Prendre des notes et rédiger un compte-rendu

Techniques pour gagner en clarté et précision

En présentiel, par téléphone ou en visio, les réunions ou les échanges s’enchaînent, se ressemblent souvent… et qu’en reste t’il ? Parfois pas grand chose !

Et pour cause ! Sans une prise de note efficace, il est difficile de se souvenir de certaines mentions importantes d’un échange ou de certains détails chiffrés.

Seule la restitution précise d’une conversation ou d’une réunion permet de tracer les informations, d’acter les décisions qui ont été prises, et de faire avancer les projets.

Mais préparer sa prise de notes, retranscrire l’essentiel d’un échange en distinguant l’essentiel de l’accessoire tout en restant neutre, diffuser ensuite un compte rendu fidèle et objectif... Tout cela demande de bien choisir ses outils et ses méthodes.

Avec cette formation 100% opérationnelle sur la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus, vous pourrez évaluer votre pratique et acquérir toutes les astuces et recettes pour gagner en aisance et en efficacité.

Objectifs

Utiliser des outils et techniques pour gagner en efficacité dans sa prise de notes.
Sélectionner les informations essentielles dans un propos.
Passer de la prise de notes au compte-rendu : appliquer une méthodologie et gérer son temps.
Restituer ce qui s’est dit avec clarté, concision et fidélité.
Adapter la forme du compte-rendu aux attentes de ses destinataires.

Programme

Prendre des notes efficaces et facilement exploitables

Les outils pour écrire plus vite : abréviations, symboles, style télégraphique
La reformulation synthétique
- privilégier les mots courts, les expressions simples
- prendre du recul, se centrer sur le sens
La sélection des informations
- préciser son objectif pour distinguer l’essentiel et l’accessoire
- écoute active et concentration : comment les favoriser ?
Les différentes techniques de prise de notes : linéaire, arborescente, en tableau
Prendre des notes sur ordinateur : astuces, bonnes pratiques et points de vigilance
Analyser et évaluer la qualité de sa propre prise de notes
- Appliquer | S'entrainer à la prise de notes

De la prise de notes au compte-rendu : organiser et gérer son temps

Comment se préparer efficacement avant la prise de notes ? Informations à récolter, installation et matériel, concentration...
Organiser son temps après la prise de notes : prendre en compte le délai de restitution, se fixer des étapes, prévoir du temps pour la relecture
Exploiter ses notes
- à chaud : vérifier et compléter les informations
- à froid : regrouper les informations, structurer, supprimer l’inutile
  - Expérimenter | Mises en situation à partir de réunions

Produire un compte-rendu adapté à ses interlocuteurs

Choisir un plan logique, adapté au contexte
Retranscrire dans un style clair, concis et professionnel
- passer du style abrégé au style écrit : choisir ses mots et ses tournures
- aller à l’essentiel et construire des phrases claires
- se relire, veiller à la fiabilité et à la neutralité
  - Appliquer | Entraînement en binômes et sous-groupes à partir d’exercices ciblés
Produire un compte-rendu adapté aux attentes : style indirect, style synthétique ou en tableau
Utiliser la présentation pour mettre en valeur les informations importantes
- titres et sous-titres, règles de mise en page
- mentions en tête de compte-rendu
- mise en exergue des éléments clés
Analyser son compte-rendu et se fixer des objectifs de progression
- Appliquer | Atelier sur la rédaction de comptes-rendus à partir des notes prises lors des réunions
- Appliquer | Analyse de documents : s'assurer de la lisibilité, de l'objectivité et de la concision du texte

Les plus

Une pédagogie interactive alternant apports méthodologiques, échanges, séquences d'écriture collective et entraînement individuel
De nombreuses mises en situation pour s'entraîner à synthétiser et retranscrire des propos à l'écrit
La possibilité de travailler sur ses propres comptes-rendus

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Professionnels souhaitant progresser dans leur prise de notes et la rédaction de comptes-rendus dans toutes situations : réunion, formation, conférence, entretiens téléphoniques ou échanges en face à face

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« Je vais bientôt devoir rédiger le compte-rendu d'une commission locale et départementale. Pour bien m'y préparer, j'ai décidé de participer à la formation "prendre des notes et rédiger un compte-rendu" de GERESO. »

« Adjoint administratif, j’ai décidé de m’adresser à GERESO pour me perfectionner tout particulièrement dans l’écrit des comptes-rendus et une meilleure prise de notes afin de gagner en efficacité et en rapidité. »

« En tant qu’assistante administrative du comité d’entreprise, je dois sans cesse améliorer mes prises de notes en réunion lors des comités d’entreprise. Pour gagner en rapidité, je me suis adressée à GERESO pour tâcher de maîtriser cette technique pas toujours évidente. Ce fut un réel succès tant cette formation me fut bénéfique et les résultats positifs. Merci à toute l’équipe de GERESO ! »

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 15001

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Prendre des notes et rédiger un compte-rendu :

Communication écrite,
Compte-rendu prise de note,
Créativité expression écrite,
Écriture améliorer ses écrits professionnels,
Efficacité professionnelle expression écrite,
Expression écrite,
Prise de notes techniques de,
Rédiger des écrits professionnels,
Réunion prise de notes

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