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2 jours

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Améliorer ses écrits professionnels

Des outils pour renforcer l'impact de ses documents

E-mails, comptes rendus, notes internes... Vous rédigez tous les jours, et vous souhaitez être structuré, clair et percutant. Cela ne s’improvise pas ! Pour être lu de la première à la dernière ligne et faire passer votre message, vous devez maîtriser les principales règles de la communication écrite, faire preuve de méthode et utiliser les bons outils. Avec cette formation 100% opérationnelle, vous disposerez de toutes les clés pour une communication écrite réussie. Vous pourrez identifier le support qui correspond le mieux à votre objectif, produire un contenu efficace et concis, et vous connaîtrez toutes les recettes pour gagner en clarté et en impact.

Objectifs

  • Structurer son message en fonction d'un objectif de communication.
  • Produire des textes clairs et concis.
  • Moduler le style et le ton en fonction de la situation.
  • Élaborer différents types d'écrits : mail, lettre, note, compte rendu.
  • Utiliser la mise en page pour mettre en exergue l'essentiel et gagner en impact.

Programme

Préparer et structurer son message

  • Préciser son objectif de communication : « Pourquoi j’envoie ce message ? »
  • Identifier clairement son ou ses destinataire(s), pour adapter son propos
  • Appliquer une méthodologie pour gagner en efficacité : lister ses idées, regrouper, ordonner
  • Choisir un plan en fonction de l’objectif et des publics à atteindre
    • avancer Expérimenter | Entraînement en sous-groupes et mises en situation

S'exprimer avec clarté et concision

  • Les clés d'un message clair : construire des phrases courtes et aller à l'essentiel
  • Mettre en avant la logique du texte grâce aux mots de liaison et aux paragraphes
  • Être compris dès la première lecture : utiliser un vocabulaire précis et parlant, adapté à l'interlocuteur
    • Appliquer Appliquer | Entraînements à la rédaction

Améliorer son style et adapter le ton de ses écrits

  • Utiliser la méthode "premier jet - relecture" : comment exploiter l'expression spontanée de ses pensées ?
  • Valoriser ses écrits par un style fluide et agréable à lire : varier son vocabulaire et ses tournures, simplifier, vérifier la syntaxe, éliminer les lourdeurs...
  • Moduler le ton d'un texte, nuancer ses idées
  • Exploiter les outils d’aide à la rédaction : correcteurs, dictionnaires en ligne, IA...
    • Appliquer Appliquer | Entraînement individuel et collectif à la réécriture

Quel type d'écrit pour quel objectif ?

  • La lettre
    • un plan bien choisi et une structure en paragraphes
    • introduction, conclusion et formules de politesse
  • La note de service
    • simplicité du style, sobriété du ton
    • mentions nécessaires et formule de conclusion
  • L'e-mail
    • quel style choisir ?
    • exposer clairement son propos
    • du bon usage des formules d'appel et de politesse
  • Le compte-rendu
    • quel type de compte-rendu pour quelle finalité ?
    • comment le construire et optimiser sa compréhension ?
      • avancer Expérimenter | Mises en situation et analyse d'écrits apportés par les participants

Choisir sa présentation

  • Faciliter la lecture : les principes de la mise en page
  • Les titres pour mettre en avant le plan et les idées clés
  • Les puces : quand et comment les utiliser ?
  • Les procédés graphiques de mise en valeur : typographie et autres outils
    • Appliquer Appliquer | Analyse de documents : présenter, titrer et mettre en exergue

Méthodes pédagogiques

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnostic de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles en e-ressources dans votre espace.

Consultants formateurs

Expert de la thématique, le consultant formateur réalise l’ingénierie pédagogique de la formation pour répondre et adapter la prestation à vos besoins.

Moyens techniques

Pour les formations à distance : un ordinateur équipé d’une caméra et d'un casque avec un microphone.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation formative des acquis à l’issue de chaque séquence par des exercices pratiques (cas pratiques, études de cas, mises en situation, exercice de synthèse).
Dans votre espace web : Emargement en ligne, autopositionnement des acquis en fin de formation et possibilité de poser vos questions après la formation.

Évaluation de la satisfaction de la formation

Formation évaluée par LearnEval 100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, les commanditaires et les formateurs, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d'évaluation détaillés pour 2023

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs ayant à produire des documents écrits dans le cadre professionnel : messages, e-mails, lettres, notes, comptes-rendus...

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« La formation "Améliorer ses écrits professionnels" m'a permis de me perfectionner et d'apprendre à utiliser le ton juste pour chaque interlocuteur ! »

« Formation utile qui redonne confiance et permet de s'appuyer sur des méthodes et modèles pour ses futures rédactions »
: chargé de mission

Les plus

  • Les bonnes pratiques de la communication écrite et en particulier, la façon de nuancer ses propos en fonction de son interlocuteur
  • Une pédagogie interactive alternant ateliers d'écriture collective, séquences d'entraînements et d'échanges autour des différentes pratiques
  • La possibilité pour les participants de travailler sur des documents qu'ils ont rédigés pour obtenir un retour sur leurs propres écrits.

Préparer votre venue

En amont de votre formation, pensez à consulter notre page dédiée pour toutes questions relatives à la localisation de nos salles de formation, au hôtels partenaires ou aux dispositifs d'accueil des personnes en situation de handicap : Préparer votre venue

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 15011

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