appliquer Appliquer | Entraînements à la rédaction

Améliorer son style et adapter le ton de ses écrits

  • Utiliser la méthode "premier jet - relecture" : comment exploiter l'expression spontanée de ses pensées ?
  • Valoriser ses écrits par un style fluide et agréable à lire : varier son vocabulaire et ses tournures, simplifier, vérifier la syntaxe, éliminer les lourdeurs...
  • Moduler le ton d'un texte, nuancer ses idées
    • Appliquer Appliquer | Entraînement individuel et collectif à la réécriture

Quel type d'écrit pour quel objectif ?

  • La lettre
    • un plan bien choisi et une structure en paragraphes
    • introduction, conclusion et formules de politesse
  • La note de service
    • simplicité du style, sobriété du ton
    • mentions nécessaires et formule de conclusion
  • L'e-mail
    • quel style choisir ?
    • exposer clairement son propos
    • du bon usage des formules d'appel et de politesse
  • Le compte-rendu
    • quel type de compte-rendu pour quelle finalité ?
    • comment le construire et optimiser sa compréhension ?
      • avancer Expérimenter | Mises en situation et analyse d'écrits apportés par les participants

Choisir sa présentation

  • Faciliter la lecture : les principes de la mise en page
  • Les titres pour mettre en avant le plan et les idées clés
  • Les puces : quand et comment les utiliser ?
  • Les procédés graphiques de mise en valeur : typographie et autres outils
    • Appliquer Appliquer | Analyse de documents : présenter, titrer et mettre en exergue

Les plus

Les plus

  • Les bonnes pratiques de la communication écrite et en particulier, la façon de nuancer ses propos en fonction de son interlocuteur
  • Une pédagogie interactive alternant ateliers d'écriture collective, séquences d'entraînements et d'échanges autour des différentes pratiques
  • La possibilité pour les participants de travailler sur des documents qu'ils ont rédigés pour obtenir un retour sur leurs propres écrits.
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

Formation évaluée par LearnEval Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée avec la solution LearnEval. Afficher les résultats 2019.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par le cabinet forMetris

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs ayant à produire des documents écrits dans le cadre professionnel : messages, e-mails, lettres, notes, comptes-rendus...

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« La formation "Améliorer ses écrits professionnels" m'a permis de me perfectionner et d'apprendre à utiliser le ton juste pour chaque interlocuteur ! »

« Formation utile qui redonne confiance et permet de s'appuyer sur des méthodes et modèles pour ses futures rédactions »
: chargé de mission

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 15011

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Mots-clés associés au stage Améliorer ses écrits professionnels :

  • Communication écrite,
  • Compte-rendu,
  • Courrier - Courriel e-mail,
  • Créativité expression écrite,
  • E-mail rédiger un,
  • Écriture améliorer ses écrits professionnels,
  • Efficacité professionnelle expression écrite,
  • Expression écrite,
  • Mails rédiger les,
  • Note rédiger une,
  • Rédiger des écrits professionnels

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