2 jours
Dématérialisation des documents comptables dans la fonction publique
Appliquer la dématérialisation de la chaîne comptable et financière dans le secteur public
La dématérialisation des documents comptables dans la fonction publique répond à la fois à une une logique de recherche de performance (rapidité et réactivité dans les processs, économie en temps de traitement, disponibilité de l'information) et d'optimisation financière (gains en termes de coûts de traitement, d'édition de documents...).
Mais cette démarche de dématérialisation doit être menée de façon structurée, afin de répondre aux contraintes juridiques (environnement PES V2 permettant de garantir la qualité de l'information comptable, exigences en matière de preuve selon l’article 410-4 du PCG) et aux règles comptables régissant tous les projets de dématérialisation.
Grâce à cette formation de 2 jours, vous maîtriserez tous les enjeux de la dématérialisation des documents comptables de votre établissement, vous découvrirez en détails quelles sont les bonnes pratiques à observer, et quels outils informatiques peuvent vous accompagner tout au long de votre projet.
Objectifs
- Identifier les enjeux de la dématérialisation des documents comptables et financiers.
- Définir les étapes de mise en œuvre de la dématérialisation de la chaîne financière et comptable.
- Intégrer l'environnement PES V2 afin d'assurer la qualité de l’information comptable et limiter le risque de rejets informatiques ou comptables.
- Appliquer les méthodes et outils de la dématérialisation.
- Réussir et optimiser son passage à la dématérialisation totale.
Programme
Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés
Les enjeux de la dématérialisation des échanges ordonnateur-comptable
- La dématérialisation des traitements comptables
- une approche globale de la performance (rapidité et réactivité, économie, disponibilité de l'information)
- une logique financière
- une logique concurrentielle
- La valeur probatoire des documents numériques
- Satisfaire aux exigences en matière de preuve selon l’article 410-4 du PCG
- Les garanties nécessaires sur l'origine, la validité, l'authenticité et l'intégrité des documents
- Garantir la conservation des données : archivage et modalités de gestion
- Les règles comptables et juridiques contraignantes en matière de dématérialisation
Comprendre | État des lieux des enjeux de la dématérialisation
Le processus de dématérialisation des traitements comptables
- Présentation des principaux aspects techniques liés à la dématérialisation
- Le lien entre traitements comptables et dématérialisation
- Éléments techniques de base
- Permettre d’optimiser le traitement des documents numériques
- Assurer la permanence du chemin de révision
- Souscrire à l’obligation de présentation fiscale
- Quels impacts de la dématérialisation des traitements comptables ?
- les changements de pratiques induits
- les modifications de l’organisation interne
- Nécessité d'adhésion des collaborateurs concernés
Appliquer | Illustration des domaines d’utilisation du document numérique
Le déploiement du protocole PES V2
- La dématérialisation des mandats et des pièces justificatives de dépenses
- La dématérialisation des titres et des pièces justificatives de recettes
- Les apports de la dématérialisation pour le recouvrement des produits locaux
- La dématérialisation des bordereaux récapitulatifs
- La facturation électronique
- La signature électronique
- La transmission électronique des données au comptable via la solution mutualisée "Chorus Pro"
- La dématérialisation à grande échelle en milieu rural
Comprendre | Présentation d'un exemple type de la dématérialisation de facture
La mise en œuvre du projet de dématérialisation de documents comptables
- La démarche et l'organisation du projet : les parties prenantes dans les différentes phases
- La mesure des impacts sur l’organisation du poste comptable
- Le rôle de la DGFIP : faciliter les démarches en ligne avec les usagers
- Les outils de la dématérialisation
- La mobilisation des éditeurs informatiques et la validation technique de leurs produits
- La dématérialisation et le contrôle du juge des comptes
- La formation des acteurs du secteur public à la dématérialisation
Appliquer | Illustration des solutions informatiques de dématérialisation des documents comptables
Les plus
Les plus
- Approche pragmatique avec des exemples concrets alliés à des connaissances techniques
- Une nouvelle méthodologie au service de la qualité des flux dans la relation ordonnateur et comptable
- Des retours d'expérience de projets réalisés dans le secteur public
- Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation
Évaluation de la formation
100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.
Suivi et évaluation
Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Public et Témoignages
Public et prérequis
Directeurs Généraux des Services, directeurs et responsables comptables et financiers, fiscalistes, directeurs de services opérationnels, chefs de projet
Il est recommandé de travailler dans un environnement dématérialisé ou d'être impliqué dans un projet de dématérialisation des documents comptables et financiers
Témoignages
Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.
+Pour aller plus loin
Formacode (version 11.0)
Formacode principal : 32663
Annexe(s) : 82055
Satelitte(s) : 13121
Offres GERESO associées :
- Formation Communiquer efficacement les chiffres de gestion
- Formation Contrôle interne des organismes publics appliqué à la GBCP
Mots-clés associés au stage Dématérialisation des documents comptables dans la fonction publique :
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