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3 jours

Top Avis Clients Éligible au CPF

Gestion du temps

Optimiser son organisation, gérer ses priorités et maîtriser sa charge de travail


Le temps : il y a ceux qui semblent le dompter, qui peuvent mener de front plusieurs projets, qui savent s'organiserplanifier et réussir les tâches qui leur sont confiées dans les délais impartis.

Et puis il y a les autres… Celles et ceux pour qui "gérer son temps" reste un vœu pieux. Souvent débordés, ils (ou elles) ont parfois des difficultés à fixer les priorités, à programmer leurs différents travaux et à boucler leurs projets dans les limites fixées

Si vous pensez faire partie de cette seconde catégorie, alors il est temps de prendre le temps de vous former !

En 2 journées 100% opérationnelles ponctuées d'exercices pratiques, de tests et de mises en situation, vous apprendrez des techniques simples pour améliorer votre organisation de travail et ainsi gagner en efficacité.

Formation "Top Avis Clients" : les participants des 28 dernières sessions ont attribué une note moyenne de 89/100 à cette formation (Source : forMetris et LearnEval « Perception par les formés »)

Objectifs

  • Optimiser son temps et structurer son organisation pour développer efficacité et réactivité.
  • Déjouer les pollueurs du temps (imprévus, mails, interruptions...) quotidiens.
  • Traiter l'urgent en préservant l'important (tâches de fond, gros dossiers).
  • Comprendre son mode d'organisation pour mieux travailler avec les autres.
  • Gérer la pression occasionnée par la charge de travail.

Programme

De nouveaux outils pour mieux gérer sa messagerie outlook et ses mails Une approche par la technique pomodoro

Déjouer les pièges du temps

  • Les dégâts et l'impact d'une mauvaise communication sur l'organisation
    • Auto-diagnostic de ses pertes de temps habituelles
  • Le flux des mails quotidiens
  • Les 3 outils fondamentaux de l'organisation journalière

Gérer ses capacités d'organisation

  • Identifier et neutraliser ses 4 "maladies" du temps
  • Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois d'organisation
  • La technique Pomodoro, pour garder le contrôle de son planning
  • Découvrir son style d'organisation et celui des autres pour mieux fonctionner ensemble

Structurer son action sur le long terme

  • Comprendre la différence entre objectif précis et projet flou
  • Comment se fixer des objectifs clairs et les atteindre ?
  • Identifier les priorités et s'adapter aux contraintes.
  • Élaborer une démarche efficace, agile et réaliste sur le long terme.

Savoir prioriser et s'adapter une bonne fois pour toute

  • Acquérir de nouveaux réflexes d'organisation
  • Différencier rapidement l'urgent de l'important : la grille des priorités
  • Gérer avec souplesse les urgences, les contraintes et les imprévus
  • Établir son plan d'action personnalisé
    • Appliquer Appliquer | Études de cas en sous-groupes
    • avancer Expérimenter | Mises en situation
    • cible Évaluer | Tests d'auto-évaluation

Mieux se préserver pour optimiser son efficacité

  • Savoir dire non avec diplomatie mais fermeté
  • Développer sa concentration malgré les interruptions
  • Différencier le bon et le mauvais stress pour éviter épuisement et démotivation
  • Apprendre à tirer parti de l'énergie positive du stress d'action

GERESO -> C3S

Modalités pratiques

Public et prérequis

Responsables, collaborateurs désirant optimiser leur organisation et leur efficacité dans le travail quelle que soit leur fonction : RH, encadrement, secrétariat, personnel administratif, technique, commercial, créatif...

La certification n’est accessible qu’aux candidats qui peuvent justifier d'une expérience d'un an en entreprise .
Il n’y a pas de prérequis en termes de niveau de diplôme.

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Admission

Sur dossier avec CV et lettres de motivations

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Modalité d’évaluation

La certification "Adapter son style managérial à la diversité des situations professionnelles" (code RS : 5196) associe :

  • Test pour auto diagnostiquer ses compétences comportementales, performances et talents
  • Entretien individuel pour analyser les résultats de son test
  • Jeux de rôle et mise en situation pour revoir les 5 aptitudes évaluées en groupe
  • Etude de cas, destinée à contextualiser les compétences développées
  • Présentation orale des conclusions

Aptitudes évaluées

  • Maîtriser la communication interpersonnelle en adaptant son comportement à la diversité des situations professionnelles
  • Gérer les conflits interpersonnels avec des comportements adéquats selon les contextes
  • Optimiser la gestion de son temps en hiérarchisant ses priorités pour atteindre ses objectifs dans le respect des délais
  • Faire preuve d’assertivité en maîtrisant son langage verbal et non verbal afin de réagir de manière appropriée à la diversité des circonstances
  • Agir pour canaliser les agresseurs externes et le stress qu’ils engendrent afin de faire face à tous les types de situations rencontrées

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.

Ouvrage(s) inclus

Points forts

Les plus

  • Une boite à outils complète, pratique et applicable dès la fin de la formation
  • Un auto-diagnostic de sa gestion du temps et l'élaboration d'un plan d'action personnalisé
  • Une approche concrète pour progresser rapidement : exercices pratiques, tests et QCM
  • Top Avis Clients : formation évaluée à 89/100 par les participants des 28 dernières sessions
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

Formation évaluée par LearnEval Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée avec la solution LearnEval. Afficher les résultats 2020.

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 15068

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