2 jours
Améliorer ses écrits professionnels
Des outils pour renforcer l'impact de ses documents
E-mails, comptes rendus, notes internes... Vous rédigez tous les jours, et vous souhaitez être structuré, clair et percutant. Cela ne s’improvise pas ! Pour être lu de la première à la dernière ligne et faire passer votre message, vous devez maîtriser les principales règles de la communication écrite, faire preuve de méthode et utiliser les bons outils. Avec cette formation 100% opérationnelle, vous disposerez de toutes les clés pour une communication écrite réussie. Vous pourrez identifier le support qui correspond le mieux à votre objectif, produire un contenu efficace et concis, et vous connaîtrez toutes les recettes pour gagner en clarté et en impact.
Objectifs
- Préparer et structurer son message en fonction d'un objectif de communication.
- Produire des textes clairs et concis.
- Moduler le style et le ton en fonction de la situation.
- Elaborer différents types d'écrits : mail, lettre, note, compte rendu.
- Utiliser la mise en page pour mettre en exergue l'essentiel et gagner en impact.
Programme
Préparer et structurer son message
- Préciser son objectif de communication : « Pourquoi j’envoie ce message ? »
- Identifier clairement son ou ses destinataire(s), pour adapter son propos
- Appliquer une méthodologie pour gagner en efficacité : lister ses idées, regrouper, ordonner
- Choisir un plan en fonction de l’objectif et des publics à atteindre
Expérimenter | Entraînement en sous-groupes et mises en situation
S'exprimer avec clarté et concision
- Les clés d'un message clair : construire des phrases courtes et aller à l'essentiel
- Mettre en avant la logique du texte grâce aux mots de liaison et aux paragraphes
- Être compris dès la première lecture : utiliser un vocabulaire précis et parlant, adapté à l'interlocuteur
Appliquer | Entraînements à la rédaction
Améliorer son style et adapter le ton de ses écrits
- Utiliser la méthode "premier jet - relecture" : comment exploiter l'expression spontanée de ses pensées ?
- Valoriser ses écrits par un style fluide et agréable à lire : varier son vocabulaire et ses tournures, simplifier, vérifier la syntaxe, éliminer les lourdeurs...
- Moduler le ton d'un texte, nuancer ses idées
Appliquer | Entraînement individuel et collectif à la réécriture
Quel type d'écrit pour quel objectif ?
- La lettre
- un plan bien choisi et une structure en paragraphes
- introduction, conclusion et formules de politesse
- La note de service
- simplicité du style, sobriété du ton
- mentions nécessaires et formule de conclusion
- L'e-mail
- quel style choisir ?
- exposer clairement son propos
- du bon usage des formules d'appel et de politesse
- Le compte-rendu
- quel type de compte-rendu pour quelle finalité ?
- comment le construire et optimiser sa compréhension ?
Expérimenter | Mises en situation et analyse d'écrits apportés par les participants
Choisir sa présentation
- Faciliter la lecture : les principes de la mise en page
- Les titres pour mettre en avant le plan et les idées clés
- Les puces : quand et comment les utiliser ?
- Les procédés graphiques de mise en valeur : typographie et autres outils
Appliquer | Analyse de documents : présenter, titrer et mettre en exergue
Les plus
Les plus
- Les bonnes pratiques de la communication écrite et en particulier, la façon de nuancer ses propos en fonction de son interlocuteur
- Une pédagogie interactive alternant ateliers d'écriture collective, séquences d'entraînements et d'échanges autour des différentes pratiques
- La possibilité pour les participants de travailler sur des documents qu'ils ont rédigés pour obtenir un retour sur leurs propres écrits.
- Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation
Évaluation de la formation
100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation
Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Public et Témoignages
Public et prérequis
Responsables et collaborateurs ayant à produire des documents écrits dans le cadre professionnel : messages, e-mails, lettres, notes, comptes-rendus...
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis
Témoignages
+Pour aller plus loin
Formacode (version 11.0)
Formacode principal : 15011
Offres GERESO associées :
- Formation L'orthographe pour vos écrits professionnels
- Formation Prendre des notes et rédiger un compte-rendu
- Formation Réussir sa présentation orale avec diaporama
- Formation L'orthographe pour vos écrits professionnels
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- Formation Réussir sa présentation orale avec diaporama
Mots-clés associés au stage Améliorer ses écrits professionnels :
- Communication écrite,
- Compte-rendu écrits professionnels,
- Courrier - Courriel e-mail améliorer ses écrits professionnels,
- Créativité expression écrite,
- E-mail rédiger un,
- Écriture améliorer ses écrits professionnels,
- Efficacité professionnelle expression écrite,
- Expression écrite,
- Mails rédiger les,
- Note rédiger une,
- Rédiger des écrits professionnels
Télécharger le programme détaillé de cette formation au format PDF.
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« La formation "Améliorer ses écrits professionnels" m'a permis de me perfectionner et d'apprendre à utiliser le ton juste pour chaque interlocuteur ! »
« Formation utile qui redonne confiance et permet de s'appuyer sur des méthodes et modèles pour ses futures rédactions »
: chargé de mission