Dématérialisation des documents comptables dans la fonction publique

Appliquer la dématérialisation de la chaîne comptable et financière dans le secteur public

La dématérialisation des documents comptables dans la fonction publique répond à la fois à une une logique de recherche de performance (rapidité et réactivité dans les processs, économie en temps de traitement, disponibilité de l'information) et d'optimisation financière (gains en termes de coûts de traitement, d'édition de documents...).
Mais cette démarche de dématérialisation doit être menée de façon structurée, afin de répondre aux contraintes juridiques (environnement PES V2 permettant de garantir la qualité de l'information comptable, exigences en matière de preuve selon l’article 410-4 du PCG) et aux règles comptables régissant tous les projets de dématérialisation.
Grâce à cette formation de 2 jours, vous maîtriserez tous les enjeux de la dématérialisation des documents comptables de votre établissement, vous découvrirez en détails quelles sont les bonnes pratiques à observer, et quels outils informatiques peuvent vous accompagner tout au long de votre projet.

Objectifs

Identifier les enjeux de la dématérialisation des documents comptables et financiers.
Définir les étapes de mise en œuvre de la dématérialisation de la chaîne financière et comptable.
Intégrer l'environnement PES V2 afin d'assurer la qualité de l’information comptable et limiter le risque de rejets informatiques ou comptables.
Appliquer les méthodes et outils de la dématérialisation.
Réussir et optimiser son passage à la dématérialisation totale.

Programme

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés

Les enjeux de la dématérialisation des échanges ordonnateur-comptable

La dématérialisation des traitements comptables
- une approche globale de la performance (rapidité et réactivité, économie, disponibilité de l'information)
- une logique financière
- une logique concurrentielle
La valeur probatoire des documents numériques
Satisfaire aux exigences en matière de preuve selon l’article 410-4 du PCG
Les garanties nécessaires sur l'origine, la validité, l'authenticité et l'intégrité des documents
Garantir la conservation des données : archivage et modalités de gestion
Les règles comptables et juridiques contraignantes en matière de dématérialisation
- Comprendre | État des lieux des enjeux de la dématérialisation

Le processus de dématérialisation des traitements comptables

Présentation des principaux aspects techniques liés à la dématérialisation
Le lien entre traitements comptables et dématérialisation
Éléments techniques de base
Permettre d’optimiser le traitement des documents numériques
Assurer la permanence du chemin de révision
Souscrire à l’obligation de présentation fiscale
Quels impacts de la dématérialisation des traitements comptables ?
- les changements de pratiques induits
- les modifications de l’organisation interne
Nécessité d'adhésion des collaborateurs concernés
- Appliquer | Illustration des domaines d’utilisation du document numérique

Le déploiement du protocole PES V2

La dématérialisation des mandats et des pièces justificatives de dépenses
La dématérialisation des titres et des pièces justificatives de recettes
Les apports de la dématérialisation pour le recouvrement des produits locaux
La dématérialisation des bordereaux récapitulatifs
La facturation électronique
La signature électronique
La transmission électronique des données au comptable via la solution mutualisée "Chorus Pro"
La dématérialisation à grande échelle en milieu rural
- Comprendre | Présentation d'un exemple type de la dématérialisation de facture

La mise en œuvre du projet de dématérialisation de documents comptables

La démarche et l'organisation du projet : les parties prenantes dans les différentes phases
La mesure des impacts sur l’organisation du poste comptable
Le rôle de la DGFIP : faciliter les démarches en ligne avec les usagers
Les outils de la dématérialisation
La mobilisation des éditeurs informatiques et la validation technique de leurs produits
La dématérialisation et le contrôle du juge des comptes
La formation des acteurs du secteur public à la dématérialisation
- Appliquer | Illustration des solutions informatiques de dématérialisation des documents comptables

Les plus

Approche pragmatique avec des exemples concrets alliés à des connaissances techniques
Une nouvelle méthodologie au service de la qualité des flux dans la relation ordonnateur et comptable
Des retours d'expérience de projets réalisés dans le secteur public

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Directeurs Généraux des Services, directeurs et responsables comptables et financiers, fiscalistes, directeurs de services opérationnels, chefs de projet

Il est recommandé de travailler dans un environnement dématérialisé ou d'être impliqué dans un projet de dématérialisation des documents comptables et financiers

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32663
Annexe(s) : 82055
Satelitte(s) : 13121

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