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Formation - Prendre des notes et rédiger un compte rendu

Techniques pour gagner en clarté et précision

  • Réf. NOTE

Noté 4.6/5

  • Description
  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Modalités pédagogiques
  • Suivi et évaluation des acquis
  • Les + de cette formation
  • Sessions
  • Les avis
  • Offres associées

En présentiel, par téléphone ou en visio, les réunions et échanges s’enchaînent et se ressemblent souvent… Mais qu’en retenons-nous vraiment ? Sans une prise de notes efficace, il devient difficile de mémoriser les informations essentielles, les décisions prises ou certains éléments chiffrés.

Pour tracer les informations, acter les engagements et faire progresser les projets, une restitution claire, structurée et synthétique est indispensable. Cela suppose une préparation méthodique, une capacité à hiérarchiser les idées, à distinguer l’essentiel de l’accessoire, et à formuler un compte rendu fidèle, objectif et exploitable.

Dans ce contexte, l’intelligence artificielle peut aujourd’hui venir en soutien de la pratique humaine, sans s’y substituer. Elle offre des outils utiles pour structurer les notes, faciliter leur reformulation ou organiser les idées. Mais c’est bien la maîtrise des méthodes, des règles de synthèse et des bons réflexes rédactionnels qui garantit la qualité du compte rendu, quels que soient les outils utilisés.

Avec cette formation 100 % opérationnelle, vous évaluerez votre pratique, consoliderez vos compétences en prise de notes et en rédaction, et découvrirez comment utiliser à bon escient les outils numériques pour gagner en aisance, en efficacité et en fiabilité.

Objectifs

  • Gagner en efficacité dans sa prise de notes par l'utilisation des outils et techniques appropriés.
  • Sélectionner les informations essentielles dans un propos.
  • Passer de la prise de notes au compte rendu : appliquer une méthodologie et gérer son temps.
  • Restituer ce qui s’est dit avec clarté, concision et fidélité.
  • Adapter la forme du compte rendu aux attentes de ses destinataires.

Public et prérequis

Professionnels souhaitant progresser dans leur prise de notes et la rédaction de comptes rendus dans toutes situations : réunion, formation, conférence, entretiens téléphoniques ou échanges en face à face
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Prendre des notes efficaces et facilement exploitables
  • Les outils pour écrire plus vite : abréviations, symboles, style télégraphique
  • La reformulation synthétique
    • privilégier les mots courts, les expressions simples
    • prendre du recul, se centrer sur le sens
  • La sélection des informations
    • préciser son objectif pour distinguer l’essentiel et l’accessoire
    • écoute active et concentration : comment les favoriser ?
  • Les différentes techniques de prise de notes : linéaire, arborescente, en tableau
  • Prendre des notes sur ordinateur : astuces, bonnes pratiques et points de vigilance
  • Transcription automatique : dans quels contextes, avec quelles précautions ?

Appliquer | S'entrainer à la prise de notes

De la prise de notes au compte rendu : s'organiser et gérer son temps
  • Comment se préparer efficacement avant la prise de notes ? Informations à recueillir, installation et matériel, concentration...
  • Organiser son temps après la prise de notes : prendre en compte le délai de restitution, se fixer des étapes, prévoir du temps pour la relecture
  • Exploiter ses notes
    • à chaud : vérifier et compléter les informations
    • à froid : regrouper les informations, structurer, supprimer l’inutile

Expérimenter | Mises en situation à partir de réunions

Produire un compte rendu adapté à ses interlocuteurs
  • Choisir un plan logique, adapté au contexte
  • Retranscrire dans un style clair, concis et professionnel
    • passer du style abrégé au style écrit : choisir ses mots et ses tournures
    • aller à l’essentiel et construire des phrases claires
    • se relire, veiller à la fiabilité et à la neutralité
  • Tirer parti des outils numériques pour rédiger et synthétiser : dictionnaires en ligne, correcteurs, intelligence artificielle...

Appliquer | Entraînement en binômes et sous-groupes à partir d’exercices ciblés

  • Produire un compte rendu adapté aux attentes : style indirect, style synthétique ou en tableau
  • Utiliser la présentation pour mettre en valeur les informations importantes
    • titres et sous-titres, règles de mise en page
    • mentions en tête de compte rendu
    • mise en exergue des éléments clés

Appliquer | Atelier sur la rédaction de comptes rendus à partir des notes prises lors des réunions

Appliquer | Analyse de documents : s'assurer de la lisibilité, de l'objectivité et de la concision

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une pédagogie interactive alternant apports méthodologiques, échanges, séquences d'écriture collective et entraînement individuel
  • De nombreuses mises en situation pour s'entraîner à synthétiser et retranscrire des propos à l'écrit
  • La possibilité de travailler sur ses propres comptes rendus

Prochaines sessions

  • les 18 et 19 Septembre 2025

  • Paris Montparnasse

Places disponibles

S'inscrire

  • les 19 et 20 Mars 2026

  • Paris Montparnasse

Places disponibles

S'inscrire

  • les 4 et 5 Juin 2026

  • Formation à distance

Places disponibles

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Les avis

Noté 4.6/5

Préparation et conditions matérielles
4.4/5
Pédagogie et animation
4.6/5
Durée et contenu
4.6/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.6/5
Impact de la formation
4.5/5
Recommandations de la formation
4.4/5

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