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Formation - Gestion du temps : devenez le Maitre de votre organisation

Optimiser sa productivité, lutter contre la procrastination, gérer sa charge de travail

  • Réf. GETP

  • Top avis clients

Noté 4.5/5

Le temps : il y a ceux qui semblent le dompter, qui peuvent mener de front plusieurs projets, qui savent s'organiserplanifier et réussir les tâches qui leur sont confiées dans les délais impartis.

Et puis il y a les autres… Celles et ceux pour qui "gérer son temps" reste un vœu pieux. Souvent débordés, ils (ou elles) ont parfois des difficultés à fixer les priorités, à programmer leurs différents travaux et à boucler leurs projets dans les limites fixées

Si vous pensez faire partie de cette seconde catégorie, alors il est temps de prendre le temps de vous former !

En 2 journées 100% opérationnelles ponctuées d'exercices pratiques, de tests et de mises en situation, vous apprendrez des techniques simples pour améliorer votre organisation de travail et ainsi gagner en efficacité, en télétravail ou au bureau, seul ou avec ses équipes.

Assuré par une consultante spécialisée en neurosciences, cette formation propose une approche ludique, basée sur des données scientifiques.

Formation "Top Avis Clients" : les participants des 28 dernières sessions ont attribué une note moyenne de 89/100 à cette formation (Source : forMetris et LearnEval « Perception par les formés »)

Objectifs

  • Optimiser son temps en structurer son organisation pour développer efficacité et réactivité.
  • Déjouer les pollueurs du temps quotidiens (imprévus, mails, interruptions...) et lutter contre la proscratination
  • Traiter l'urgent tout en préservant l'important.
  • Analyser son mode d'organisation pour mieux travailler avec les autres.
  • Équilibrer son temps professionnel, social et personnel.

Public et prérequis

Responsables, collaborateurs désirant optimiser leur organisation et leur efficacité dans le travail quelle que soit leur fonction : RH, encadrement, secrétariat, personnel administratif, technique, commercial, créatif...
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Déjouer les pièges du temps
  • Les dégâts et l'impact d'une mauvaise communication sur l'organisation

Expérimenter | Travail en sous-groupe sur ses pertes de temps habituelles

  • Le flux des mails quotidiens
  • Les trois outils fondamentaux de l'organisation journalière
  • S'aider des outils et applications récentes pour gérer efficacement son temps
Optimiser ses capacités d'organisation
  • Identifier et neutraliser les quatre "maladies" du temps
  • Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois d'organisation

Comprendre | Mise en relation grâce à des exemples précis reliés au quotidien des participants

  • Les techniques et applications pour lutter contre la procrastination
  • Découvrir son style d'organisation et celui des autres pour fonctionner efficacement ensemble

Expérimenter | Travail en sous-groupe sur ses modes d'organisation

Évaluer | Tests d'auto-évaluation

Expérimenter | Travail en sous-groupe sur ses modes d'organisation

Évaluer | Tests d'auto-évaluation

Structurer son action sur le long terme
  • Identifier la différence entre objectif précis et projet flou
  • Comment se fixer des objectifs concrets et les atteindre ?
  • Identifier les priorités et s'adapter aux contraintes
  • Élaborer une démarche efficace, concrète et réaliste sur le long terme

Appliquer | Exercice en sous-groupe sur les objectifs

Appliquer | Exercice en sous-groupe sur les objectifs

Prioriser et s'adapter en télétravail ou au bureau
  • Acquérir de nouveaux réflexes d'organisation
  • Différencier rapidement l'urgent de l'important : la grille des priorités
  • Gérer avec souplesse les urgences, les contraintes et les imprévus

Expérimenter | Mises en situation sur la grille des priorités

  • Établir son plan d'action personnalisé

Appliquer | Atelier en sous-groupes : définir un plan pour améliorer son organisation personnelle

Évaluer | Tests d'auto-évaluation

Appliquer | Atelier en sous-groupes : définir un plan pour améliorer son organisation personnelle

Évaluer | Tests d'auto-évaluation

Mieux se préserver pour optimiser son efficacité
  • Savoir dire non avec diplomatie mais fermeté
  • Développer sa concentration malgré les interruptions
  • Exploiter ses pics de performances quotidiens grâce à la chronobiologie
  • Différencier le bon et le mauvais stress pour éviter épuisement et démotivation

Appliquer | Exercice de gestion du stress

Appliquer | Exercice de gestion du stress

Modalités pédagogiques

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une boite à outils complète, pratique et applicable dès la fin de la formation
  • Un auto-diagnostic de sa gestion du temps et l'élaboration d'un plan d'action personnalisé
  • Une approche concrète pour progresser rapidement : exercices pratiques, tests et QCM
  • Top Avis Clients : formation évaluée à 89/100 par les participants des 28 dernières sessions

Prochaines sessions

  • les 12 et 13 Juin 2024

  • GERESO PARIS


Dernières places disponibles
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  • les 10 et 11 Octobre 2024


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  • les 2 et 3 Décembre 2024

  • GERESO PARIS


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Les avis

Noté 4.5/5

Préparation et conditions matérielles
4.3/5
Pédagogie et animation
4.6/5
Durée et contenu
4.5/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.6/5
Impact de la formation
4.4/5
Recommandations de la formation
4.4/5

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